进行多项目管理工作的技巧：1、制定良好的计划；2、利用工具帮助您管理资源；3、在一个平台管理项目；4、学会确定优先次序；5、建立清晰的沟通；6、创建文件系统；7、委派工作；8、更新项目等。制定良好的计划可帮您预测风险、管理资源并减少工作量。
1、制定良好的计划
制定良好的计划可以帮助您预测风险、管理资源并减少工作量。要制定有效的计划，您可以：
- 分配一些时间来组织项目
- 估计每个任务可能需要的时间
- 为您的项目制定切合实际的时间线
- 创建项目进度表
您还可以使用每周报告来帮助组织、确定优先级并提醒您未来的任务。
2、利用工具帮助您管理资源
项目管理应用程序可以帮助您在整个工作日管理不同的项目、安排会议和委派任务。这些应用程序有助于有效的规划、报告、时间跟踪、团队协作和资源管理。利用这些工具还可以深入了解如何改进流程以获得更好的结果。
3、在一个平台管理项目
同时访问所有项目可以提高生产力，节省时间并防止混乱或压力。为了简化您的工作，您可以将所有项目链接到一个平台，以便更快地访问。这些应用程序允许您快速导航，在风险发生之前识别它们，并在一个地方跟踪所有项目的进度。
4、学会确定优先次序
管理多个项目的成功项目经理已经掌握了确定优先级的技能。为了最大限度地利用您的时间和生产力，重要的是要专注于比完成方便的任务更有价值的任务。制作一份每日清单，其中包括您希望当天为所有项目实现的前五个优先事项。您的列表可能包括项目截止日期、分配新任务、确保及时交付等等。
5、建立清晰的沟通
沟通是一项有助于项目成功的重要技能。同时管理多个项目时，可以与利益干系人和多个团队进行沟通。清楚地分享任何问题、更新和其他重要信息并仔细听取任何反馈非常重要。沟通不畅会导致花费不必要的金钱和时间，还可能中断项目的流程。
6、创建文件系统
您可以使用文件系统来管理每个项目的文档、资产和文件。使用这些文件系统可以帮助团队成员从任何地方快速访问文件，增强协作并提供安全性。这还可以提高工作效率，因为您不必不断发送电子邮件和文件。
7、委派工作
在管理多个项目时，避免微观管理非常重要。您可以委派职责，但仍然可以控制正在发生的事情。委派创建了一个环境，您的团队在其中对其行为负责。它还可以减少您的工作量，让您有时间进行战略规划并将注意力集中在重要事项上。要执行有效的委派，请执行以下操作：
- 将任务分配给下属。
- 教育您的团队成员了解他们的责任和责任。
- 在移交任务时分配一些权限。
8、更新项目
项目经理还负责管理项目中的更改。在管理多个项目时，重要的是要了解如何在发生这些更改时有效地做出响应。保持计划更新，以避免错过任何重要信息。使用可以显示所有项目的当前状态的资源计划工具。
9、与您的团队举行会议
跟踪多个项目进度的最佳方法是定期召开团队会议。会议的长度可能会有所不同，并可能涵盖团队的进展和成功以及他们遇到的问题或挑战等主题。如果出现问题，请提供解决方案以确保项目毫不费力地继续进行。通过召开会议，您可以清楚地了解每个项目的进展情况以及哪个项目需要更多关注。
10、管理期望
在讨论成功执行项目所需的资源和时间表时，对客户诚实至关重要。保持诚实可以防止您没有时间和资源来完成项目的情况。在管理多个项目时，定期与所有相关方沟通以管理和满足他们的期望始终很重要。
11、创造高效的工作环境
了解您喜欢的工作条件，并设计您的工作空间以提高工作效率。对于一些人来说，这可能包括在工作或戴耳机时听音乐，以尽量减少分心。优化工作场所以提高生产力和管理多项任务还可以包括使用组织工具和特定的工作空间和办公桌设计。
12、跟踪进度
跟踪您设定的生产力目标的进度可以帮助您改进工作流程并更新您对截止日期的期望。它也可能激励你改善你的工作习惯。若要跟踪进度，请考虑使用待办事项列表或可在其中记录工作配额的应用程序。
延伸阅读
成功管理多个项目的贴士
- 组织。 如果不练习组织技能，几乎不可能管理多个项目。为每个项目创建单独的活动日志，并添加与项目相关的任务。将任务分配给团队成员，将其添加到活动日志中，并为任务添加截止日期。
- 做每周回顾。 每周回顾非常重要，因为您可能有来自客户的意外项目或任务，您需要包含在您的日常计划中。这可能会影响您的每周截止日期，并要求您进行某些调整，因此必须在周末查看您的活动日志，以了解下周将执行哪些高优先级任务。
- 为您的任务分配时间。 为每个任务分配特定的时间非常重要。您的一天可能涉及处理多个项目，每个项目的任务数量不同。使用结构化分配模型可以帮助您保持有序并最大限度地减少错误。
- 创建时间块。 在管理多个项目时，通常希望专注于所有事情。您可以专注于与项目无关的任务。为了保持专注，请创建主动块，让您有机会专注于高优先级任务。
- 对活动项目进行标准化概述。 进行概述以获取每个项目的成本，工作流程和其他相关信息的记录。这样做还可以有效地更新项目。
- 保持乐观。 保持积极的态度以减轻压力并拥有更高效的工作日非常重要。
文章标题：如何进行多项目管理工作，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/45531
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