project如何创建子任务

project创建子任务的方法:1、创建一个Office Project文档;2、在Porject文档中填写任务;3、添加一条”子任务“;4、隐藏子任务。创建一个Office Project文档是指新建一个project文档,并双击打开;在Porject文档中填写任务是指在project的任务表里“任务名称”里输入一条任务。

一、project创建子任务的方法

1、创建一个Office Project文档

首先新建一个project文档,并双击打开。

2、在Porject文档中填写任务

在project的任务表里“任务名称”里输入一条任务,任务名为“父任务”。

3、添加一条”子任务“

然后再添加一条“子任务”,这时子任务是和父任务是平级的,鼠标选中子任务后点击绿色向右箭头来降级任务。 

4、隐藏子任务

第二行的任务降级后就是“父任务”的子任务了,父任务前面的减号还可以将子任务隐藏。也可以选中需要降级的任务后,使用快捷键Alt+Shift+向右键将任务变成子任务。

二、充分利用子任务的方法

  1. 在每个任务中添加清单并将单个项目分配给相关的团队成员。
  2. 为每个子任务分配一个指定的工作量,进行工时管理,例如他们预计要花多少小时。
  3. 为每个子任务分配截止日期,以使每个人都与更广泛的项目范围保持一致。
  4. 考虑任务依赖性以及哪些子任务可能由待办事项产生,例如“从客户那里获得反馈”。
  5. 始终通过查看特定子任务是否对于它支持的主要任务的成功绝对必要来削减子任务列表的脂肪。
  6. 使用敏捷项目管理解决方案来适应随着项目进展而出现的子任务。
  7. 在深入创建子任务之前明确定义所有项目阶段,以便将重点放在最终目标上。
  8. 创建子任务时,请牢记SMART目标方法。
  9. 如果需要不止一个人来完成子任务,则将其进一步分解为更小的步骤,以避免重复工作等不必要的障碍。
  10. 查看贵公司过去完成的类似项目的时间估算,以估算每个主要阶段、任务和子任务将花费的时间。
  11. 确保每个子任务都使用状态更新,让每个人都知道还需要做什么、已经在进行中的以及接下来需要做什么。

三、project任务分类

任务是Project中最重要的概念之一,它是组成项目的基本元素。在Project 项目管理软件中,任务的类型被分为三类,它们分别是固定单位任务,固定工期任务和固定工时任务。对这些任务类型的认识和了解,项目团队可以充分的协调资源,从而按照项目的工期完成任务。接下来我们分析一下这三类任务类型,在具体用到Project创建项目时,也可以按照项目的要求进行设定。首先要明白一个概念,任务类型的本质是任务的完成时间与支持任务的资源什么关系。比如一个任务需要在一定的时间内完成,那么对于支持它的资源来说,它的工期和支持它的资源有什么样的关系呢?这就是任务类型要解决的。

1、固定单位任务

是Project默认状态下的任务类型,它的完成完全依赖资源的驱动。就是说,一个任务在一个资源的支持下需要一天时间完成,如果这个任务被同样的两个资源支持,那么它半天就可以完成。这种现象在项目管理中很普遍,在IT项目管理中,一个信息系统的开发,需要10个人在30天内完成,那么要让它在15天内完成,可能的操作方式就是增加资源,用20个人来换取15天的完成目标,就是这个道理。在Project管理软件中,工时类资源一般都是按照人工每时的方式计算,比如张三在一天有8个小时的工作量,张三和李四两个人一天就有16个小时的工作量,大大的提高了对于一个任务的支持能力,所以任务就会完成的快点。这也解决了资源的冲突,以至于不会在一天把张三分两次或三次来用。

2、固定工期任务

这种类型的任务工期受资源的影响不大,或者没有。在Project管理软件中,这种类型的任务也时常出现。这种任务类型下,任务完成的工期不受资源的影响,比如,今年国庆大阅兵,从天安门走过的方队军人,无论你是四十个一组,还是六十个一组,这个任务都是在规定的时间内完成,不会因为人员数量的多少而增加或者减少工期。一般在Project制定项目的时候,项目例会就是一个道理,每周下午的例会,无论来的人有多少,这个例会都要作为项目任务中的一个环节来对待,而不因人员的多少推迟或者取消(当然这个会议不重要的话,可以不遵守要求)。一般工期为零的任务都被定义为里程碑任务,这里事实上也说明了作为工期为零的任务是完全不受资源左右的,它也是一种特殊的固定工期任务。但是Project 2007中也出现了工期不为零的任务是里程碑任务,虽然在甘特图条形图的标记上任然显示菱形,但它任然是里程碑任务,比如领导考察和参观一个项目,无论人多人少都会考察,而项目组也可以把这个时期定义为里程碑,但事实上领导的到来确实花了半天时间,它的工期不为零。

3、固定工时任务

用一个事例来说,在一项任务中,这一项任务需要十天的时间才能完成,张三需要陪伴10天的整个过程,每天都需要全日工作量(8个小时),第五天的时候,张三只能工作两个小时,其他时间有别的安排,那么这个时候可以考虑从其他地方调用资源,这个时候或许你会考虑由另一个人来全权完成剩下的6个小时,单如果大家都没有全权的6个小时呢?你就要考虑让3个人来分别完成两个小时的任务,加起来就是6个小时,当然也可以让6个人来拿出自己的一个小时,完成剩下6个小时的任务。这种方式就是固定工时任务,在Project 中,对于工时类资源的单位定义都是100%,或者150%…300%的方式来定义(自动是50%个单位为一次增长或减少,但手动可以按照10%、20%的方式显示),所以如果按照上面的事例来分析的话,张三在第5天只能安排20%的工作量,那么你就需要考虑从其他地方分别调用身下的4个20%工作量,或者调用剩下的8个10%的工作量,当然也可以直接调用一个80%的工作量来完成,把这种方式就叫做固定工时任务。当然了,具体在Project软件上操作的时候,可能需要你花时间思考,毕竟某些时候电脑的问题还得需要人脑来解决。

延伸阅读

project简介

project一般用于项目规划,是一个可以计划各个阶段时间的软件软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。

文章标题:project如何创建子任务,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/47827

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