如何开展项目管理工作

开展项目管理工作的技巧：1、定义项目范围；2、确定项目时间表；3、评估可用资源；4、创建项目计划；5、与团队沟通；6、根据可用资源委派工作；7、记录一切；8、监控项目进度等。定义项目范围在项目阶段开始时执行。在设计项目范围时，您应该从大处着手并缩小项目重点。

1、定义项目范围

这是在项目启动阶段出现的任何项目的名列前茅步。在项目范围内，你会发现你想要实现什么？设置项目目标并突出显示未包含在范围内的要点。优异做法是在一张纸或数字文档上记下所有重要内容。从广义的角度思考，看看在不久的将来你将在哪里实施与项目相关的意识形态。此步骤在项目阶段开始时执行。在设计项目范围时，您应该从大处着手并缩小项目重点。向首席执行官和其他利益相关者展示您的项目范围，看看会发生什么。

2、确定项目时间表

确定您的项目时间表非常重要。您的项目何时完成？您将为每个项目分配多少时间？在此步骤中，您将需要回答这些问题。在创建项目计划时，您可以估计每个任务与项目的时间，但项目截止日期是固定的，通常不会更改。

3、评估可用资源

确定可用资源将帮助您为启动项目做好准备。评估可用的人力资源、投资、机械和设备对于确定项目执行中的任何瓶颈是必要的。但是，通常，您无法直接控制您的资源。有些人比其他人表现得更好，因此结果因项目而异。作为项目经理，您有责任管理项目中的所有缺点和风险。也许现在是尝试风险管理应用程序的合适时机。

4、创建项目计划

获得有关上述所有三个步骤的反馈;项目范围、项目时间表和较高管理层提供的可用资源，可帮助您制定项目计划。项目计划包括项目计划和任务工作流、资源、关键路径和网络图。

5、与团队沟通

获得项目计划的批准后，您必须召集您的团队参加有关该项目的会议，并向他们简要介绍细节。在会议管理软件的帮助下记录您的会议记录、分配会议参与者并设置定期会议。

6、根据可用资源委派工作

如果您是团队负责人、项目经理或企业主，这并不意味着您必须自己完成所有工作。建立将工作委派给团队的做法，以便您可以更专注于监视和控制。尝试根据团队的技能和能力将任务委派给他们。了解您团队的优势，并利用它们为您带来利益。

7、记录一切

您可能有很好的记忆力，但您仍然需要记录从项目开始到结束的所有内容，这样您就不会错过任何东西。保留每条记录是安全的。每当您对项目进行调整或项目执行中包含新要求时，都应记录此类差异以保持名列前茅。这将帮助您在最终项目交付里程碑日期之前审查您的项目。

8、监控项目进度

项目启动后，您应该监控项目任务、交付、团队以及影响项目的所有内容的进度。设置具有计划目标的 KPI，以便您可以相应地将实际结果与计划结果相匹配。

9、使用项目管理软件

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10、跟进和鼓励

您应该通过与您的团队、供应商和其他利益干系人会面来了解您的项目状态。如果有人落后于项目时间表，你需要振作起来才能回到正确的轨道上。你需要敞开心扉，倾听别人的声音。此外，您必须感谢团队的努力。您应该培养人际交往能力，成为一名有效的项目名列前茅。

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