写团队管理方案:1、组织架构明确;2、目标明确;3、权利和责任对等;4、工作可视化。组织架构明确是因为一个团队的组织架构是团队开展工作的基础,就像盖房子需要先有地基和框架一样,每个人都要有明确的位置和功能。
一、写团队管理方案
1、组织架构明确
一个团队的组织架构是团队开展工作的基础,就像盖房子需要先有地基和框架一样,每个人都要有明确的位置和功能。不管团队大小,如果组织架构不明确,很多任务分配不合理、责任划分不清晰,团队工作就很难正常开展。
2、目标明确
目标也就是一个团队的方向,团队必须有一个明确的目标方向,才能让所有成员,心往一处想,劲往一处使,团队领导指哪打哪,不会像无头苍蝇一样乱窜,才能发挥团队的最大力量。整个团队的目标一定是所有成员认可的,并且不能太小,要远大,不然中途可能走很多弯路,即使暂时实现不了,也可以让整个团队一直都在正路上。
3、权利和责任对等
天底下没有让马儿跑,又不给马儿吃草的道理。作为管理者,你明确布置了相应的任务给团队成员,让其承担了一定的责任,就一定要赋予相应的权限,包括投入相应的资源和扶持,否则出了问题,责任也在于管理者。管理者其实最重要的一个责任,就是解决下属们解决不了的问题,因为你享有更多的权利和资源,你就要用好这些,适当的时侯赋予给下属。
4、工作可视化
团队小的时候,还比较好控制,作为名列前茅能轻松的了解到每个人的工作,包括团队内的运作流程和其它信息。一旦团队规模扩大,你就很难看到全部的问题,这个时候就一定需要做到团队工作可视化,不需要时时刻刻检查团队工作,但是你要有随时看到这些信息的能力。这么做,首先,作为管理者能及时发现团队问题,做出纠正,其次,团队成员知道名列前茅掌握了全部的工作信息,本能的就提高了执行力和工作效率。
二、如何管理团队
1、直接透明地沟通
管理好团队最重要的是要学会沟通,如正在进行的项目遇到的难题、卡到的节点是什么,都需要和团队的相关负责人沟通,才可以让项目顺利执行下去。所以,管理者应该主动与员工保持良好的沟通,并告知他们组织内部的事情。另外,管理者也需要鼓励员工进行反馈,这样才能了解员工心里的想法,有助于更好的管理好团队。
2、提供清晰的愿景
在Hypercontext的一项研究中,大多数经理表示,让他们的团队走上实现目标的正轨是他们角色的重要组成部分。管理者经常会因为自己的日常任务和解决大大小小的问题而偏离最初的目标。设定一个清晰的愿景,突出项目、团队和整个组织的短期和长期目标,可以说是经理和员工保持专注的优异方式。
3、鼓励团队协作
那些说自己是团队一员的员工,在工作中投入的可能性要高出 2.3 倍。有效的协作对于团队一起按时、无冲突地完成工作至关重要。为了促进协作,管理人员可以求助于协作软件。事实上,使用技术来运行工作流程和协作项目几乎是意料之中的;大多数千禧一代(85%)和Z世代(79%)员工表示,他们希望他们的直接经理利用技术解决问题,这包括完成任务和项目所需的所有工具。
在这里推荐Worktile,它是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。Worktile 成熟的项目管理功能既适用于中大型团队项目,同时也对小型企业非常友好。
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4、谨慎委派
团队里的每个员工的工作技能都略有不同,作为一个管理者,管理好团队,应该拥有洞察的本领,能全面评估每个人的工作能力,将合适的工作安排给合适的人,最大限度的发挥每个人的潜力,对团队的生产力也会产生重大影响。
5、注重技能培训
工作除了获取物质需求外,更多的还是希望能在工作过程学习到更好的知识,因为”实践是检验真理的标准“。所以,员工更愿意留在能给他们提供培训技能,学习到更多专业知识的团队里。因此,管理者管理团队,应该注重员工的技能培训,并留下他们继续为您工作,一举两得。
6、借助系统软件
团队之间的协作问题一直都存在,而借助系统,统一在系统上分配任务,实现监督、管理等,管理者实时了解到整个团队协作情况及工作进度,避免了团队出现推诿、扯皮等现象。不仅可以提高工作效率,还可以促进团队的协作能力。总而言之,随著企业的不断发展,很多工作仅靠个人是难以完成的,必须有赖于团队合作才能发挥力量。但是,由于团队成员的能力、专业、阅历和个性不同。所以,团队管理需要赋予时代性,不仅要进行人性化管理,还需要借助现代软件协助管理。
延伸阅读
团队管理概念
团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。
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