工时管理怎么做

做工时管理的方法:1、选择合适的工时管理工具;2、提前做好计划;3、加强协作;4、跟踪工时费用;5、分析结果。选择合适的工时管理工具,一个项目如果想有效做好工时管理,关键是选择适用自己的工时管理工具。

1、选择合适的工时管理工具

一个项目如果想有效做好工时管理,关键是选择适用自己的工时管理工具。项目管理软件可以满足这一需求,可助您保证工作进度、协调工作,以及记录您每小时的工作量。工时表功能,可以简化项目绩效考核,计算任务工时,导出所需工时表数据,更加有效的进行时间管理。

2、提前做好计划

做时间管理之前,更应该把任务计划做好。项目管理软件通过里程碑、任务列表、任务,清晰合理地分解复杂项目,向团队分配工作,并设定开始和结束日期。在做任务规划时,可以按照经典四象限法则来安排,优先处理重要事项,并将各个任务提前安排好完成时间,以保证任务能及时完成。

3、加强协作

项目管理更多是需要人与人之间的高效率协作,为项目团队提供便捷的协作环境,可以大大提升任务的完成效率,从而有效的减少时间出现不足的情况。Worktile是一款项目管理软件,连续多年在项目管理排行榜总榜前三,2021年位列36氪企服软件金榜项目管理榜单名列前茅名。它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。 是一款更为侧重于项目经理的管理工具,具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能。有效加强了团队之间的协作。

4、跟踪工时费用

跟踪在当前工作周期完成的工作的工时费用。稍后,你将会用这些数据来安排未来周期的工作,因此数据的准确性非常重要。分析工时费用,你可以这样做:

汇总所有团队成员针对项目任务记录的工时,查看特定时间段的总计,并将它们与历史结果进行对比,以了解团队和团队成员的绩效。记录具体活动的实际输入工时与估算工时之间的差异,这显示出估算在哪里以及为何不够精确,有助于改进对未来周期的估算。分析团队成员在任何特定时期的加班数据,该数据提供如何规划和分配工作量的见解。如果你的工时跟踪工具具有计费和会计模块,那么使用它来计算可计费金额和应付金额,以及项目活动的最终盈利能力之间差异。

5、分析结果

在每个周期结束时分析结果,看看取得了哪些成绩,有哪些可以改进的地方,团队中哪些动态值得密切关注。在全面分析数据之后,你可以使用数据来为下一周期的估算做准备、预测团队的能力以及规划未来的工作量。

延伸阅读

工时管理的目的

随着人力资源成本尤其是高端人才人力成本的增加,脑力劳动密集型项目企业也开始关注员工的工时管理,以期通过提高工时管理水平来提高人员利用率和员工工作饱和度。企业可通过工时管理建立合理化、标准化的工时管理制度,并设定效率指针来评定生产力,提高公司经营管理及生产管理水平。

文章标题:工时管理怎么做,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/46606

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