如何推进项目制管理

推进项目制管理的步骤:1、定义项目组织结构;2、设定明确的项目目标;3、制定沟通计划;4、定义角色和职责;5、制定风险管理计划;6、设定项目绩效基准等。定义项目组织结构时需要创建一个项目组织结构图,指定每个团队成员的角色和层次结构。

1、定义项目组织结构

这是管理项目时必须考虑的名列前茅件事。这个项目组织结构是促进项目活动的规划、执行和跟踪的框架。要设置您的结构,您需要创建一个项目组织结构图,指定每个团队成员的角色和层次结构。然后,考虑他们将遵循的程序和指南。

2、设定明确的项目目标

在启动之前项目规划阶段,您需要定义项目的主要目标。项目目标定义了项目的预期收益,而项目目标是实现它们所需的步骤。定义您的目标将为计划项目范围、时间表和预算奠定基础。

3、制定沟通计划

虽然向项目的各个参与者报告是关键,但必须有一个主要的沟通计划规范您与项目发起人之间的沟通。这是确保正确执行这些项目决策的少数方法。如果没有一种独特的方式向项目经理传达赞助商的想法,那么你就无法有效地管理项目。即使有多个赞助商,他们也必须用同一个声音说话,否则会使项目陷入混乱。你有责任建立这种沟通方式。这需要在执行团队中找到具有适当技能、经验、权威和承诺的合适人选,以完成这项重要任务。

4、定义角色和职责

为了向前推进,项目必须有明确定义的角色、政策和程序。这意味着每个人都必须知道自己对什么负责,对谁负责。任何项目的运作都需要授权。这也意味着你必须知道如何管理工作范围,保持项目的质量,定义其时间表和成本等。如果没有这些东西从跳跃中分类,您将使项目面临风险。

5、制定风险管理计划

风险是生活的一部分,当然也是任何项目的一部分。在项目开始之前,找出未来工作中固有的潜在风险。当然,识别它们并不是一门精确的科学,但您可以使用团队和赞助商的历史数据和知识来发现风险所在。使用风险登记模板帮助您捕获所有这些信息。

仅仅知道在项目的某些阶段风险可能会上升是不够的;你还应该制定计划,在问题变成问题之前解决问题。这意味着为每个风险指定一名特定的团队成员,负责监控、识别风险并致力于解决风险。

当然,你不会预见到每一个风险,但希望你至少能识别出大的风险。这就是为什么你必须警惕任何违规行为,并训练你的团队警惕风险。无论预期与否,您越早发现风险,就越能更快地解决它,并使项目保持正常运行。

6、设定项目绩效基准

随着项目的进展,您需要项目执行情况衡量成功的指标。这就是你如何让你的团队和你自己承担责任的方法,所以你应该总是有办法衡量项目的各个方面,并确定报告的实际数字是否与你计划的数字一致。

项目中问责制的好处在于,它可以帮助您确定表现优异的团队成员,并相应地对他们进行奖励。其他团队成员可能需要更多培训或指导来提高绩效。

7、制定变更管理计划

作为项目经理,您需要知道,随着团队开始项目执行阶段,项目计划可能会发生变化。延迟、问题和风险可能使您有必要更改项目范围、预算或时间表。

跟踪这些变更并建立一个称为变更管理的审批流程,这是项目成功的关键方面,因为它有助于避免范围蔓延和其他问题。变更管理过程很简单。您只需要创建一个变更管理计划,指定如何处理更改的文档。

这将确保每当利益相关者或项目管理团队成员希望更改项目计划时,都会有一个适当的更改管理过程。在大多数项目中,必须创建、归档和批准变更请求。

8、关注价值交付

在任何项目中,关注客户和利益相关者的期望并满足他们的项目要求总是很重要的。作为项目经理,您需要确保项目目标和目的是现实的,并得到项目团队和项目干系人的同意。

然后,一旦你与客户和利益相关者达成协议,你就可以考虑你的价值链、供应链、里程碑、可交付成果和质量标准,并评估你是否实现了预期价值。在项目生命周期中,您将不断做出可能增加或阻碍项目价值实现的决策。

一些增加价值的决策示例可以创建质量管理计划或者选择一种方法,允许持续的客户反馈和沟通,以实现价值交付,例如敏捷或scrum。

延伸阅读

好用的项目管理软件——Worktile

Worktile 是北京易成时代科技有限公司旗下的企业级项目管理产品,已经成立10年,2022年完成C轮融资,连续多年获得国内项目管理工具排行榜前二(36氪发布)。Worktile 最大的特点是实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等。在提高协作效率的同时,兼顾管理者对于目标管理、统计分析、信息安全等方面的诉求。

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开发者生产力工具大全

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1.研发项目管理与协作:PingCode

优点:让工作推进、进度/问题追踪、团队协作变得更简单,2021年研发项目管理榜单前二(36Kr)。

简介:覆盖研发全生命周期,广泛用于需求、版本、项目(敏捷/kanban/瀑布)、测试、缺陷、文档、效能等环节管理与协作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在线等多种部署使用方式。

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2.任务管理/甘特图制作工具:Worktile

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3.分布式版本控制系统:Git

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简介:Git是一个开源的分布式版本控制系统,可以有效、高速地处理从很小到非常大的项目版本管理。也是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件。

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4.数据库管理工具:Navicat

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简介:“Navicat”是一套可创建多个连接的数据库管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同类型的数据库,它与阿里云、腾讯云、华为云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云数据库兼容。

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