项目管理
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如何避免工程师职业倦怠:别再做包办一切的“万事通”
每逢紧急故障,你都是大家第一个想到的求助对象。这种被需要的感觉,短期内或许令人满足,但长期承担团队的所有求助,也可能让工程师陷入职业倦怠。如何设定工作边界、减少团队对个人的过度依赖,是工程师和管理者需要共同面对的问题。 几乎每个工程团队里都有这样一位成员:系统出了故障、关键信息缺失,或是某个决定迟迟…
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如何做好员工认可:避免公开表扬流于形式
让团队成员的工作得到应有的认可,不能止于几句空泛的赞美。在公开的团队沟通频道里说一声“干得好”,远远不够。有效的员工认可,需要让成员知道:自己的哪些贡献受到了重视,以及这些贡献为什么重要。 一次一对一谈话中,一位优秀的工程师告诉我,她觉得自己的付出始终无人看见。我很震惊。她主导了我们一个关键系统的开…
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管理者如何做好授权管理
授权,是管理者提升团队效率、扩大组织产出的重要手段,也是管理者从个人贡献者转向团队负责人的关键能力。 但对于刚刚走上管理岗位的人来说,授权往往令人感到陌生,甚至有些不适。 过去,作为一名个人贡献者,你习惯于接到任务、亲自执行,并一直负责到任务完成。如今成为管理者,你却需要不断把工作交给别人。这两种工…
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管理者如何应对一对一谈话中的情绪压力
当团队成员向你倾诉悲伤、焦虑或生活中的困难时,你或许已经知道应该怎样回应:认真倾听,表达理解,并帮助对方获得必要的支持。 但这只是处理一对一谈话中情绪压力的一部分。 管理者还需要问自己一个同样重要的问题: 在承接了这些情绪之后,我自己还好吗? 一对一沟通是管理者了解团队成员状态、提供反馈和解决问题的…
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害怕和下属进行一对一沟通,管理者该怎么办?
在团队管理中,一对一沟通是管理者了解下属状态、提供反馈和解决问题的重要方式。但有些时候,管理者也会害怕和某位下属进行一对一谈话,甚至开始推迟、取消或逃避沟通。 在多年的管理生涯中,我很幸运,曾与许多优秀的人共事。真正让我害怕进行一对一沟通的下属,一只手就数得过来。 其中有一个人,我们姑且称她为“玛丽…
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工作中的认可与奖励:管理者如何用员工认可塑造团队行为
“我们认可什么,就会奖励什么。” 员工认可和奖励,不只是表达感谢的管理手段,也会持续影响团队行为、员工激励和组织文化。管理者表扬什么,员工就更可能重复什么;组织奖励什么,团队就会逐渐朝什么方向发展。 我第一次听到这句话,是在 2013 年。 当时,我们的管理团队正在激烈讨论一个问题:怎样才能让更多工…
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如何有效向上管理:5个实用方法
有效的向上管理,不是讨好上级,也不是揣摩领导心思,而是通过了解经理的职责、动机和优先事项,更清晰地表达需求、争取资源并推动行动。 如果你不知道如何向经理寻求帮助、争取人手,或者让经理真正落实承诺,下面这些向上管理方法可以帮助你建立更高效的上下级合作关系。 换句话说:在尝试影响你的经理之前,先收集信息…
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绩效改进计划怎么做?管理者的 PIP 决策指南
关于绩效改进计划,也就是 PIP(Performance Improvement Plan),人们往往有很多话想说,也常常对此抱有复杂的感受。 通常,当一名员工未能达到岗位要求,而管理者或公司开始考虑是否终止与其劳动关系时,PIP 就会被提上日程。 简单来说,绩效改进计划是一份正式文件,用于明确员工…
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管理者如何向团队传达重大消息
作为管理者,你很可能需要负责将公司高层的重要信息传达给团队。如何向团队传达重大消息,直接影响员工信任、团队稳定性和后续工作效率。 这些消息可能是公司政策的调整,例如启用新的绩效考核流程;可能是令人不安的变化,例如组织重组;也可能是令人振奋的好消息,例如公司决定发放奖金。 随着管理职责不断扩大,迟早有…
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团队原地打转怎么办?管理者的破局方法
“我的团队最近似乎一直在原地打转。 我们正在推进一个非常关键的项目,截止日期也越来越近。我一直努力推动大家向前走,但所有人似乎都不清楚究竟应该由谁负责什么,项目进度因此越来越慢。 平时遇到问题时,我们通常习惯由团队共同讨论、协作解决。面对现在这种情况,你有什么建议吗?” 这是团队管理中非常常见的问题…