项目进度怎么把控

把控项目进度需要做到:一、项目分解;二、需求评审;三、利用工具对项目排期;四、项目跟进。项目开始前首先应该将项目分解,并落实到每个人。产品经理需要绘制项目计划,提交的计划中需包含实施进度明细、实施人员组织结构、实施团队组成。

一、项目分解

项目开始前首先应该做的事就是将项目分解,并落实到每个人。以互联网产品为例,一个完整的项目可以分为产品经理整理需求和画草图,设计师画原型图,前端工程师的页面重构和动效制作,后端工程师完成数据接口的开发和一些功能的实现。而项目经理应该做的,就是评估各部分需要的工时,并作出项目进度计划。

产品经理得到工作量后,开始绘制项目计划,最终要提交的计划中需要包含但不限于:

实施进度明细:产品品经理可以使用进度猫甘特图来制定详细的项目计划,包含各子任务需要完成的内容、起止时间,其中要注意扣除节假日、留有缓冲时间。严格按照进度明细推进项目,并及时调整人员应对开发风险。

实施人员组织结构:包含人员组织结果和职能说明,项目组人员按此说明分工、执行、对接。

实施团队组成:具体各实施小组内成员。需要团队协作产品经理可以在甘特图中分配任务,明确项目负责人。

二、需求评审

产品经理完成产品设计后,需要召集项目组成员进行需求评审,需求评审会是项目组成员第一次了解项目。

产品经理同时承担项目经理的工作,就要充分利用这次会议,来传达即将要做的这件事的价值,激发项目成员的激情。

三、利用工具对项目排期

排期是项目经理的一项基本能力,根据项目需求,需要使用工具,在项目管理中使用最多的就是甘特图,甘特图就是以图示的方法将项目各部分,持续时间和时间节点形象清晰地表示出来的一种图表。通过甘特图,项目经理可以直观地知道项目是否按照计划进行或是在哪一部分出了问题。而画甘特图的工具很多,推荐使用进度猫甘特图,比较简洁直观,使用也方便。

四、项目跟进

跟进是在一定周期内,了解项目的完成情况,是否达成如期进度,凭产品经理一己之力难以完成,因此需要借助项目相关角色资源来协助自己完成。

如果使用项目管理工具,则可以通过工具来跟踪项目进度,如进度猫甘特图,产品经理分配任务后,团队成员完成任务后,甘特图就会自动对项目进度进行计算。

在监控阶段,如发现项目风险,如产品故障或产品逻辑缺失,就需要产品经理去评估修复工作的工作量和项目延时的后果,并且通过向上反馈快速决策。

延伸阅读:

什么是项目管理

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

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