如何用project做进度计划

使用project做进度计划的步骤：1、启动Project；2、打开一个空白的项目文件；3、设置项目信息；4、设置项目选项；5、选择项目视图；6、显示项目摘要任务；7、添加任务；8、保存项目进度等。启动Project的方法不同，具体取决于 Windows 的版本。

1、启动Project

要从桌面启动MS Project软件，您需要在计算机上找到该软件。以下是启动软件的不同方法，具体取决于 Windows 的版本。

• Windows 7 – 开始 > 转到“所有程序”>单击Microsoft Office>单击Project 20XX。
• Windows 8 – “开始”>单击“Project 20XX”。
• Windows 10 – 启动>Microsoft Office > Project或Start > Project

2、打开一个空白的项目文件

打开一个空白的项目文件。由于我们已经启动了 MS Project 软件，我们现在需要单击“新建”，然后单击“空白项目”。

3、设置项目信息

设置定义此项目的项目信息。为了能够访问项目信息，我们需要使用功能区上的“项目”选项卡。然后单击“项目信息”，现在将打开“项目信息”窗口进行修改：

• 输入项目的开始日期。确保此日期是项目日程中最早出现的日期。
• 计划开始时间应设置为项目开始日期。
• 当前日期应设置为今天的日期。在这里，我们仅针对此示例放置了一个虚构的当前日期。
• 对于日历选项，使用下拉菜单选择适用于该项目的最佳日历。在这里，我们将使用开箱即用的标准日历。
• 单击“确定”。

4、设置项目选项

现在我们必须设置项目选项。可以设置很多选项，但是可以设置一组基本选项以确保有尽可能好的时间表。在这里，我们将提到至少应设置的3个选项。

• 所有任务都应设置为自动计划
• 为日程安排设置首选日期格式
• 为项目设置正确的项目开始日期

5、选择项目视图

我们需要选择要用于当前项目的项目视图。Microsoft Project 附带了许多开箱即用的预定义视图。我们还可以创建自定义视图，以完全按照我们希望的方式查看我们的项目。

6、显示项目摘要任务

“项目摘要”任务称为任务 0（零）。这是所有项目信息汇总到并存储为项目级信息（不同于任务、资源或工作分配信息）的位置。显示“项目摘要”任务非常重要，因为这是存储项目文件名的位置。

此任务不会自动可见，因此我们将不得不公开它。为此，请转到“格式”选项卡，然后转到功能区的最右侧，并确保选中“项目摘要任务”。由于我们尚未向此计划添加任何任务，并且尚未保存项目，因此此时我们只应看到任务 0 出现在您的计划中。

7、添加任务

将任务列表作为任务 1 到 n 输入到计划中，在 MS Project 中键入任务后，计划应在任务 0 下缩进所有任务。

8、保存项目进度

此时，请务必将项目文件保存到计算机上本地的文件夹中，或者如果使用 Microsoft Project Server 创建此计划，则可能需要保存和发布。不断保存非常重要，因为工作很容易丢失。Microsoft Project没有MS Word或MS Excel的功能，如果软件崩溃，有时它会自动保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩溃，任何未保存的工作都将丢失。

因此，要保存文件，请转到“文件”选项卡，然后单击“另存为”，对于此示例，请选择“浏览”以选择将存储文件的文件夹。单击“浏览”按钮后，将弹出“另存为”对话框。在那里，我们需要确保选择要存储文件的正确文件夹或位置。输入“项目名称”作为“项目 ABC”，或者选择以任何方式命名文件。单击保存。

注意：对于使用Microsoft Project Server的用户，保存步骤将有所不同。请参阅组织中可能拥有的任何内部文档。

该文件应已成功保存。快速检查的一种方法是检查打开计划的屏幕顶部中间部分。另一种方法是查看任务 0 中的名称。它应该更新为项目ABC的名称。

9、通过缩进组织任务

现在我们已经保存了文件，我们需要添加结构并组织我们的时间表。这是一个非常简单的时间表，所以我们不会在这里设置 WBS。

• 假设有未缩进的摘要任务1、2、3，摘要任务1包含任务1、2，摘要任务2包含任务3、4、5，摘要任务3包含任务6、7。
• 我们需要做的第一件事是获取任务#1和任务#2并同时选择它们。
• 然后转到“任务”选项卡并单击“缩进”命令。
• 任务 #1 和任务 #2 现在缩进在摘要任务 #1 下。
• 我们将继续对任务 #3、任务 #4 和任务 #5 执行相同的操作。它们需要在摘要任务 #2 下缩进。
• 然后继续并缩进摘要任务 #3 下的任务 #6 和任务 #7。
• 现在拥有了一个很好的时间表结构。

10、添加持续时间

现在我们已经为项目计划定义了结构，我们可以开始向离散任务添加持续时间。如果离散任务位于摘要任务下，则也称为子任务。摘要任务不需要定义的持续时间，它们只是从它们下方缩进的任务中获取信息，并从子任务中汇总汇总数据。

我们需要在 Microsoft Project 的“持续时间”列中输入此信息。如果该列不可用，请确保将其插入。输入后，请确保单击“保存”命令以确保保留对项目进度所做的更改。

11、添加逻辑——“前置任务”和“后续任务”

最后，对于此示例，我们将向计划添加逻辑。逻辑是为计划创建网络逻辑的前身和后继者，以确保计划结构良好，我们可以信任它将为我们提供的预测日期。请记住，摘要任务不应有任何逻辑（没有前置任务或后继任务），只有离散任务才应该有逻辑。我们需要同时查看“前置任务”和“后续任务”列。

延伸阅读

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