时间进度表怎么制作

时间进度表的制作流程:1、确定要放置在日程中的任务;2、确定任务之间的关系;3、将每个任务分配给特定员工;4、估计每个任务所需的工作量;5、考虑构建时间表的其他变量等。确定要放置在日程中的任务请参阅工作分解结构中确定的任务。

1、确定要放置在日程中的任务

请参阅工作分解结构中确定的任务。

2、确定任务之间的关系

确定在其他任务开始之前必须完成的任务。确定在执行其他任务时可以完成的任务。网络图(一种优先关系图方法)可用于绘制依赖关系图。

3、将每个任务分配给特定员工

这将建立任务的所有权。将合适的人分配给合适的任务是项目最终成功的最关键因素之一。

4、估计每个任务所需的工作量

与单个团队成员或具有此类项目经验的其他人合作。

  • 根据假设的技能水平进行估计。
  • 记录估算中使用的假设。

5、考虑构建时间表的其他变量

要考虑的示例变量:

  • 项目约束
  • 假设
  • 材料的超前和滞后时间(延迟)
  • 必须执行任务的时间、地点或方式
  • 项目风险
  • 假期、会议、讨论、员工互动的现实以及团队成员可能承担的任何持续责任。
  • 员工培训时间

6、在应急和不可预见事件的时间表中建立时间储备

意外事件是对可能导致进度延误的不可预见因素的具体规定。允许多少时间应急取决于:

  • 可接受的延迟风险程度
  • 项目定义的完整性
  • 工作管理情况如何

进度应急的一个好的经验法则是 20%,但根据上述因素,项目可以包含或多或少。

7、确定项目的关键路径

关键路径是一种项目管理技术,它分析哪些活动具有最少的调度灵活性(即最重要的),然后根据“关键路径”上的活动预测项目持续时间。在不延迟整个项目的完成时间的情况下,不能延迟关键路径上的活动。如果关键路径超过所需的截止时间,请查看缩短关键路径的方法。

8、检查员工是否过度分配

如果员工分配过多,请想办法平衡团队,以便为他们分配适当的工作量。可能的操作:

  • 修改明细表以适应约束
  • 为任务提供其他资源
  • 缩小任务或项目范围
  • 对人员配备计划进行任何调整

注意:让新员工跟上进度会产生间接费用。并非所有团队都是真正可以互换的。新人的技能水平可能会影响完成时间和工作质量。合同制工作人员可能需要更多监督。

9、重复步骤 3 和 5-8,直到建立基线

制定项目时间表是一个迭代过程。

10、将计划信息放在甘特图中

将任务、里程碑、关系、分配的员工、持续时间和工时估计放在甘特图中,以显示项目的详细时间安排。甘特图通过将每个任务显示为水平条,其长度是完成任务所需的时间,以图形方式表示项目。各种项目管理工具可以生成甘特图。其他格式可用于根据客户的需求和偏好显示计划信息。

延伸阅读

有助于制定时间进度表的 5 个步骤

1、定义活动

定义活动允许项目经理使用工作分解结构 (WBS) 和可交付结果图来建立和开始对按时完成至关重要的任务分配。从而确保他们了解计划中必须包括哪些活动。

2、序列活动

排序活动有助于确定项目活动之间的关系。任务的排序和依赖关系的标识(完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成)是下一步。

3、做估算

项目团队在分解结构中定义了活动和任务;下一阶段是选择完成项目的时间利用率。要计算时间表,要估计要做什么,如何做,以及等式的关键部分是项目应该在多大程度上完成。

4、确定依赖关系

项目并不总是简单的。通常,在流程中的项目完成之前,无法启动项目。这些称为任务依赖项。因此,您的日程安排将需要反映这些相关的项目。作为项目主管,您同样可以通过监控您的日程安排来追求一种方法,以适应这些相关项目。

5、分配资源

最后一步是 分配资源以完成计划计划。它选择您应该按时完成给定任务的资源。作为项目管理团队,您需要拥有合适的资源,并且应考虑他们的时间来计划任务。

文章标题:时间进度表怎么制作,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/45981

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
Z, ZLWZ, ZLW认证作者
上一篇 2023年2月28日
下一篇 2023年2月28日

相关推荐

  • 操作指南:如何优化代码重构流程以提高效能

    优化代码重构流程以提高效能的步骤:1、制定明确的重构目标;2、建立完备的测试套件;3、版本控制备份;4、小步快跑;5、持续集成与持续部署;6、代码评审;7、性能优化;8、技术债务还款;9、文档更新;10、团队培训;11、持续改进。在软件开发领域,代码重构是维护和改进代码质量的重要手段之一,通过重构可以提高代码的可读性、可维护性和性能,减少技术债务,从而更好地适应变化。

    2023年11月16日
    41900
  • 偏差和方差有什么区别

    偏差与方差的区别有:1、定义不同;2、来源;3、对模型性能的影响;4、与复杂性的关系;5、如何调整;6、与过拟合/欠拟合的关系。其中,定义不同是指偏差描述的是模型预测值与真实值之间的差异,而方差则描述模型预测值的波动性。 1、定义不同 偏差:描述模型预测值与真实值之间的差异,即模型的准确性。 方差:…

    2023年7月30日
    1.0K00
  • 如何建立好项目档案管理

    项目档案管理是一项至关重要的工作,它保证项目信息的有序性、可追溯性和安全性。高效的项目档案管理不仅有助于保持工作流程的透明度和连续性,也是以后查阅和审计的基础。为了建立好项目档案管理,有几个关键步骤需要遵循:建立标准的项目档案体系、实施定期的档案整理与分类、保证档案安全与保密、采用数字化档案管理系统…

    2024年4月10日
    4000
  • 什么是B/S架构

    B/S架构即浏览器和服务器架构模式,是随着Internet技术的兴起,对C/S架构的一种变化或者改进的架构。在这种架构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。 一、什么是B/…

    2023年7月27日
    39900
  • 集成项目如何管理员工

    集成项目管理涉及跨领域的协作和沟通,为了有效管理员工,需要采取统一的管理框架、明确的职责分配、有效的沟通机制、持续的培训和教育、以及灵活的团队构建策略。在这些要素中,统一的管理框架是确保项目顺利进行和团队协作高效的基础。统一框架提供了一套共同遵循的规则和流程,帮助团队成员了解各自的角色和职责,降低了…

    2024年4月10日
    4400
  • 如何建立一个敏捷开发文化

    建立一个敏捷开发文化需要建立共享愿景和价值观、培养团队合作和信任、倡导开放的沟通和反馈、强调快速迭代和持续改进、培养自组织和跨职能团队、培养持续学习和创新精神、强调客户价值和用户体验、培养适应性和灵活性、建立持续集成和自动化测试的实践、建立透明和可视化的工作方式、建立奖励和认可机制、持续改进和反思等。详细介绍:1、建立共享愿景和价值观等等。

    2023年10月23日
    32400
  • 好的中小oa系统

    好的中小OA系统应包含以下特征:1、高度的定制化能力、2、易用性、3、数据安全保障、4、强大的集成功能。高度的定制化能力确保该系统可以根据不同企业的特定需求进行调整。企业在选用OA系统时常常需要整合特定的工作流程或政策要求,一款优秀的OA系统应当能够灵活配置以满足这些要求。 一、高度定制化能力说明 …

    2024年1月15日
    23100
  • oa系统那个好用

    OA系统的选择依赖于企业规模、功能需求、易用性、成本以及定制能力。1、先寻找符合企业规模和行业特性的系统;2、考虑系统是否具备必要的功能,如文档管理、任务分配、流程审批等;3、检验用户界面的直观性和易用性;4、评估整体的成本效益,包括购买、维护和升级费用;5、探究系统的定制能力以满足特定需求。其中容…

    2024年1月11日
    19800
  • 迭代回顾会议流程包括哪些

    迭代回顾会议流程包括:1、确定需求目标;2、编写文档;3、讨论文档;4、迭代安排。我们在进行产品迭代的时候,经常会遇到各种各样的问题或遇到难题。比如测试和上线中的问题、开发中的问题等等,都需要迭代来解决。 迭代回顾会议流程包括哪些 我们在进行产品迭代的时候,经常会遇到各种各样的问题或遇到难题。比如测…

    2022年11月15日
    77800
  • 主成分分析(PCA)与压缩感知有何区别与联系是什么

    主成分分析(PCA)与压缩感知有何区别与联系是:1、目标不同;2、数据处理方式不同。PCA的主要目标是降低数据的维度,而压缩感知的目标是减少采样开销。PCA和压缩感知都是信号处理领域的重要方法,它们在不同领域具有广泛的应用。 一、主成分分析(PCA) 主成分分析是一种常用的降维技术,它旨在通过线性变…

    2023年7月30日
    56000

发表回复

登录后才能评论
注册PingCode 在线客服
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部