以excel为例,做工作进度表的步骤:1、打开excel表格;2、创建项目进度表格;3、标记预计完成天数;4、设置单元格格式;5、选择“百分比”;6、选择一个颜色数据条;7、合并;8、输入进度比例。打开excel表格需要打开一个空白的表格。
一、制作工作进度表的步骤
- 打开excel表格:打开一个空白的EXCEL表格。
- 创建项目进度表格:创建一个项目进度表格,输入每个项目的名称和预计天数。
- 标记预计完成天数:对每个项目的预计完成天数用颜色标记出来。
- 设置单元格格式:按住“CTRL”键,选择所有标记颜色的单元格,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
- 选择“百分比”:在打开的对话框里选择“百分比”。
- 选择一个颜色数据条:选择所有带颜色的单元格,并点击菜单栏上的“开始-条件格式-数据条”,选择一个颜色数据条。
- 合并:合并每个计划里占用了多个单元格的单元格。
- 输入进度比例:在每个计划的颜色框里输入进度比例,颜色条就会根据输入的数字自动变更长短,方便查看进度情况。
二、如何创建适合的工作进度表
- 花时间了解您的团队。
- 花时间分析工作负载。
- 跟踪员工上下班打卡时间。
- 遵循一套规则来公平安排员工。
- 建立高效的团队沟通体系。
- 至少提前 7 天发布工作时间表。
- 避免常见的计划错误。
- 尽可能尊重工作偏好和休假请求。
- 每个班次至少安排一名优异员工。
- 让员工参与调度过程。
- 使用工作计划模板加快计划流程。
延伸阅读
工作计划的重要性
工作计划是指由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
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3.分布式版本控制系统:Git
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