好用的定时任务软件有:1、Worktile;2、PingCode;3、ClickUp;4、Todoist;5、Any.do;6、Things;7、HubSpot;8、Trello;9、ProProfs Project。Worktile是国内的一款通用型的任务管理、计划管理软件,能同时满足企业多种工具化管理需求。
一、好用的定时任务软件
1、Worktile
Worktile是国内的一款通用型的任务管理、计划管理软件,它在国内有非常多的荣誉,比如Worktile是2021年度中国企服软件金榜项目管理总榜前二,像招商银行、新浪、小米等企业的一些团队都是它的用户,据说仅国内用户量就已将超过50万。除了满足任务管理,计划管理需求,Worktile 还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本,非常适合中小企业使用。
功能特点:
- 安排任务和跟进任务:轻松创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件,实现高效的任务协作。
- 可视化行动蓝图:使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然,成员可对任务灵活筛选、排序和分组,让要事优先,并保持专注。
- 掌控项目时间进度:甘特图直观展现各项工作的日程排期,简单拖拽即可调整任务的起止时间,建立依赖关系。
- 团队资源管理:借助工时统计,了解每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡负载,协调分工,解决效能瓶颈,避免交付延期。
- 洞悉项目/任务数据,持续改进:项目内报表和跨项目全局统计,让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据。
- 自动化:简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动,从而提升团队协作的效率和规范性,为更重要的问题节省时间。
- 强大的自定义配置:允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合,打造企业专属的项目模板。
- 工具集成:与第三方软件协作使用。
价格:10人以下免费,10人以上付费。
2、PingCode
PingCode 是国内一款专门为软件开发团队打造的任务管理、计划管理工具,曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分名列前茅。而且 PingCode 是国内较早发布自动化管理引擎的产品,提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产,比如父子任务状态自动同步,新成员加入时自动加入相关的知识库等等。PingCode 为软件开发任务提供了全生命周期的管理能力,比如从需求收集、规划、开发、测试、缺陷、发布等都能在PingCode实现管理。
功能特点:
PingCode 具备八大子产品:
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程。
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力。
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验。
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展。
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产。
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能。
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控。
- 应用市场:集成了研发中主流的软件,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同软件间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。
价格:25人以下免费,收费版价格仅为Jira的30%-40%;产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;提供专业的敏捷管理咨询以及客户成功服务,Jira在国内无原厂服务;
3、 ClickUp
ClickUp是国外评价非常高的的任务管理工具,被Google、Webflow和Airbnb等公司使用,无论你是老板、项目经理、团队成员,甚至是自由职业者,ClickUp适合诸多角色。它的缺点可能是国内用户访问需要梯子,不然访问会非常慢,而且在国内也没有服务团队。
4、Todoist
这是国外非常知名的一款个人任务管理管理软件,据说他的用户已经超过百万,它在应用市场有超过3万个4.8星以上的评价。
5、Any.do
这是一个有趣的待办事项列表应用程序和任务管理应用程序。Any.do将项目标记为今天、明天和即将到来,让你快速了解你需要完成的任务。与其他任务或项目管理软件不同,Any.do也有一个直观的日历,帮助你看到一些事件和任务是如何结合在一起的。这个任务管理解决方案还可以组织任务,并按到期日或类别过滤你的工作流程。
6、Things
Things 是专门为MAC打造的任务管理系统,只适用于MAC和IOS。这款任务追踪软件的关键区别在于,你可以为每一天选择一个核心重点。Things适用于小的项目管理层上,有评论、任务和子任务等部分。
7、HubSpot
HubSpot 是更适合销售等业务人员使用的任务管理工具,因为该软件包含在其客户关系管理(CRM)套件中,其目的是帮助你沿着销售漏斗进行管理。HubSpot是一个全面的工具,但即使是免费免费版本,你要短时间内灵活使用也是很难的。
8、Trello
Trello的客户包括国际红十字会、谷歌和美国迪尔公司。Trello本质上是一个“列表的列表”,可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度。它以看板为主的项目和任务管理工具,同样简洁易用,且大部分功能是免费的。但国内访问速度会比较慢。
9、ProProfs Project
Project 是一个功能丰富的任务管理解决方案。它的建立是为了在一个平台上处理跨职能团队的多个项目。它能帮你创建一个项目时间计划并简化你的流程,以便在预算范围内按时交付你的项目。同时,你可以对任务进行优先排序,并使用多种项目视图(如甘特图、看板等)对其进行跟踪。
二、任务管理的难点和关键点
- 同一个组织内不同部门不同岗位的任务管理模式可能完全不同。
- 任务与任务之间存在一定的逻辑关系。
- 任务如何与目标、计划、考核相互关联,也可以不关联。
- 任务管理过程中沉淀的知识如何管理。
- 如何有效方便跟踪任务的执行情况:较好每一个任务的执行动态能够反馈到相关关注人员手上。
- 任务是否方便归类、能够按照每一个的工作思路来归集任务。
- 任务的执行是否需要与工时结合起来。
- 如何统一各种系统中的任务管理,在已有系统OA、ERP、CRM等系统中实际上已经存在一定的任务管理功能。
- 任何让有特长的人做特长的任务。
- 任务管理如何与人的时间管理相协调。
- 通过任务管理可以自动生成对计划的报告、周报、月报等日常工作报告。
延伸阅读
优异的任务管理软件的特点
- 与其他工具集成:这个工具与我们常用的办公系统能相互打通,比如邮件、企业微信等等。
- 跟踪任务进展:很容易看到每个人在项目的哪个阶段,以及你和你的团队是如何达到目标的,你能从许多不同的角度来观察这个项目。
- 快捷的客户支持 :如果你需要帮助,任务管理系统是否在快速响应时间内提供线上聊天或电子邮件?
- 简单程度:初学者和专业的项目经理都能使用它,它能被有代码和无代码的团队都采用。
- 直观灵活性:它可以用于无限多的案例,不仅能为营销活动和软件开发执行任务计划,也可以为个人目标或大学项目执行任务计划。
- 经常更新功能:任务管理平台背后的团队致力于消灭bug,添加新功能,并倾听用户的反馈。
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