在管理总包及项目现场时，发包方主要采取的策略包括：设立严格的标准与流程、进行高效的沟通协调、实施有效的质量控制、确保安全生产、进行项目进度管理、维持良好的供应链关系、以及运用现代化信息技术。在这些策略中，设立严格的标准与流程尤为重要，它可以确保工程项目从设计到施工各阶段均能遵循明确的标准，最大程度地降低风险、提升效率，并确保项目质量符合甲方的要求。
一、设立严格的标准与流程
设计合适的管理制度及标准对于工程项目的顺利推进至关重要。发包方需要确立一套涵盖项目全周期的管理标准和执行流程。这些标准和流程包括但不限于设计审查、材料选择、施工工艺、工程验收标准以及环境保护和安全生产规范等。建立起这些标准和流程后，发包方可以通过逐级监督和审计的方式来保证总包和现场团队的遵循性。
发包方应制定明确的合同条款和管理手册，指导总包商在施工过程中的行为。同时，还应设立监管团队，跟进现场实际操作，确保标准和流程得到执行。
二、进行高效的沟通协调
高效的沟通与协调对管理总包和控制现场来说极为重要。发包方要建立一个多元化的沟通渠道，包括固定的项目会议、工作汇报、电子邮件通知以及即时的线上和线下沟通机制。这些沟通方式可以帮助及时发现问题并采取相应措施，从而避免误区和误解的产生。
定期的项目会议不仅仅是传递信息的场所，更是解决问题、决策和调整管理策略的重要环节。发包方要确保所有利益相关者的意见得到充分交流，并且应明确每一次会议的目的和预期成果。
三、实施有效的质量控制
项目的质量直接影响到最终交付的效果。发包方必须在总包和现场管理中实行一套高效的质量控制系统。这包括建立质量控制计划、指定专业的质量管理团队、使用合格的建材以及执行定期的质量检查。
发包方还应积极参与到质量审核过程中，定期进行工程现场审核，与总包商共同确定改进建议，确保质量风险得到妥善控制。通过采取预防措施和纠正措施来持续优化质量管理体系。
四、确保安全生产
在项目管理中，安全总是处于首位。发包方应强化安全意识培训、建立健全的安全管理体系，并确保总包方执行安全生产标准。具体措施包括编制安全生产计划、组织实施安全培训、定期开展安全检查以及设立应急预案。
强调安全责任制，使得总包方和现场管理人员清楚自身的安全生产责任。应急预案的建立，可以使发包方在发生安全事故时，能快速响应，有效控制和管理事故带来的风险。
五、进行项目进度管理
为了确保项目如期完成，严格的进度管理是关键。发包方应制定详细的工程进度计划，监督总包方在关键节点的工作进展，并根据实际进度做出适时调整。使用工程管理软件来实时跟踪工程进度，对潜在的延误问题进行早期识别和干预。
进度的监控不只是单纯的时间线追踪，更要分析背后的资源利用和工作质量，确保进度与质量的平衡。
六、维持良好的供应链关系
强大和稳定的供应链是项目顺利进行的基础。发包方要积极管理与供应商的关系，确保物资供应的及时性和稳定性。这涉及到制定合理的采购计划、及时支付和构建良好的沟通机制。
在供应链管理中，还要对供应商的质量标准和交付能力进行评估，通过建立长期合作关系以降低供应风险。
七、运用现代化信息技术
信息技术的使用可以提高项目管理的效率和效果。发包方可以通过引入项目管理软件、BIM技术以及移动设备来提升项目的信息化水平。信息技术的应用能帮助发包方实现数据的实时共享，提高决策效率，同时也促进了现场管理的自动化和精细化。
定期对信息技术系统进行升级和维护，保障技术支持的配合性和前瞻性，以适应项目管理的不断变化和进步。
通过上述方式，发包方不仅能够有效管理总包商和项目现场，还能保障项目按照既定目标顺利推进，最终达到预期的质量和效益。
相关问答FAQs：
Q：发包方如何管理总包及项目现场？
Q1：发包方在总包管理方面有哪些职责和任务？
发包方在总包管理中扮演着重要角色。他们的职责和任务包括但不限于：制定总包管理计划，明确工期和质量要求；招标选取总包单位并签订合同；协调与总包单位的沟通，解决工程中的问题和纠纷；监督总包单位的工作进度和质量，确保工程按时完成并达到规定标准；管理总包费用及支付进度，确保合同条款的履行；进行总结和评估，为日后工程提供经验教训。
Q2：发包方如何管理项目现场？
项目现场的管理对于工程的顺利进行至关重要。发包方需要做好以下几方面的管理：
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现场安全管理：确保工程现场安全，设置必要的安全设施和标识，制定安全操作规程，组织安全培训和演练，及时消除安全隐患。
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现场协调管理：与总包单位保持密切沟通，协调各专业之间的工作进度，协调解决现场突发问题，确保工程顺利进行。
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现场质量管理：制定质量标准和检验方案，对工程施工过程进行监督检查，及时发现和纠正质量缺陷。
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现场进度管理：制定详细的施工计划，监督总包单位按计划进行施工，及时调整工期，确保工程按时完成。
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现场成本管理：监督总包单位的费用使用情况，对工程费用进行审核和控制，确保合理有效地使用资金。
总之，发包方通过总包管理和项目现场管理，可以确保工程的质量、进度和安全，实现工程顺利落地。
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