项目风险的管理组织具体如何设立

项目风险的管理组织设立需要明确风险管理流程、组织团队、制定策略、梳理工具和方法、以及设立监督机制。首先，确立一个清晰的风险管理流程是基础，包括风险识别、风险分析、风险评估、风险应对，以及风险监控。其次，组建专门的风险管理团队，并明确各参与者的职责和沟通路径。再次，为可能出现的风险制定防范和应对策略，包括避免、转移、接受和减轻等措施。同时，选取适合项目的风险管理工具和方法，如风险矩阵、SWOT分析等。最后，建立起风险监控和审核机制，保证风险管理的持续有效性。中，核心在于确立一个清晰的风险管理流程，它是组织风险管理活动的根本框架，确保了风险管理工作有序进行。

一、风险管理流程的确立

风险识别

风险管理的首要任务是识别出项目中可能遭遇的所有风险。这一过程应是持续性的，贯穿于项目的始终。首先，需要收集历史数据和相关信息，参与者可以包括项目团队成员、利益相关者、客户以及行业专家等。然后，利用大脑风暴、德尔菲技术、因果图、检查表和假设分析等方法对潜在风险进行梳理和记录。

风险分析

对识别出的风险进行定性和定量分析。定性分析着重于评估风险发生的概率和影响，确定风险的优先级；而定量分析则利用数据和统计方法，对风险可能造成的具体影响进行量化估计，如决策树分析、蒙特卡洛模拟。

风险评估

在风险分析的基础上，评估每个风险对项目目标的具体影响，确定风险的严重程度。这通常会涉及到对风险的排序，哪些风险应当给予更多的注意，哪些可以接受或忽略。

二、风险管理组织团队的构建

组建专门团队

项目的风险管理不应仅是项目经理的职责，而是需要一个跨学科的团队。这个团队可以包括项目经理、风险管理专家、核心项目团队成员和可能的外部专家。团队的构建应当考虑成员的风险管理经验、项目知识和影响力。

确定职责和沟通路径

确立风险管理团队的职责，每个成员应知晓自己在风险管理中的角色。同时，明确风险信息的沟通路径，保证信息的流动及时和有效。

三、风险应对策略的制定

发展风险应对策略

应对策略包括减轻、规避、转移和接受四种主要方式。针对每个重要风险，团队须开发出具体的策略来处理这些风险。减轻策略旨在减少风险发生的可能性或其影响；规避策略可能涉及改变项目计划，以避开风险；转移策略通常涉及通过保险或合同将风险转嫁给第三方；接受策略适用于那些低影响或低概率的风险。

制定应急计划

除了主动的风险策略外，团队还应该为一些不可避免或不可预测的风险制定应急计划。这些计划应当在风险发生时迅速启动，以减轻负面影响。应急计划的制定需要详尽和具体，因应不同的风险场景。

四、风险管理工具与方法的选取

选择适用的工具与方法

风险管理工具与方法的选择应当基于项目的具体情况，如风险矩阵提供了一种简便的风险定级方法，而SWOT分析帮助识别项目的优势、劣势、机会和威胁。工具的使用不仅有助于风险管理的标准化，还有利于团队成员间的有效沟通。

制定风险管理计划

风险管理计划是指导风险管理活动的文档。它包括了风险管理策略、工具和技术、角色和职责、预算和时间安排等内容。计划的制定需要精确和全面，以确保风险管理的效率。

五、监控与审计机制的建立

实施持续的风险监控

风险管理是一个动态的过程，需要对策略和计划进行持续的监控和调整。使用定期审查会议、风险仪表盘和绩效指标可以实时跟踪风险状态和管理活动的有效性。

设立内部审计和评估

内部审计是保证风险管理实施得当的一种有效方法。通过定期或不定期的审核，检查风险管理计划的执行情况和结果，查找可能存在的问题并予以纠正。除了内部审计，项目团队还应定期进行自我评估，以确保风险管理的连贯性与持续改进。

组织中的风险管理分设立决不是一次性活动，而是一个持续的过程。它需要不断地更新和优化，以适应项目环境的变化和新出现的风险。通过上述步骤的持续实施和监督，组织能够高效地管理项目风险，最大程度减少不确定性对项目成功的影响。

相关问答FAQs：

1. 什么是项目风险的管理组织？

项目风险的管理组织是指在项目中专门负责识别、评估和管理各种潜在风险的团队或机构。他们负责制定风险管理策略、建立风险管理流程，并监督项目团队在整个项目生命周期中应对风险的实施。

2. 如何设立一个有效的项目风险管理组织？

设立一个有效的项目风险管理组织，需要以下几个关键步骤：

• 确定组织结构：确定风险管理团队的组织结构，包括风险经理、风险分析师和风险干系人等角色。
• 制定风险管理策略：制定明确的风险管理策略和方法论，确保所有成员了解和遵守。策略应包括风险概述、风险评估和分类、风险响应计划等方面。
• 建立风险管理流程：建立标准的风险管理流程，包括风险识别、风险评估、风险排名、风险响应和风险监控等环节。确保流程清晰、简洁，并与项目计划和决策流程衔接良好。
• 建立沟通机制：建立有效的沟通机制，确保风险管理团队与项目团队和相关干系人之间的信息流通和合作。定期组织会议、报告和沟通反馈，以确保风险管理工作有效进行。

3. 项目风险管理组织的作用是什么？

项目风险管理组织的作用主要体现在以下几个方面：

• 提前识别风险：通过专业的风险管理人员和工具，提前识别项目中的潜在风险，减少风险对项目目标的不利影响。
• 评估和分类风险：对已识别的风险进行全面评估和分类，确定风险的概率和影响程度，为风险响应提供依据。
• 制定风险响应计划：根据对风险的评估结果，制定相应的风险响应计划，包括规避、减轻、转移和接受等策略，以降低风险对项目带来的潜在威胁。
• 监控风险执行：监控风险管理计划的执行情况，及时发现和解决风险执行中的问题和障碍，确保风险管理工作按计划进行。
• 及时汇报和反馈：定期向项目团队和相关干系人汇报项目风险情况，分享关键风险和应对措施，及时反馈并改进风险管理工作。

通过建立一个专业的项目风险管理组织，能够帮助项目团队更好地识别、评估和应对风险，提高项目成功的可能性。