如何做项目经理

做项目经理的条件:一、正规教育和培训;二、基本技能;三、宝贵的经验。正规教育和培训是指,教育学位或专业认证,一个人可以通过从正式的本科或研究生教育课程中获得学位来进入项目管理,也可以通过获取专业机构为项目管理提供专门的认证成为项目经理。

一、正规教育和培训

人们选择成为项目经理是因为他们想做项目经理所做的事情,而且他们很擅长。他们喜欢承担完成项目的责任。他们喜欢建立和激励团队,并帮助他们朝着项目目标前进。他们也有眼光看大局,并关注细节。一个人在获得学位或获得认证后成为入门级项目经理,尽管这两者并不相互排斥。

1、教育学位

一个人可以通过从正式的本科或研究生教育课程中获得学位来进入项目管理。学生可以获得工商管理专业的商业和管理学士学位。由于项目管理适用于各个行业,因此该学科现在包含在工业工程和管理,工商管理,信息和通信技术,项目传播和市场营销,项目管理文学学士学位以及自己的项目管理学士学位等课程中。许多研究生院还提供项目管理硕士学位。

2、专业认证

尽管雇主更喜欢受过高等教育的候选人,但这并不是如何成为项目经理的少数途径。专业机构为项目管理提供专门的认证。例如,PMI的项目管理认证助理(CAPM)是成为入门级项目经理的公认和尊重的途径。对PM术语和流程充满信心是必不可少的一步。它对有抱负的人有项目经理的要求,例如高中文凭和至少 1,500 小时的工作经验。其他认证包括GAQM的项目管理助理,CompTIA Project+和PRINCE2基金会。

二、基本技能

除了正规的教育或培训外,有抱负的项目专业人员还需要与一个人的气质齐头并进的基本技能,以很好地管理项目。项目经理执行各种职能,跨越不同类型的能力,并身兼数职,有时同时进行。这些技能包括硬技能和软技能。

1、硬技能

拥有管理重要项目组件(如时间、预算、范围和质量)的技能对于成为项目经理至关重要。这些PM和业务技能使项目专业人员能够理解项目财务,合同,损益,并遵守项目预算。以下是构成所需项目管理资格的基本硬技能:

  • 谈判技巧:项目经理需要谈判能力,才能为团队和项目做到较好。项目经理与客户、用户、供应商、赞助商和其他利益相关者就时间、截止日期、预算、范围和承诺谈判条款。
  • 专业知识:项目经理是对项目、目标以及成功管理项目以完成的方法有充分了解的顾问。他们在团队正在从事的工作类型方面拥有坚实的背景。
  • 组织:项目是分解为可管理的工作项块的大型计划。项目经理必须熟悉层次结构,并能够组织和确定多个任务的优先级以顺利执行它们。
  • 技术/商务写作:撰写和记录各种与项目相关的内容和沟通。
  • 时间管理:管理时间表、时间表、截止日期和优先级。
  • 成本控制:估算工作量、跟踪成本和管理财务约束,包括风险控制。

2、软技能

与硬技能同样重要的是处理项目中人为组成部分的软技能。这些技能对于进入项目管理和在该职位上蓬勃发展同样重要:

  • 沟通:项目经理与许多利益相关者打交道,他们知道需要向每个相关方传达什么。它们是将事物结合在一起的粘合剂,并作为与所有人的联系。项目经理让人们参与进来并达成共识。他们还知道哪种沟通渠道最能接触到各个利益相关者。
  • 领导:项目经理使用有效且与特定项目团队相关的领导风格。他们赢得人们的信任,激励所有参与者朝着共同的目标前进,做出正确的决定,并对成功和失败负责。
  • 团队管理:一个有效的项目经理能够将团队推向一个方向,并确保个人目标与项目目标和组织目标保持一致。他们是促进合作与协作的团队的一部分。项目经理能够负责任地委派任务、处理冲突、评估性能并在需要时提供支持。
  • 适应能力:补充时间管理技能,因为项目并不总是按计划进行。
  • 积极倾听:是有效沟通和领导的一部分,向演讲者提供反馈,以确保演讲者按预期传达信息。
  • 冲突管理:补充领导技能,并提供机会,在团队困难时期将团队聚集在一起,更加专注。

三、宝贵的经验

经验在项目管理领域至关重要。对于希望获得宝贵项目管理经验的学生、应届毕业生和新专业人士,他们可以尝试自愿参与内部项目。他们还可以在学习或工作地点之外自愿担任项目角色。另一种方法是申请实习,无论它们是否会导致全职项目工作,或参加合作计划。应届毕业生也可以申请助理或入门级项目经理职位。

延伸阅读

项目经理如何改善团队之间的沟通

  • 鼓励双向提问
  • 使用通信工具
  • 积极进行反馈
  • 培养团队成员的沟通技巧
  • 确定并支持小组领导
  • 组织团队建设活动

开发者生产力工具大全

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