如何开展项目管理工作

开展项目管理工作的技巧:1、定义项目范围;2、确定项目时间表;3、评估可用资源;4、创建项目计划;5、与团队沟通;6、根据可用资源委派工作;7、记录一切;8、监控项目进度等。定义项目范围在项目阶段开始时执行。在设计项目范围时,您应该从大处着手并缩小项目重点。

1、定义项目范围

这是在项目启动阶段出现的任何项目的名列前茅步。在项目范围内,你会发现你想要实现什么?设置项目目标并突出显示未包含在范围内的要点。优异做法是在一张纸或数字文档上记下所有重要内容。从广义的角度思考,看看在不久的将来你将在哪里实施与项目相关的意识形态。此步骤在项目阶段开始时执行。在设计项目范围时,您应该从大处着手并缩小项目重点。向首席执行官和其他利益相关者展示您的项目范围,看看会发生什么。

2、确定项目时间表

确定您的项目时间表非常重要。您的项目何时完成?您将为每个项目分配多少时间?在此步骤中,您将需要回答这些问题。在创建项目计划时,您可以估计每个任务与项目的时间,但项目截止日期是固定的,通常不会更改。

3、评估可用资源

确定可用资源将帮助您为启动项目做好准备。评估可用的人力资源、投资、机械和设备对于确定项目执行中的任何瓶颈是必要的。但是,通常,您无法直接控制您的资源。有些人比其他人表现得更好,因此结果因项目而异。作为项目经理,您有责任管理项目中的所有缺点和风险。也许现在是尝试风险管理应用程序的合适时机。

4、创建项目计划

获得有关上述所有三个步骤的反馈;项目范围、项目时间表和较高管理层提供的可用资源,可帮助您制定项目计划。项目计划包括项目计划和任务工作流、资源、关键路径和网络图。

5、与团队沟通

获得项目计划的批准后,您必须召集您的团队参加有关该项目的会议,并向他们简要介绍细节。在会议管理软件的帮助下记录您的会议记录、分配会议参与者并设置定期会议。

6、根据可用资源委派工作

如果您是团队负责人、项目经理或企业主,这并不意味着您必须自己完成所有工作。建立将工作委派给团队的做法,以便您可以更专注于监视和控制。尝试根据团队的技能和能力将任务委派给他们。了解您团队的优势,并利用它们为您带来利益。

7、记录一切

您可能有很好的记忆力,但您仍然需要记录从项目开始到结束的所有内容,这样您就不会错过任何东西。保留每条记录是安全的。每当您对项目进行调整或项目执行中包含新要求时,都应记录此类差异以保持名列前茅。这将帮助您在最终项目交付里程碑日期之前审查您的项目。

8、监控项目进度

项目启动后,您应该监控项目任务、交付、团队以及影响项目的所有内容的进度。设置具有计划目标的 KPI,以便您可以相应地将实际结果与计划结果相匹配。

9、使用项目管理软件

如果您想将项目提升到一个新的水平,可以使用项目管理软件。这里推荐worktile,Worktile 深度整合项目与任务管理、OKR、网盘、在线沟通等应用,支持丰富的自定义功能,满足各行业各场景的个性化工作需求,助力企业提高管理效能。

10、跟进和鼓励

您应该通过与您的团队、供应商和其他利益干系人会面来了解您的项目状态。如果有人落后于项目时间表,你需要振作起来才能回到正确的轨道上。你需要敞开心扉,倾听别人的声音。此外,您必须感谢团队的努力。您应该培养人际交往能力,成为一名有效的项目名列前茅。

延伸阅读

项目管理流程

  1. 项目概念与启动
  2. 项目定义和规划
  3. 项目执行和交付
  4. 监控和控制项目绩效
  5. 项目结束和评估

开发者生产力工具大全

从人工到自动化,从重复到创新,技术演进的历程中,都伴随着开发者工具类产品的发展,所以这里整理近几年口碑良好,使用广泛的22款程序员生产力工具。

1.研发项目管理与协作:PingCode

优点:让工作推进、进度/问题追踪、团队协作变得更简单,2021年研发项目管理榜单前二(36Kr)。

简介:覆盖研发全生命周期,广泛用于需求、版本、项目(敏捷/kanban/瀑布)、测试、缺陷、文档、效能等环节管理与协作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在线等多种部署使用方式。

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2.任务管理/甘特图制作工具:Worktile

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简介:在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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3.分布式版本控制系统:Git

优点:分布式开发、速度快、灵活

简介:Git是一个开源的分布式版本控制系统,可以有效、高速地处理从很小到非常大的项目版本管理。也是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件。

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4.数据库管理工具:Navicat

优点:高效、安全,较好用的数据库管理工具。

简介:“Navicat”是一套可创建多个连接的数据库管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同类型的数据库,它与阿里云、腾讯云、华为云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云数据库兼容。

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其余工具可通过《神级程序员都用什么工具?程序员生产力工具大全 》查看,以上均整理自该文章。

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