如何推进项目制管理

推进项目制管理的步骤：1、定义项目组织结构；2、设定明确的项目目标；3、制定沟通计划；4、定义角色和职责；5、制定风险管理计划；6、设定项目绩效基准等。定义项目组织结构时需要创建一个项目组织结构图，指定每个团队成员的角色和层次结构。

1、定义项目组织结构

这是管理项目时必须考虑的名列前茅件事。这个项目组织结构是促进项目活动的规划、执行和跟踪的框架。要设置您的结构，您需要创建一个项目组织结构图，指定每个团队成员的角色和层次结构。然后，考虑他们将遵循的程序和指南。

2、设定明确的项目目标

在启动之前项目规划阶段，您需要定义项目的主要目标。项目目标定义了项目的预期收益，而项目目标是实现它们所需的步骤。定义您的目标将为计划项目范围、时间表和预算奠定基础。

3、制定沟通计划

虽然向项目的各个参与者报告是关键，但必须有一个主要的沟通计划规范您与项目发起人之间的沟通。这是确保正确执行这些项目决策的少数方法。如果没有一种独特的方式向项目经理传达赞助商的想法，那么你就无法有效地管理项目。即使有多个赞助商，他们也必须用同一个声音说话，否则会使项目陷入混乱。你有责任建立这种沟通方式。这需要在执行团队中找到具有适当技能、经验、权威和承诺的合适人选，以完成这项重要任务。

4、定义角色和职责

为了向前推进，项目必须有明确定义的角色、政策和程序。这意味着每个人都必须知道自己对什么负责，对谁负责。任何项目的运作都需要授权。这也意味着你必须知道如何管理工作范围，保持项目的质量，定义其时间表和成本等。如果没有这些东西从跳跃中分类，您将使项目面临风险。

5、制定风险管理计划

风险是生活的一部分，当然也是任何项目的一部分。在项目开始之前，找出未来工作中固有的潜在风险。当然，识别它们并不是一门精确的科学，但您可以使用团队和赞助商的历史数据和知识来发现风险所在。使用风险登记模板帮助您捕获所有这些信息。

仅仅知道在项目的某些阶段风险可能会上升是不够的；你还应该制定计划，在问题变成问题之前解决问题。这意味着为每个风险指定一名特定的团队成员，负责监控、识别风险并致力于解决风险。

当然，你不会预见到每一个风险，但希望你至少能识别出大的风险。这就是为什么你必须警惕任何违规行为，并训练你的团队警惕风险。无论预期与否，您越早发现风险，就越能更快地解决它，并使项目保持正常运行。

6、设定项目绩效基准

随着项目的进展，您需要项目执行情况衡量成功的指标。这就是你如何让你的团队和你自己承担责任的方法，所以你应该总是有办法衡量项目的各个方面，并确定报告的实际数字是否与你计划的数字一致。

项目中问责制的好处在于，它可以帮助您确定表现优异的团队成员，并相应地对他们进行奖励。其他团队成员可能需要更多培训或指导来提高绩效。

7、制定变更管理计划

作为项目经理，您需要知道，随着团队开始项目执行阶段，项目计划可能会发生变化。延迟、问题和风险可能使您有必要更改项目范围、预算或时间表。

跟踪这些变更并建立一个称为变更管理的审批流程，这是项目成功的关键方面，因为它有助于避免范围蔓延和其他问题。变更管理过程很简单。您只需要创建一个变更管理计划，指定如何处理更改的文档。

这将确保每当利益相关者或项目管理团队成员希望更改项目计划时，都会有一个适当的更改管理过程。在大多数项目中，必须创建、归档和批准变更请求。

8、关注价值交付

在任何项目中，关注客户和利益相关者的期望并满足他们的项目要求总是很重要的。作为项目经理，您需要确保项目目标和目的是现实的，并得到项目团队和项目干系人的同意。

然后，一旦你与客户和利益相关者达成协议，你就可以考虑你的价值链、供应链、里程碑、可交付成果和质量标准，并评估你是否实现了预期价值。在项目生命周期中，您将不断做出可能增加或阻碍项目价值实现的决策。

一些增加价值的决策示例可以创建质量管理计划或者选择一种方法，允许持续的客户反馈和沟通，以实现价值交付，例如敏捷或scrum。

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