简易路线图怎么做

做简易路线图的步骤:1、选择合适的项目管理软件;2、定义项目目标;3、识别相关数据点;4、定义项目时间表;5、创建路线图模型;6、初步审查等。选择合适的项目管理软件是指,项目管理软件应该是直观的,并根据需要从其他来源提取数据。

一、做简易线路图的步骤

1、选择合适的项目管理软件

在项目路线图中,选择合适的项目管理软件很重要,因为它们决定了您将能够组合在一起、轻松可视化和清晰跟踪的数据量。项目管理软件应该是直观的,并根据需要从其他来源提取数据。

2、定义项目目标

只有以可衡量的术语明确界定了目标,才能跟踪目标的进展。因此,“我们的目标是实现什么”这个问题必须以可跟踪的术语回答,以便团队可以知道何时实现目标。 可能属于目标类别的变量包括:

  • 项目目标受众
  • 消息
  • 项目范围

在开始跟踪之前,必须明确定义这些变量。

3、识别相关数据点

简而言之,您将使用哪些可衡量的数据点来跟踪我们的目标?指定将用于衡量上述每个目标实现情况的数字。

4、定义项目时间表

定义项目的时间表涉及计划预计持续多长时间。在日历上布置里程碑以创建时间线。

5、创建路线图模型

使用您选择的路线图工具、定义的目标和可用的数据点,继续根据时间线绘制变量,以便于跟踪项目时间。创建任务依赖关系,通过并排测量多个数据点,轻松跟踪项目的运行情况。

6、初步审查

完成路线图的模型后,全面了解它,以帮助确定它是否实现了目标,此路线图是否提供了该项目如何进行的总体概述。

7、创建路线图

审查和测试您的项目路线图模型后,您可以继续按设计方式对其进行详细充实。

8、相关利益方审查

项目路线图旨在为关键利益相关者提供项目进展情况的总体轮廓。在这里,您的项目发起人可以查看路线图,以确定它是否满足他们的需求。

9、持续更新

随着项目的启动,您需要不断更新路线图,以适应项目进展中可能出现的任何变化。

二、路线图应包含的元素

1、时间范围 

包括一个时间表,以突出显示相关时间段内即将进行的工作。如果您的计划计划在三个月的时间间隔内进行,那么使用长达一年的时间框架是没有意义的。为了便于理解,此时间表通常显示在路线图的顶部。

2、层次结构 

处理复杂的计划时,请花时间从逻辑上组织工作并将其分解为更小的单元,然后可以根据开始和结束日期、状态、优先级或可以按类别分组来显示这些单元。

3、进度 

通过使用阴影条、颜色、复选标记或完成百分比指示器指示不同工作项的状态以及实现目标的总体进度。

4、颜色 

为不同的工作组件分配不同的颜色(例如,按团队或所有者),以更好地区分计划的阶段并以视觉方式传达它们。

5符号 

通过形状、箭头和其他自定义元素巧妙地传达额外的细节。例如,您可以使用菱形来表示重要的里程碑,或使用箭头/线条/连接线来突出显示任务相关性。无论您选择什么符号,请确保它们一致,以便您的受众可以解码它们。

三、选择怎么样的路线图工具

1、节省时间

路线图应用是否使你可以轻松创建和更新项目视觉对象?您可能几乎没有时间为与客户或经理的重要会议准备演示文稿。这就是为什么您需要一个敏捷的路线图制作工具,只需单击几下即可帮助您自动化工作。

2、定制

每个项目都是不同的,所以对所有项目使用相同的颜色和形状是个好主意吗?当然不是。使用敏捷的路线图软件,允许您自定义每个细节:颜色、形状、字体、日期格式等。并允许您设置路线图的样式,使其独一无二。

3、用户友好

如今,大多数工作都是协作的,您总是与客户或团队保持密切联系。因此,您需要一个像您的客户和同事一样工作的路线图工具,并且生成的路线图很容易被任何人使用他们常用的办公工具查看、编辑、下载或共享。

4、集成

如果您使用流行的项目工具,例如MS Project或Wrike,则需要选择一个与您常用的项目管理软件顺利集成的路线图创建者,以便您可以直接从数据中构建路线图。每次文档发生更改时,可帮助您更新路线图的刷新功能也可能非常有用。

5、视觉效果

这一点怎么强调都不为过:你需要简单、清晰的视觉效果,你的观众可以理解。因此,选择一款能够制作具有专业性和美观性的正确融合的路线图的软件,以帮助您脱颖而出并给您的客户或经理留下深刻印象。

延伸阅读

项目管理中的路线图是什么

路线图是一种战略规划技术,它将项目的目标和主要可交付成果(任务、里程碑)放在一个时间表上,所有这些都分组在一个单一的视觉表示或图形中。您应该始终记住,路线图规划器与常规项目计划的不同之处在于它不包含项目的所有细节;相反,它是一个高级的、易于理解的战略工具。

文章标题:简易路线图怎么做,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/48906

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