如何用project做进度计划

使用project做进度计划的步骤:1、启动Project;2、打开一个空白的项目文件;3、设置项目信息;4、设置项目选项;5、选择项目视图;6、显示项目摘要任务;7、添加任务;8、保存项目进度等。启动Project的方法不同,具体取决于 Windows 的版本。

1、启动Project

要从桌面启动MS Project软件,您需要在计算机上找到该软件。以下是启动软件的不同方法,具体取决于 Windows 的版本。

  • Windows 7 – 开始 > 转到“所有程序”>单击Microsoft Office>单击Project 20XX。
  • Windows 8 – “开始”>单击“Project 20XX”。
  • Windows 10 – 启动>Microsoft Office > Project或Start > Project

2、打开一个空白的项目文件

打开一个空白的项目文件。由于我们已经启动了 MS Project 软件,我们现在需要单击“新建”,然后单击“空白项目”。

3、设置项目信息

设置定义此项目的项目信息。为了能够访问项目信息,我们需要使用功能区上的“项目”选项卡。然后单击“项目信息”,现在将打开“项目信息”窗口进行修改:

  • 输入项目的开始日期。确保此日期是项目日程中最早出现的日期。
  • 计划开始时间应设置为项目开始日期
  • 当前日期应设置为今天的日期。在这里,我们仅针对此示例放置了一个虚构的当前日期。
  • 对于日历选项,使用下拉菜单选择适用于该项目的最佳日历。在这里,我们将使用开箱即用的标准日历。
  • 单击“确定”。

4、设置项目选项

现在我们必须设置项目选项。可以设置很多选项,但是可以设置一组基本选项以确保有尽可能好的时间表。在这里,我们将提到至少应设置的3个选项。

  • 所有任务都应设置为自动计划
  • 为日程安排设置首选日期格式
  • 为项目设置正确的项目开始日期

5、选择项目视图

我们需要选择要用于当前项目的项目视图。Microsoft Project 附带了许多开箱即用的预定义视图。我们还可以创建自定义视图,以完全按照我们希望的方式查看我们的项目。

6、显示项目摘要任务

“项目摘要”任务称为任务 0(零)。这是所有项目信息汇总到并存储为项目级信息(不同于任务、资源或工作分配信息)的位置。显示“项目摘要”任务非常重要,因为这是存储项目文件名的位置。

此任务不会自动可见,因此我们将不得不公开它。为此,请转到“格式”选项卡,然后转到功能区的最右侧,并确保选中“项目摘要任务”。由于我们尚未向此计划添加任何任务,并且尚未保存项目,因此此时我们只应看到任务 0 出现在您的计划中。

7、添加任务

将任务列表作为任务 1 到 n 输入到计划中,在 MS Project 中键入任务后,计划应在任务 0 下缩进所有任务。

8、保存项目进度

此时,请务必将项目文件保存到计算机上本地的文件夹中,或者如果使用 Microsoft Project Server 创建此计划,则可能需要保存和发布。不断保存非常重要,因为工作很容易丢失。Microsoft Project没有MS Word或MS Excel的功能,如果软件崩溃,有时它会自动保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩溃,任何未保存的工作都将丢失。

因此,要保存文件,请转到“文件”选项卡,然后单击“另存为”,对于此示例,请选择“浏览”以选择将存储文件的文件夹。单击“浏览”按钮后,将弹出“另存为”对话框。在那里,我们需要确保选择要存储文件的正确文件夹或位置。输入“项目名称”作为“项目 ABC”,或者选择以任何方式命名文件。单击保存

注意:对于使用Microsoft Project Server的用户,保存步骤将有所不同。请参阅组织中可能拥有的任何内部文档。

该文件应已成功保存。快速检查的一种方法是检查打开计划的屏幕顶部中间部分。另一种方法是查看任务 0 中的名称。它应该更新为项目ABC的名称。

9、通过缩进组织任务

现在我们已经保存了文件,我们需要添加结构并组织我们的时间表。这是一个非常简单的时间表,所以我们不会在这里设置 WBS。

  • 假设有未缩进的摘要任务1、2、3,摘要任务1包含任务1、2,摘要任务2包含任务3、4、5,摘要任务3包含任务6、7。
  • 我们需要做的第一件事是获取任务#1和任务#2并同时选择它们。
  • 然后转到“任务”选项卡并单击“缩进”命令。
  • 任务 #1 和任务 #2 现在缩进在摘要任务 #1 下。
  • 我们将继续对任务 #3、任务 #4 和任务 #5 执行相同的操作。它们需要在摘要任务 #2 下缩进。
  • 然后继续并缩进摘要任务 #3 下的任务 #6 和任务 #7。
  • 现在拥有了一个很好的时间表结构。

10、添加持续时间

现在我们已经为项目计划定义了结构,我们可以开始向离散任务添加持续时间。如果离散任务位于摘要任务下,则也称为子任务。摘要任务不需要定义的持续时间,它们只是从它们下方缩进的任务中获取信息,并从子任务中汇总汇总数据。

我们需要在 Microsoft Project 的“持续时间”列中输入此信息。如果该列不可用,请确保将其插入。输入后,请确保单击“保存”命令以确保保留对项目进度所做的更改。

11、添加逻辑——“前置任务”和“后续任务”

最后,对于此示例,我们将向计划添加逻辑。逻辑是为计划创建网络逻辑的前身和后继者,以确保计划结构良好,我们可以信任它将为我们提供的预测日期。请记住,摘要任务不应有任何逻辑(没有前置任务或后继任务),只有离散任务才应该有逻辑。我们需要同时查看“前置任务”和“后续任务”列。

延伸阅读

Project的具体功能

准确且快速的创建项目计划、产生关键路径日程表,关键链以甘特图形象化、帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,以此可以来辨认出不同类别的用户。首先通过快速创建功能,帮你建立需要的项目计划,并且在进行项目建立的同时,能为大家提供丰富的项目模板,用户完全不需要自己去设计,其次,在建立好项目之后,随着每天的记录,用户可以看到项目的进度、消耗的成本、对之后的工程进度进行预估和分析,保证能够按时完成项目。除此之外:软件目前还支持同时处理多人项目,使得需要管理项目者可以轻松的分配项目执行时间和工作量,此外软件还为用户们提供了:日常安排、报表共享和资源规划等方面的服务,可以很有效的提高用户们的工作效率,缩短项目开发时间。

文章标题:如何用project做进度计划,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/45539

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
Z, ZLWZ, ZLW认证作者
上一篇 2023年2月24日
下一篇 2023年2月26日

相关推荐

  • oa系统可行性分析

    OA系统的可行性分析依赖于三个关键因素:技术可行性、经济可行性、以及组织可行性。在技术层面上,OA系统的实现必须符合现有技术架构和兼容性要求;经济角度考量,该系统的成本效益分析需证明投资回报合理;组织角度,则涉及到系统是否符合组织流程和文化。详细分析中,特别关注经济可行性**,它涉及到成本估计、效益…

    2024年1月15日
    24300
  • 物业的项目管理岗是做什么的

    物业项目管理岗位的主要职责涉及四个方面:1、协调各方资源以保证项目运作高效;2、监控财务预算,确保成本控制;3、确保项目按期完成及质量标准;4、提供优质服务,增强业主满意度。 其中,协调各方资源保证项目运作高效为关键,物业项目管理人员需确保所有参与各方如业主、承包商、供应商等之间的通畅协作与信息流动…

    2024年1月8日
    20400
  • 什么是黑盒测试

    黑盒测试是以用户的角度,从输入数据与输出数据的对应关系出发进行的测试。黑盒测试,它是通过测试来检测每个功能是否都能正常使用。在测试中,把程序看作一个不能打开的黑盒子,在完全不考虑程序内部结构和内部特性的情况下,在程序接口进行测试。 黑盒测试,它是通过测试来检测每个功能是否都能正常使用。在测试中,把程…

    2023年1月16日
    51900
  • 海运oa是什么意思

    海运OA指海上运输开放账期(Ocean Freight Open Account),表明收货方可在货物递送后的约定时间内付款。1、减轻买方资金压力;2、灵活付款提高竞争力;3、信任增进商业关系。在验货和文件审核流程中,海运OA为卖方提供一种风险管理手段,确保在交货后的特定期限内获得付款,同时为买方带…

    2024年1月17日
    33300
  • 做企业直播需要准备什么

    做企业直播需要做好以下准备:1、制定直播方案;2、选择适合的场地;3、重视人员选择与培训;4、准备物料与设备;5、模拟直播现场。企业直播是指面向企业商务需求提供的部署在自己或技术提供商服务器上的网络直播服务。 1、制定直播方案 企业应该做好直播主题、直播嘉宾、直播主持人、宣传海报和详细的推广计划,将…

    2022年10月25日
    52500
  • 破解版oa系统

    破解版的OA办公自动化(Office Automation)系统让企业可以在无需支付正版软件许可费的情况下使用该软件的功能。1、违反版权法律,2、潜在的安全风险,3、缺乏官方支持,4、道德和法律责任,5、经济损失的可能性。针对安全风险这一点,破解版本的软件可能含有恶意代码或者后门,导致数据泄露和系统…

    2024年1月17日
    26300
  • devops 管理者会关注什么

    DEVOPS管理者面对数字化转型的时代,至关重要的角色焦点集中在效率提升、自动化构建、团队协作优化、持续交付与反馈实施。在效率提升方面,管理者专注于缩短从开发到部署的周期时间,提升产品上市速度。具体到自动化构建环节,侧重于使用工具和流程减少人为错误,提高生产效率。而在团队协作优化上,强调跨职能团队之…

    2024年3月26日
    1000
  • C/C++中的static关键字有什么作用

    作用是:1、修饰函数;2、修饰局部变量;3、修饰全局变量。static函数与普通函数作用域不同,仅在本文件。只在当前源文件中使用的函数应该说明为内部函数(static修饰的函数),内部函数应该在当前源文件中说明和定义。 1、修饰函数 static函数与普通函数作用域不同,仅在本文件。只在当前源文件中…

    2023年2月23日
    22000
  • 项目管理如何催进度

    项目管理催进度要做到:一、合理配置资源;二、动员和激励机制;三、良好的自我管理。进度计划是围绕工期目标确定的。项目经理不要去尝试探讨工期目标的合理性,而是要把精力放在目标的可行性上。 一、合理配置资源 进度计划是围绕工期目标确定的。近年来,国家要求合理化工期、合理化报价。但就工期而言,一定是不合理的…

    2023年3月22日
    46500
  • Scrum团队如何管理产品待办事项清单

    在敏捷开发中,Scrum团队通过产品待办事项清单来确保项目按计划进行并成功交付。该清单是动态的、有组织的,并包含所有需求。1、明确优先级为团队指明重点;2、定期细化确保条目的清晰性和可实施性;3、持续更新反映项目进展和变更需求;4、透明化管理增强团队成员间的沟通;5、定义清晰的完成标准帮助团队认识到…

    2023年12月11日
    29000

发表回复

登录后才能评论
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部