工单管理的目的主要有:1、提高生产力;2、提高质量;3、更好的问责制。工单管理是记录、跟踪和处理客户问题的完成情况,客户服务收到客户问题后,将许多无法根据在线交流解决的问题转发给相关部门的服务人员,服务人员将解决问题并反馈给客户服务人员。
1、提高生产力
确切地知道他们必须做什么、何时到期以及如何去做的员工是最有效率的,因为更少的时间被浪费在弄清楚他们的工作内容上。通过管理工单也可以显着减少空闲时间和错误。
2、提高质量
工单根据员工的资格、经验和可用性为员工分配任务。这样可以避免让不合格的员工负责复杂的活动,例如制造或维护操作。因此,每项活动都由最合格的员工执行。因此,这有助于保持公司提供的高质量产品和服务。
3、更好的问责制
监控工单可以让公司确定哪些有效,哪些无效,以及谁应对管理有缺陷的产品和低质量服务等问题负责。使用这些信息,管理人员可以采取纠正措施来限制低于标准操作的潜在损害。
工作订单管理包括计划和监控整个公司的工作活动所需的流程和策略。工单管理程序有助于提高员工的生产力,并确保公司提供的产品和服务的质量。
信息化时代,一个完善成熟的工单管理系统可以帮助企业建立一套高效、系统的管理方法,提升服务效率和客户满意度。数夫软件是专业定位家居领域的管理软件开发商,数夫软件二十多年来,一直专注于泛家居行业的管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广,产品有营销端的CRM\九维云销、制造端的ERP\MES\APS\WMS、供应链端的SCM系统,及数字化整体解决方案等。
延伸阅读:
工单管理的作用
在工厂生产线上,工单是一个非常重要的管理工具,生产管理者依据工单记载写生产进程进行生产任务的安排和调整,同时还与供应和销售部门进行信息交流,确保生产及时交货,一般工单管理资料的数量非常庞大且繁杂,形成一系列的生产管理报表,以方便生产管理人员来阅读及分析。然而传统上,生产管理报表的制作及数值计算都是以人工来执行,因此相当的耗费人力和时间,且容易造成人为错误,使得整体的生产管理较无效率且不够准确。此外,传统的生产管理报表对于不能按时完成的价格任务不能及时进行提示,管理者需要不停的排查。
包括工单信息数据库系统,工单信息数据库系统包括工单信息数据库,携带着需要生产的工件的工件名称、工件编号和设计者信息;所述的工单信息数据库系统可用于更新和更改工件号、工件编号和设计者信息;
还包括加工信息数据库系统,加工信息数据库系统包括加工信息数据库,携带着等待生产的工件的工件名称、工件编号、设计者信息和生产车间信息,其中加工信息数据库系统可用于至少更新和更改生产车间信息;当工单信息数据库中的工件名称、工件编号和设计者信息更改时,工单信息数据库系统输出更改后的信息到加工信息数据库系统,对加工信息数据库存储的信息进行更新和更改。
进一步的,还包括延期完工数据库系统,延期完工数据库系统包括延期完工数据库,携带着尚未完工的工件的延期信息,延期完工数据库系统与加工信息数据库系统通信和交换信息,其中加工信息数据库系统更新和更改时,延期完工数据库也随之更新或更改。
进一步的,还包括:统计数据库系统,所述的统计数据库系统对延期完工数据库中未完工的工件的延期信息进行累计并统计,对统计结果进行排列并显示。
当然,利用MES系统进行工单管理,也是一种非常有效的管控手段,从ERP导入零部件生产订单,在调度排产后形成MES生产工单,用来指导并管控产线和机床设备的生产。在产线/设备生产品质出现异常或工艺上需要变更物料或生产工艺时,可以通过工单及时进行管控产线/设备的生产,从某种程度上限制不符合工艺要求的产品的生产进行,减少批量性的产品品质问题。
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