管理者融入团队的计划怎么写

撰写管理者融入团队计划的步骤:1、确定管理团队的角色和职责;2、分析团队计划的需求;3、确立计划的目标;4、确认资源和预算;5、制定管理计划;6、操作管理计划;7、改进管理计划。确定管理团队的角色和职责是指把团队成员安排在合适的位置。

一、撰写管理者融入团队计划的步骤

1、确定管理团队的角色和职责

任何项目的顺利、及时和成功完成,无疑都需要寻找和选择合适的人员,并将他们安置到一个明确界定、组织良好、胜任的项目团队中。在项目经理的领导和指导下,该团队负责项目计划中详细工作的规划和执行。项目经理致力于确保他们的努力与客户的期望和既定的预算、时间表和质量要求紧密一致。

2、分析团队计划的需求

团队计划应基于其项目的需求和团队的目标与任务制定。管理团队应该了解团队计划中关键项目的需求及要求,确保规划到位,各项工作的组织和协调得到充分考虑。

3、确立计划的目标

制定任何目标都需要遵循一定的原则,项目目标也不例外。在制定项目目标时,必须要满足SMART法则,而SMART其实是五个单词的缩写:即Specific(明确性)、Measurable(可衡量性)、Attainable(可达成性)、Relevant(相关性)、Timebased(时限性),只有遵循这五个原则,才能确保项目目标是有效的。

4、确认资源和预算

在市场经济条件下,各企业之间的竞争日趋激烈。利润是企业竞争的最终目的,企业的一切经营活动都是围绕利润的最大化而进行的。成本的领先意味着在竞争中的胜出,以及利润的获取。

5、制定管理计划

管理团队需要制定一个详细的管理计划,该计划可以包括很多方面,例如人员管理、项目管理、优化流程、提高效率等。管理团队还应明确具体的措施,以确保计划的实现。

6、操作管理计划

管理团队需要使用管理计划指导整个团队项目的运行和管理。此时,必须确保不浪费时间和资源的情况下按计划执行,并且及时调整方案以适应项目要求的变化。

7、改进管理计划

管理团队应通过适时项目运行过程和结果,检查所采取的管理计划是否能够较好地支持团队计划的实现。如果有必要,管理团队应该及时进行调整和改进。

二、团队管理的要点

1、组织架构要明确

一个团队的组织架构是团队开展工作的基础,就像盖房子需要先有地基和框架一样,每个人都要有明确的位置和功能。不管团队大小,如果组织架构不明确,很多任务分配不合理、责任划分不清晰,团队工作就很难正常开展。

2、目标要明确

目标也就是一个团队的方向,团队必须有一个明确的目标方向,才能让所有成为同一个目标一起努力,听从团队领导的指挥,不会没有方向的进行工作,才能发挥团队的最大力量。整个团队的目标一定是所有成员认可的,并且不能太小,要远大,不然中途可能走很多弯路,即使暂时实现不了,也可以让整个团队一直都在正路上。

3、权利和责任要对等

作为管理者,需要明确布置了相应的任务给团队成员,让其承担了一定的责任,就一定要赋予相应的权限,包括投入相应的资源和扶持,否则出了问题,责任也在于管理者。管理者其实最重要的一个责任,就是解决下属们解决不了的问题,因为你享有更多的权利和资源,你就要用好这些,适当的时侯赋予给下属。

4、工作可视化

团队小的时候,还比较好控制,作为领导者能轻松的了解到每个人的工作,包括团队内的运作流程和其它信息。一旦团队规模扩大,你就很难看到全部的问题,这个时候就一定需要做到团队工作可视化,不需要时时刻刻检查团队工作,但是你要有随时看到这些信息的能力。工作可视化本身也是一种“信息的对称”,能保证所有的团队成员都能了解团队有关的信息,能快速准确地做出反映。

5、管理扁平化,高效运转

扁平化的团队结构,本身就具备高效运转的作用。管理扁平化要求我们团队中,不要设置太多级别,保证任何一件事的负责人,都能够直接找到可以拍板的那个人。

6、要求团队成员承诺

很多时候,团队的管理者给下面的人布置完任务以后,就不再过问了,没有要求下属人员表个态,在一定程度上,这样的任务很容易就被执行人轻视。

7、项目分阶段检查

团队中,对于大的任务一定要将其分隔成多个时间点或者阶段,可以定期的做个效果检查,确保项目正常运作和进行,有效的进行了风险管理。

8、不要试图改变一个人,用对人才

在团队中不要试图改变一个人,强行的让他担任某些任务,倒不是说人不能改变,只是想要改造一个人,成本太高,得不偿失。如果一个人在某个岗位上不合适,即使他能力再强,也不要勉强,换一个更合适的人去做对应的事。

9、只看结果,拒绝借口

作为一个团队的领导,一定是结果导向型,下属工作的完成情况只有:完成或者未完成。没有完成的话,也不能全盘否定,就是不需要听为什么会没搞定,中间遇到了什么波折等等,这些都没有实际作用了,只能作为最后总结的经验。但要弄清楚未完成的损失是什么,有没有挽救的措施,需不需要什么支持,尽量将损失降到最低。

10、持续改进,与时俱进

“改进”是丰田汽车的生产方式、精益管理方法的核心之一。在信息和科技高速发展的今天,今天奏效的管理方法,明天就可能毫无作用,最稳妥的团队管理手法就是时刻警醒自己,对团队工作进行复盘总结,并结合外界先进方式,不断升级和改善。

延伸阅读

团队管理的兴起

现代管理如今越来越注重团队这一概念,管理专家建议重新构建组织,以便利团队工作,领导者也向组织阐述团队工作方法的好处和重要性,80年代和90年代,经营管理方面的流行术语是组织文化(Organizational culture),团队工作(teamworking)则成了管理界推崇的理念,有趋势表明过去统治整个世界几百年的科层制将在不远的将来消失,代之而行的是以团队为基础的工作模式。

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