办公辅助工具有哪些

办公辅助工具有:一、团队协作与项目管理工具;;二、产品文档写作与在线协作工具;三、原型设计工具;四、流程图制作工具;五、图像处理工具;六、产品演示工具;七、用户需求调研工具;八、思维导图工具。产品/需求管理工具有:1、PingCode;2、Worktile;3、Jira。

一、团队协作与项目管理工具

1、PingCode

2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二,它满足客户工单收集、需求管理、需求优先级排期、路线图规划、敏捷/瀑布/看板项目管理、项目进度追踪、测试用例管理、缺陷管理、文档管理、与Gitlab、Jinkens打通等研发全流程管理,支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

2、Worktile

国内连续多年的项目管理排行榜总榜前三,它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能,除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。

3、Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具,有非常多的用户认为它好,也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟,但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版,强迫上云。

二、产品文档写作与在线协作工具

1、腾讯文档

一款可多人协作的在线文档,可同时编辑文档、表格、在线收集表格,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限。支持QQ、微信账号相互绑定,并且完全免费。

2、石墨文档

轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作,可以创建文档、表格、幻灯片、文件夹,具有实时保存、轻松分享、实时协作、还原历史等特点,分为免费版和收费版。

3、有道云笔记

网易旗下产品,功能强大,拥有纷繁笔记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手、精彩网页一键保存、增量式同步技术、手机端富文本编辑、白板拍照智能优化、手写输入、涂鸦等所有你能想到功能,少数缺点就是免费版容量太小(只有3G),广告偏多。

三、原型设计工具

1、Axure

Axure 是一款专业的快速原型设计工具,是很多产品经历、设计师制作原型的入门软件。它可以帮助使用者定义需求和规格、设计功能和界面从而快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。

2、Balsamiq Mockups

如果主要工作内容是制作产品概念图,表达产品设计概念、理念和基本布局,这种情况下不妨选择Balsamiq Mockups。用Mockups制作出来的作品都是手绘风格的,比较适合用来画线框图及原型,但不适合做带有交互性质的原型设计。Mockups的另一个特色功能在于它提供的多数组件都可以定制外观,对中文的支持也不错。

3、墨刀

墨刀是一款打通产设研团队,实现原型,设计,流程,思维导图一体化的在线协同工具。从记录想法的思维导图开始,到原型绘制,设计产出,流程图记录进程,产生的文件墨刀都能一站管理,作品之间能够互相导入导出,满足多样化的场景需求。

四、流程图制作工具

1、Visio

Visio是微软公司Office工具中的一个软件模块。是个老牌画图工具,它支持画图的类型特别多。比如:商务、平面布置、工程管理、日常安排、流程、网络、软件和数据库等各式各样的场景。使用起来也是非常方便,基本都是拖拽连接即可。而且软件集成了画图需要的大量矢量图。

2、ProcessOn

Processon是一个免费的在线作图工具。它支持流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等多种常用图形。使用只需用浏览器登录Processon网站注册一个账号,就可以轻松开始画图。画图需要的模型都集成在平台中了,我们只需要拖拽连接即可绘制一张漂亮的流程图。

3、Diagram.net

一个值得尝试的在线工具是Diagram.net。它是一个的免费图表制作工具。但是它没有现成的模板,因此只能用作图表制作者。另一方面,它具有广泛的图表元素选项,非常适合制作框图。总的来说,尽管没有模板,我们仍然可以说这是一个不错的框图创建者。

五、图像处理工具

1、XnView

XnView是一款功能强大且免费的跨平台批量图片查看、管理与转换工具,可以轻松处理图片文件,它支持几乎所有的图像格式,比如JPEG、TIFF、PNG、GIF、WEBP、PSD、JPEG2000、OpenEXR、Camera RAW、HEIC、PDF、DNG、CR2等等。

2、Photoshop

Adobe Photoshop,简称“PS”,是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行图片编辑和创造工作。PS 有很多功能,在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

3、Paint.NET

Paint.NET 是一个图像和照片处理软件,它由华盛顿州立大学的学生开发和维护并由微软公司提供项目指导,早期定位于 MS Paint 的免费替代软件,现在逐渐发展为一个功能强大且易用的的图像和照片处理软件,支持图层,无限制的历史记录,特效,和许多实用工具,并且开放源代码和完全免费,界面看起来有点像Photoshop,该软件的开发语言是 C#。

六、产品演示工具

1、keynote

Keynote是诞生于2003年1月,由苹果公司推出的运行于Mac OS X操作系统下的演示幻灯片应用软件。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体,还可以使界面和设计也更图形化,借助macOS内置的 Quartz等图形技术,制作的幻灯片也更容易夺人眼球。另外,Keynote还有真三维转换,幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。

2、PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

3、Google Slides

Google Slides是Google推出的一个演示工具,用户可以在网络应用程序、Android、iOS、Windows、黑莓手机以及ChromeOS的应用程序上使用Google Slides。Google Slides兼容Microsoft PowerPoint的文件格式。Google Slides能让用户在线创建和编辑演示,还能同时与其他用户进行实时协作。

七、用户需求调研工具

1、麦客CRM

麦客的一个特色功能是具有丰富的表单发布方式,包括网页式表单,嵌入式表单和通过生成二维码的方式以方便在移动设备上进行显示输入的表单。用麦客收集到的数据会自动生成数据报表。相较其他在线表单制作工具而言,麦客能够将表单收集到的信息与客户的“联系人信息”打通,非常有利于沉淀有效数据。

2、问卷网

问卷网由上海众言网络科技有限公司创办,专注于为企业和个人提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务。问卷网是免费网络调查平台,能够为企业提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务。问卷网自2013年7月彻底改造升级以来,就像一匹迅捷的黑马,不断向前奔跑,在五个月的时间里发展了超过22万用户。

3、问卷星

问卷星是一个专业的在线问卷调查、考试、测评、投票平台,专注于为用户提供功能强大、人性化的在线设计问卷、采集数据、自定义报表、调查结果分析等系列服务。与传统调查方式和其他调查网站或调查系统相比,问卷星具有快捷、易用、低成本的明显优势,已经被大量企业和个人广泛使用。

八、思维导图工具

1、XMind

XMind是一款商业思维导图软件,不仅可以用它绘制思维导图,还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图,还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。XMind可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件,也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件,以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。

2、Coggle

Coggle是一个用于创建和共享思维导图的在线工具。它可以在您的浏览器中在线工作:无需下载或安装任何内容。支持导出为 PDF 和 PNG 格式,可以与他人协作编辑。它拥有多种主题、图标和标签的自定义,可以轻松地创建美观的思维导图。

3、Mindmaps

Mindmaps是一个功能完备、简单易用的思维导图软件,Mindmaps中文版使任何人都可以轻松地创建好看的思维导图。它可以创建分支(子想法)与无限层级,其中所有这些都互相连接。它是完全基于 HTML5,CSS3和JavaScript实现的。

延伸阅读

Worktile优势

  • 能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,为10人以下团队提供基础的免费版本,付费版价格也相对便宜;
  • 一个工具能顶多个工具,能够很大程度帮助团队节省成本,保障安全;
  • 支持saas、私有部署、定制等购买方案;产品口碑好。

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