如何管理好筹备期项目进度

在管理好筹备期项目进度的过程中，关键因素包括明确的项目目标、详实的规划、有效的团队沟通、强有力的进度控制、灵活的风险应对策略、定期的项目评审。特别是明确的项目目标，它是项目成功的起点，涉及到确定项目范围、预计成果、时间节点和成本预算等。明确目标为项目进度管理提供了方向和评价标准，所有的规划和控制活动都是为了达成这些目标。

一、明确项目目标

任何项目的成功都建立在明确的项目目标之上。项目目标应当是具体、可衡量、可达成、相关性强和时间限定的。确立这些目标是筹备期项目进度管理的首要步骤。

在这一阶段，项目经理需要与项目发起人及各利益相关方沟通，确定项目的具体成果和预期效益。项目的范围、关键里程碑、所需资源和预算等关键信息将在这时被明确下来，并以之为准绳指导接下来的各项管理活动。
强调项目目标与项目成员的密切结合也很关键。项目经理需确保每一位团队成员完全理解他们的角色和责任，以及如何通过自己的工作贡献达成项目目标。

二、详实的规划

详实的规划是项目进度管理的基石。规划应当包括对工作分解结构的创建、活动的序列化、资源的分配、持续时间的估计以及进度计划的制定。

工作分解结构（WBS）将项目的整体工作量分解成小的、可管理的部分。对于筹备期项目来说，这意味着将初步的想法转换成具体的任务清单。
进度计划应该详尽地列出了每一个任务、它们各自的先后顺序、预计的完成时间以及对应的责任人。强有力的进度控制往往起始于一个精心制定的计划。

三、有效的团队沟通

有效的团队沟通是项目进度管理中不可或缺的元素。沟通的质量直接影响团队的效率和协作。

项目经理应该确保有一个明确的沟通计划，这个计划应该规定了何时、如何以及在什么条件下沟通。利用团队会议、邮件、项目管理软件等工具来保持信息的流通。
对于筹备期项目而言，强有力的进度控制始于沟通。团队成员需要对项目进度有清晰的认识，项目经理则需要从团队中获取实时信息以作出适时调整。

四、强有力的进度控制

强有力的进度控制确保项目按照计划进行，或者在遇到问题时及时调整。

进度控制涉及监测当前项目状态、识别进度偏差、执行修正措施和更新进度计划等工作。项目经理需要借助项目管理工具和技术监控项目进度。
在项目筹备期，灵活的风险应对策略对于进度控制至关重要。项目经理应该识别潜在风险，制定应对计划，在风险发生时快速响应，以最小的代价纠正进度偏差。

五、灵活的风险应对策略

项目不可能完全避免风险，因此灵活的风险应对策略对于管理筹备期项目进度是必要的。

风险管理包括风险识别、风险分析、风险优先排序、应对计划的制定和风险监控。项目经理和团队应该对可能影响项目进度的风险保持警觉。
当风险实际发生时，应对措施的迅速执行对于维持或修复项目进度至关重要。项目经理应确保所有风险应对措施都被及时记录和确认。

六、定期的项目评审

定期的项目评审可以帮助项目团队评估进度管理的有效性，并做出相应调整。

评审会议应当定期举行，涵盖项目的所有方面，特别是进度管理。项目团队应以评审结果为依据，对进度计划和项目管理方法进行必要的改进。
筹备期内的项目评审尤为重要，因为它们可以帮助项目团队识别初期阶段可能的问题，避免这些问题随项目进展而恶化。定期的项目评审也是确保项目目标得到有效沟通和理解的关键时刻。

筹备期项目的进度管理不仅仅是关于流程和工具，它还涉及到人员的管理和动态的环境适应。通过以上六个关键步骤的有效执行，可以大大提高项目筹备期进度的管理成功率。