项目计划如何制定

项目计划的制定过程:1、撰写执行摘要;2、确定所有利益相关者;3、定义角色和职责;4、定义项目范围、预算和时间表;5、设定项目目标并确定其优先级;6、定义可交付成果等。撰写执行摘要需要在项目计划的初始阶段编写,并总结了项目计划的要点。

1、撰写执行摘要

执行摘要在项目计划的初始阶段编写,并总结了项目计划的要点。它简要回顾了项目的全部内容,突出了计划的关键点、资源、截止日期,描述了结果将如何、如何结束以及项目的建议。执行摘要的目的之一是向团队领导、协作者和利益相关者展示项目的透明度。 

执行摘要就像一个团队的电梯推销,无法更详细地解释项目的全部内容。这是项目中所有重要事项的摘要。在他们有机会看到您的项目计划之前,您需要在执行摘要中简要介绍他们需要了解的其他重要信息。执行摘要应简要说明:

  • 项目的目标和目的
  • 项目的框架
  • 项目可交付成果
  • 项目范围风险及解决方案
  • 里程碑简介
  • 资源和费用估计数
  • 项目概述

2、确定所有利益相关者

每个项目都有利益相关者。这些人对该项目感兴趣。项目经理应该能够确定谁是项目的利益干系人。 一个项目有几个利益相关者,但并非所有利益相关者都拥有项目的每一个细节。主要项目利益相关者包括:

  • 产品的最终用户
  • 组织及其领导人
  • 从事该项目的团队
  • 您的客户

与这些关键项目利益相关者会面对于更好地了解项目经理应该做什么以及在项目最后阶段的期望非常重要。

3、定义角色和职责

定义成功运行项目所需的技能和能力的类型。 您必须创建一个列表来定义角色并将某些职责分配给利益相关者。请注意,角色与人不同。一个人可以有多个角色,这将增加该人的日程安排。多个人可以具有相同的角色。您的项目可能需要多个软件工程师。根据您的项目需求,会有很多角色。在为项目定义角色和职责时,请确保包括客户和供应商关系角色。

4、定义项目范围、预算和时间表

您需要了解项目计划的三个基本概念:项目范围、预算和项目的时间表:

  • 项目范围:项目范围是对项目所有方面的详细说明。 这包括所有相关的活动、时间线、资源、可交付成果和项目边界。一个好的项目范围说明了利益相关者、假设和程序,以及项目的全部内容、要添加的内容和不添加的内容。
  • 预算:要拥有一个成功的项目,您需要有一个资源清单,其中包括人力资本、材料、设备和金钱。在决定预算之前,您需要估算所有这些东西的成本。在创建项目计划时,估算项目成本至关重要。 您可以创建成本基线,因为您已估算成本。这将是您项目预算的指南。预算将显示从项目启动到完成与项目相关的所有费用的详细估计。
  • 时间轴:项目日程表是按时间顺序排列的活动列表。这允许项目经理在一个地方查看整个项目。项目时间线显示项目初始阶段到项目结束的概述。您可以查看任务何时开始以及何时完成。它显示了您需要采取的所有步骤以及您可以完成项目的时间估计。

5、设定项目目标并确定其优先级

通过在开始项目之前确定任务的优先级并设定项目目标,您的项目一定会成功。 在项目过程中总会有变化,有必要适应变化。项目目标是您在执行项目时需要实现的结果,而目标是为实现目标而必须执行的操作。在制定项目计划时,您应该确定能够完成目标。

6、定义可交付成果

单个项目可以有很多可交付成果。可交付成果可以是项目的目标,可以是商品和服务、任务或程序。 它还可以包括显示签名的文件,该签名表示项目的开始和结束。项目由步骤、子项目、活动和大量任务组成,每个任务都可以有一个可交付成果。要使项目成功,首先要知道您的最终可交付成果是什么,以及如何完成项目以满足利益相关者的期望。

7、创建详细的项目时间表

项目日程是一个预先安排的列表,它按排列良好的顺序组织项目、资源、任务的初始日期和截止日期,以便按时完成项目。创建项目进度表的理想阶段是在规划阶段。详细的项目时间表包括:

  • 项目时间表,其中包含每个任务的开始日期、结束日期和里程碑,这是项目到达的进度。
  • 完成项目目标所需的任务
  • 附加到每个任务的成本和资源
  • 处理每项任务所需的团队成员

您可以使用项目计划软件创建项目计划。 该软件具有必要的功能,允许项目经理实时组织、监控和跟踪任务进度、分配给每个任务的成本和资源。项目调度软件允许项目经理在需要时更新进度表并分配更多资源。

项目计划是创建项目计划所必需的。项目进度就像一张地图,将在整个项目中指导团队,直到实现为止。创建项目计划时,需要包括以下内容:

  • 任务开始和结束日期
  • 可交付成果
  • 项目日历
  • 任务工期
  • 项目时间表
  • 预算
  • 资源的可用性
  • 进度风险分析

8、识别和评估项目风险

风险是项目生命周期中可能出现的不确定事件。 在规划阶段识别项目中的风险并寻找解决方案至关重要。最好尽早识别这些问题的这些风险,而不是让它们意外地影响项目。

召开会议,向项目利益干系人和团队提供有关风险的见解。如果不加以处理,风险可能会影响项目。此外,它还会影响程序、技术、人员和资源。风险不是问题。有积极的风险,并不是每个风险都是项目的问题。问题是你知道可能会发生的事情,你必须处理它们。例如,假期前对产品的需求激增。

您可能无法及时识别风险。 风险可能是迟到的主要产品。你必须为这样的事情做好准备,因为它们一定会发生。产品的风险领域包括:

  • 项目范围
  • 资源
  • 项目延迟
  • 技术上的失败
  • 通信错误

项目总会有一个或另一个特定的事件,但试图提前识别风险将使您免于项目失败。

9、起草项目沟通计划

如果您无法向项目团队和利益干系人清楚地传达项目计划,则项目计划无效。 您需要创建一个坚实的沟通媒介,因为它对于实现您的项目目标非常重要。起草一份对项目顺利运行有效的沟通计划是必要的。 您需要知道您的团队成员需要什么,确定谁是关键参与者以及他们应该可用的信息,并创建一个满足与项目相关的所有成员需求的时间表。

延伸阅读

项目风险评估的步骤

  1. 确定可能出现的风险。 您需要创建一个列出每个可能的风险以及克服它们的机会。如果您只关注威胁,您可能会错过交付项目的机会。您的项目团队可以聚集在一起,就项目规划过程中可能出现的特定问题或机会提供见解。
  2. 确定概率。 团队成员可能会生病,并可能影响项目的顺利运行。发生这种情况的几率有多大?在评估项目风险时,您需要考虑某些事项。您需要为可能出现的任何风险做好计划。以高、中或低概率对您确定的每个风险进行评级。
  3. 确定效果。 您应该确定如果发生风险,您的项目会发生什么。您的项目会完成吗?一个任务的延迟会影响整个项目吗?您需要创建一个影响分析文档,以确定风险对项目结果的影响率。您需要根据它们可能承受的影响对它们进行评级。

文章标题:项目计划如何制定,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/46610

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