记加班工时哪个软件好用

记加班工时好用的软件有:1、Worktile;2、PingCode;3、Clockify;4、RescueTime;5、Toggl;6、Harvest;7、Everhour;8、ClockShark。Worktile是指国内的一款通用型的任务管理、工作计划执行工具,可以满足记录加班工时的需求。

1、Worktile

Worktile是专业的计划软件,为企业提供场景化协作解决方案,任务进度管理清晰直观,可自定义工作流,自动生成在线甘特图,多维报表提升任务管理及协同效率。Worktile是国内的一款通用型的任务管理、工作计划执行工具。除了满足任务进度管理、计划管理、提醒等需求,Worktile还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本,非常适合中小企业使用。

功能特点:

  • 安排任务和跟进任务:轻松创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件,实现高效的任务协作。
  • 可视化行动蓝图:使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然;成员可对任务灵活筛选、排序和分组,让要事优先,并保持专注。
  • 掌控项目时间进度:甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间,建立依赖关系。
  • 团队资源管理:借助工时统计,了解每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡负载,协调分工,解决效能瓶颈,避免交付延期。
  • 洞悉项目/任务数据,持续改进:项目内报表和跨项目全局统计,让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据。
  • 自动化:简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动,从而提升团队协作的效率和规范性,为更重要的问题节省时间。
  • 强大的自定义配置:允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合,打造企业专属的项目模板。

2、PingCode

PingCode是简单易用的新一代研发管理平台,让研发管理自动化、数据化、智能化,帮助企业提升研发效能。PingCode是国内较早发布自动化管理引擎的产品,提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产,比如父子任务状态自动同步,新成员加入时自动加入相关的知识库等等。除了基础的任务管理、任务进度跟踪、提醒等,PingCode为软件开发任务提供了全生命周期的管理能力,比如从需求收集、规划、开发、测试、缺陷、发布等都能在PingCode实现管理。

功能特点:

  • Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线。
  • Project(项目管理:支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程。
  • Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力。
  • Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验。
  • Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展。
  • Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产。
  • Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能。
  • Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控。
  • 应用市场:集成了研发中主流的软件,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同软件间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。

3、Clockify

Clockify 是一个简单的加班跟踪器,可让您和您的团队跨项目跟踪工作时间,查看谁工作了多少以及何时工作,并导出工资单数据。它还是一款员工生产力跟踪应用程序,可跟踪工作时间并使用时间表对时间条目进行分类。凭借其跨 Web 和应用程序的准确跟踪功能,您不再需要填写、扫描和存储纸质时间表。跟踪工作时间和加班一直是传统时间表的僵化且不必要的复杂过程。如今,诸如Clockify之类的应用程序简化了该过程,使您可以完成工作,而无需担心有关任务和项目管理的琐碎问题。它的优点有:

  • 虽然只有英文版介面,但没有艰涩的用字文法。各个可编辑栏位都能输入并正确显示正体中文。
  • 初始使用网站时有导引文字提醒使用者操作计时功能,就算不看教学影片或网站文件也会操作。
  • 免费版就能满足各种计时计费的需求,不仅报表及团队协作功能一并奉上,而且一个帐号就能创建多个工作区。

4、RescueTime

RescueTime帮助你了解你在电脑或移动设备上工作时的时间去向。它可以让你跟踪你在各种活动中花费的时间,这样你就可以准确地了解你一天的时间去向。了解你的时间可以让你控制时间,并找到适合自己的平衡点。另外可以设定每日的生产力时间目标,生产力时间就是刨除你使用聊天软件、邮件等等软件后花在工作上的时间,还可以设置每日的生产力时间目标。可以通过RescueTime记录加班工时。

​RescueTime 可以安装在您的设备上,也可以以扩展的形式安装在浏览器(包括Chrome OS)上,当您不方便在系统中安装 RescueTime 时,您可以将 RescueTime 安装在浏览器中,这样您仍可跟踪到自己 (在浏览器中)的时间记录。打开 RescueTime 的“集中精力 (Get Focused)”功能,RescueTime 会屏蔽掉使您分心的网站,让您暂时无法访问它们。RescueTime 能够根据您日常的使用习惯,屏蔽掉您最容易分心的网站,您还可以手动添加网址到屏蔽列表中。

5、Toggl

Toggl是一个时间跟踪应用程序,由总部位于爱沙尼亚塔林的TogglOÜ运营,通过其网站提供在线时间跟踪和报告服务以及移动和桌面应用程序。

  • 手机端:支持iPhone和Android
  • 桌面端:支持Mac、Windows和Linux
  • 网页端:除了可以直接从官网登录到应用界面外,还支持Chrome和Firefox浏览器插件
  • 和其他app交互:貌似通过插件可以直接和其他效率app形成交互,todoist中就提供了这样的方式,在GTD的同时记录时间,不过这只能通过Chrome插件来进行

6、Harvest

Harvest软件不仅仅是时间跟踪软件,还是即时报告、无缝发票和付款,以及与团队喜爱的工具的集成。它可以为记录加班工时提供一个直观、轻量级的解决方案,用于跟踪工时和项目,易于日常采用和使用。Harvest简单、干净的时间跟踪使用户能够专注于棘手的工程问题,从而为客户带来价值。

Harvest为客户项目和团队管理提供实时的分析和可视化报告功能,它支持web、移动app、浏览器扩展等多种平台使用,并提供了方便的发票和支付功能。

7、Everhour

Everhour是一个强大的时间跟踪软件。它的一些主要功能包括时间跟踪器、客户发票和工资单。你可以将它与一些最流行的协作和会计应用程序集成。Everhour特点和产品包括账单和预算、时间跟踪、任务管理、日程安排、费用、报告和发票。它可以跟踪员工的时间和任务。该软件提供了简单易用的界面,可以让您快速开始记录时间。它的主要功能有:

  • 时间追踪:Everhour可以帮助用户跟踪任务的时间,并提供实时报告。无论您使用哪个项目管理工具(如Asana、Trello或Basecamp),Everhour都可以无缝地整合。
  • 任务分配和计划:Everhour可以让用户分配任务并进行计划,同时对任务的进度和预算进行监控。此外,Everhour还可以提醒您完成任务的截止日期,以及在预算范围内完成任务的可行性。
  • 费用监控:通过跟踪时间,Everhour可以计算出每项任务的成本。它可以帮助用户控制预算,并帮助管理成本超支的项目。
  • 定制化报告:Everhour具有丰富的报告定制功能,可以根据您的需求制定各种各样的报告,比如每周总结,成本分析等。

8、ClockShark

ClockShark是一款时间追踪软件,为追踪员工在办公室花费的时间提供了有效的解决方案,同时也能有效管理缺勤和休假。它为用户提供一个完整的人力资源(HR)支持。ClockShark应用程序包含了大量的功能,对每个人都有好处:对管理人员、对雇主,甚至对与工资管理和会计有关的服务。ClockShark专注于官方和专业环境下的自动化服务,从而使工作场所更快、更有效、更顺畅。该公司独特的自动化软件处理了更多繁琐和不准确的操作。

移动时间追踪ClockShark具有员工时间追踪的额外优势,这有助于准确和精确地收集基于时间的数据。员工可以在他们的智能手机上轻松地追踪时间,在ClockShark应用程序的帮助下,该应用程序支持Android和iOS平台。时间跟踪功能非常灵活、强大,但也很容易使用,这确保了基于时间的数据收集是一件轻而易举的事。

延伸阅读

标准工时制的加班费计算公式

  • 平时(超过8小时)加班费=月工资标准/21.75÷8小时×加班时数×150%
  • 双休日加班费=月工资标准/21.75÷8小时×加班时数×200%
  • 法定节假日加班费=月工资标准/21.75÷8小时×加班时数×300%

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