project子项目怎么添加

添加project子项目的步骤:1、新建project文件;2、在单元格内输入任务名称;3、输入任务名称及其他详细信息;4、创建新任务;5、降级任务;6、展开或收起任务。新建project文件需要在电脑桌面上右击鼠标,在下拉框中点击“新建”,选择“Microsoft project文档”。

一、添加project子项目的步骤

1、新建project文件

首先需要创建一个project文件,在电脑桌面上右击鼠标,在下拉框中点击“新建”,并在出现的子下拉框中选择“Microsoft project文档”。

2、在单元格内输入任务名称

接着我们在软件中打开新建的Microsoft project文件,点击任务名称单元格,并在单元格内输入任务名称,这就新建了第一个主任务。

3、输入任务名称及其他详细信息

此外,我们也可以双击单元格,在弹出的任务信息界面中输入任务名称及其他详细信息。

4、创建新任务

然后在下一行创建子任务,按照第二步或者第三步的方法在任务名称的第二行输入子任务的名称;这时创建出来的任务依然是主任务项,所以我们需要进行以下操作。

5、降级任务

接下来我们选中第二栏任务,在界面左上方找到“任务”选项,然后点击该选项,并在其下方找到“降级任务”按钮并点击,就可以将选中的第二栏任务设置为子任务了。

6、展开或收起任务

最后子任务设置完毕后,我们在界面上可以看到,主任务名称的左侧多了一个黑色的小三角图标,点击这个图标,就可以展开或收起子任务。

二、分解为主项目和子项目的要求

  1. 你的项目非常大且非常详细:如果项目包含数百多个任务,则分解为子项目可以简化管理。 如果项目的某些部分包含的工作被细分为比其他部分更详细,那么将这些部分分解为子项目可能有意义,以便大多数用户只能看到子项目的汇总说明,但感兴趣的各方可以查看它的详细信息。 单个文件几乎始终是更快的替代方法,但能够仅专注于项目的一部分可能值得进行一个选择。
  2. 组织不是集中式的:在分散式或分布式组织中,主项目和子项目使工作人员可以比一个集中式项目文件更掌控他们自己的工作。
  3. 您希望提高组织规划方法的有效性:如果较低级别的经理负责,并且知道项目需要执行哪些任务,则让他们能够计划团队的工作,然后将项目文件合并到主项目中可能更合理。 如果自上而下的规划是规范,则建议在初始计划实施时将初始计划重新组织为子项目,以便各个项目经理或团队能够访问和控制自己的日程安排。
  4. 处理多个项目:Project经理可能一直处理一组项目,无论项目是否相互关联。 打开主项目时,可以同时打开所有子项目,而不是一个一个地打开它们。 此方法还使得生成多个项目的报告更加轻松。 如果项目相互关联,项目经理可以在不同 任务相关性 任务之间创建项目关系。 在项目之间创建依赖关系可使不同的项目经理更轻松地查看其他项目经理的工作如何影响其日程。
  5. 某些项目属于其他项目:可以通过将各种项目插入其他文件,准确反映多个项目的层次结构。 生成的子项目结构应反映团队成员的优先级和责任,以及不同区域的任务和总体期限之间的相互关系。
  6. 多人可以修改你的项目:理想情况下,项目文件由单个项目经理拥有、管理和修改。 但项目通常是高层经理可能需要管理的较大计划的一部分。 Project团队成员可以通过将工作视为单独的文件来专注于工作,而控制主项目的项目经理可以协调每个子项目团队的日程。让主项目的里程碑驱动每个子项目团队的里程碑,使日程安排保持协调一个截止时间可能很有意义。 可以通过在里程碑之间创建依赖关系,或者将里程碑任务从主项目复制并粘贴到每个子项目来协调里程碑。
  7. 您的项目有多个利益干系人,他们关注项目的不同部分:当用户想要查看不同的详细信息时,项目经理可以将所有项目文件放在服务器上,并自定义不同的视图供各种利益干系人使用。 同一项目文件可以用作不同主项目中的子项目,以自定义显示的信息。
  8. 希望子项目为只读:您可以通过将任务移动到子项目并限制关键人员的访问权限来保留对项目部分的其他控制。
  9. 除了整个项目之外,还想要分析每个阶段的关键路径:每个项目都包含一个 关键路径 。 将多个项目合并到一个主项目中,可以轻松将整体情况视为主项目中的多个关键路径,同时保留每个子项目的单独关键路径。

三、在主项目中使用子项目

1、在主项目中插入子项目时,子项目在任务列表中表示为摘要任务,”指示器”字段中将显示一个Project图标指示器。 子项目在插入它的行的大纲级别进行缩进,但您可以降级或降级它,就像执行任何其他任务一样。 由于子项目表示为摘要任务,因此不能编辑其摘要信息,但可以展开大纲以显示子项目的任务,并编辑主项目文件中的项目信息。

注意: 应用于子项目中的摘要任务或甘特条的任何格式不会显示在主项目中。 格式信息存储在每个文件中,必须单独应用于主项目。

2、保存主项目时,子项目的更改也保存在子项目的源文件中。 如果要直接在源文件中工作而不打开主项目文件,则子项目的源文件更改会在主项目文件中自动更新。

注意: 如果不再需要保持主项目和子项目的同步,可以取消链接它们。 然后,如果对子项目或主项目进行更改,则另一个文件保持不变。

延伸阅读

主项目和子项目

  1. 插入子项目时,一个小Project图标可将其与属于主项目的摘要任务区区。
  2. 按钮图像在主项目中,子项目显示为摘要任务,可以轻松在大纲中排列。
  3. 按钮图像单击子项目旁边的加号以展开该子项目的任务进行查看。
  4. 按钮图像每个子项目代表主项目中的不同阶段或其他功能组。

文章标题:project子项目怎么添加,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/47842

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