工作计划用什么软件

工作计划用的软件:1、Worktile;2、Trello;3、Any.do;4、TickTick;5、Todoist;6、Twobird。Worktile是专业的计划软件,为企业提供场景化协作解决方案,任务进度管理清晰直观,可自定义工作流,自动生成在线甘特图,多维报表提升任务管理及协同效率。

一、工作计划用的软件

1、Worktile

Worktile是专业的计划软件,为企业提供场景化协作解决方案,任务进度管理清晰直观,可自定义工作流,自动生成在线甘特图,多维报表提升任务管理及协同效率。同时Worktile也是企业级项目协作与目标管理工具,国内较早将OKR理论在SaaS产品落地的工具,产品提供在线沟通、项目管理、目标管理(OKR)、日程、在线网盘、公告、简报、审批等日常办公应用以及丰富的自定义功能,帮助各行各业的公司以目标驱动,更加敏捷地组建跨部门团队,共享信息,协同工作。

Worktile 优点:

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,为10人以下团队提供基础的免费版本,付费版价格也相对便宜;
  • 一个工具能顶多个工具,能够很大程度帮助团队节省成本,保障安全;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;
  • 产品口碑好。

2、Trello

Trello 是国外知名的一款可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。Trello中的一切都围绕着它的看板。您可以跨列拖放任务以更改其状态并触发自动化工作流。

您可以将文件、标签和清单附加到任务,并使用评论与团队成员协作。但这还不是全部。Trello 的任务功能可以轻松扩展,以适应您使用附加组件(也称为道具)的工作流程。其中一个附加组件是日历视图,您可以使用它可视化日历上的计划和计划任务。

3、Any.do

Any.do是一款功能超过以往同类应用的免费效率应用,能帮助用户在手机上进行日程管理(GTD)。借助 Any.do,您可以将每日计划可视化为简单的待办事项列表。您将看到您的待办事项按到期时间(今天、明天或稍后的某一天)进行细分。

对于每个计划的任务,您也可以设置提醒。没有日历或日程表视图的规划器应用是不完整的。Any.do 带有一个简单的日历视图,您可以使用该视图筛选特定日期的任务。除了待办事项列表,您还可以捕获笔记和文件文档。

4、TickTick

TickTick是用于捕获任务的最通用的工作计划应用程序。您可以使用语音命令捕获任务,方法是向TickTick发送电子邮件以及Apple的Siri应用程序。在捕获任务时,TickTicks 自然语言处理会自动计划任务并为特定时间或位置创建提醒。

5、Todoist

Todoist是团队的工作组织者和计划应用程序。使用Todoist,您可以捕获个人和专业承诺的任务。添加后,您可以将任务组织到项目和子任务中。您还可以确定任务的优先级,将项目添加为收藏夹以便快速访问,以及为关键任务设置提醒。Todoist还允许您将任务委派给您的团队,并在看板上可视化每个人的工作。

6、Twobird

Twobird将您的电子邮件收件箱变成工作计划工具。它适用于Google和Microsoft电子邮件应用程序,包括Gmail,Google Workspace和Outlook。Twobird 巧妙地按优先级对您的电子邮件进行分类。此外,它还为以后可以处理的电子邮件设置提醒。此外,您还可以获得智能通知以避免分心。

二、制定工作计划的步骤

1、设定目标和目标

首先,写下通过工作计划实现的目标和目的很重要。这些将描述您的计划的目的。使用 SMART 目标很重要:创建具体、可衡量、可实现、相关且与时间相关的目标。这应该可以帮助您以正确的方式开始您的计划。

你的目标可能听起来像你的目的,但它们更具体,因为它们更长期——即,你的团队更多地了解了启动错误修复的过程,或者如何更直接地响应客户或市场反馈。同样,您的项目目标应该是可衡量的。例如,该项目在启动后的目标是增加 xx% 的每月活跃订阅者,或产生的一定美元收入。

2、定义工作计划的范围

确定工作计划目标后,应使用工作分解结构 (WBS) 来确定为实现这些目标而必须执行的所有任务,即项目范围。通过分解项目范围,您可以开始组建团队、估算成本、创建预算和起草项目时间表。

3、估计需要哪些资源

使用 WBS 分解项目范围时,可以更好地估计工作计划中每个任务所需的资源。确保包括不同类型的项目资源,例如人力资源、原材料、机械、分包商或执行工作计划可能需要的任何其他资源。

4、分配角色和职责

现在,组建一个项目团队,并明确定义每个成员的角色和职责。与他们沟通,确保他们了解自己的工作是什么以及如何相互协作。

5、估算成本并制定预算

一旦您清楚地了解您的工作计划需要哪些资源,就该估算其成本并制定预算了。为此,只需为您的劳动力、材料和其他资源建立一个测量单位,然后为它们分配价格。

6、创建项目进度表

您可以使用不同的工具和技术为您的工作计划创建项目进度表。事实上,大多数项目经理使用甘特图、项目日历、看板

7、列出任何风险、约束和假设

请记住,您的工作计划是指导您项目的行动计划,因此您对约束和潜在风险的详细信息越多,您的团队就越能更好地执行任务以产生可交付成果并实现目标。

也许您的一些团队成员在这段时间内请了几天病假;也许必须执行意想不到的任务;也许你的一些工具崩溃了,需要从预算中提取更多的钱。无论您的项目约束是什么,都要考虑任何可能导致全面约束的风险因素,这可能会影响可交付成果的完成,甚至影响项目的目标和目的。

延伸阅读

工作计划概念

工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何种称谓,这些都是计划的范畴。

文章标题:工作计划用什么软件,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/48874

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