项目进度计划怎么写

项目进度计划的写法：1、编写项目概述；2、定义项目范围；3、创建项目进度表；4、最终确定项目预算；5、确定风险管理策略；6、编写沟通计划等。编写项目概述的要求，概述是对项目的简短介绍，长度不超过一页左右。

1、编写项目概述

概述是对项目的简短介绍，长度不超过一页左右。总结高级详细信息，涵盖项目目标、可交付结果、成功度量和依赖项。包括项目的发起人及其标题，并命名项目。添加指向项目门户或仪表盘的链接，以便利益干系人能够方便地检查状态并访问项目计划中更详细的文档。

2、定义项目范围

概述项目的范围对于控制范围蔓延非常重要。定义项目的可交付成果和目标。突出项目范围之内的内容和项目范围之外的内容同样重要。项目的范围可能会发生变化，但请考虑针对整个项目的更改，并在批准时在项目计划中更新它们。

3、创建项目进度表

项目时间表应该是可视化且易于阅读的，显示每个任务如何有助于项目的主要目标。记下每个任务和子任务所需的人员和资源、每个任务和子任务需要多长时间以及它们之间的依赖关系。根据您的项目管理策略，您可以考虑使用甘特图、看板或共享日历来创建计划。无论您选择什么，请确保您的项目状态按计划更新，并在开始、完成或落后时标记任务。

在您的日程安排中为障碍、紧急情况和可能需要更多时间的任务留出空间。与您的团队协商每个任务过去需要多长时间，并使用他们的反馈来通知日程安排。根据工作所需的时间而不是您希望花费的时间来创建计划。

4、最终确定项目预算

您的项目计划应具有已批准的支出计划或按时间段列出所有成本的时间分段预算。确保逐项列出预算并使其尽可能接近现实。在预算中包括不可预见和紧急支出的空间，并考虑您可能需要的任何其他资源。计划在出现紧急情况或任务成本更高时立即更新它。重要的是要提前知道什么样的成本需要行政批准，并制定计划提前获得批准。

5、确定风险管理策略

列出您的项目面临的特定风险，并概述管理这些风险的策略。如果您的公司已经制定了一般风险管理计划，则只要您强调适用于您的项目的各个风险，就没有必要在您的项目计划中重现它。与其他项目经理和您的团队讨论他们面临的障碍，并询问解决类似挑战的技巧。

6、编写沟通计划

创建沟通计划，以确定如何以及何时与利益干系人共享更新。该计划将列出项目的主要利益相关者和团队成员，以及他们的联系信息以及他们何时应接收项目更新。您可以使用本文档概述每个利益相关者希望收到的更新类型，并为计划的会议和报告制定时间表。

7、完成所有文件并获得赞助商批准

最终项目计划应包括上述所有信息以及可能与您的特定项目相关的任何其他文档。项目计划中可能包含的其他元素包括：

• 项目章程的链接
• 质量保证计划
• 您的工作分解结构
• 您的项目管理方法或框架
• 链接和访问必要的许可证和认证

向您的赞助商提交最终计划并获得他们的批准。如果他们要求进行任何更改，请借此机会进行更改。

8、保存并分享您的计划

批准项目计划后，将其保存在易于访问的集中位置，并与项目利益干系人和您的团队共享。确保定期更新所有进度和预算文档，以便项目计划始终准确反映项目的状态。对计划本身的任何关键更改只能通过批准的更改控制和管理流程进行调整。

延伸阅读

如何写好项目进度计划

1. 写清楚：不要使用受众已经知道的详细信息（例如组织的现有风险管理或更改控制策略）使计划复杂化。提供读者需要了解的有关特定项目（而不是整个公司）的信息。
2. 使用格式并具体说明： 有些人会略读计划，而另一些人会仔细研究每一个细节。若要使其可供所有人使用，请使用可视图表来显示计划和预算，使用项目符号来显示列表，并使用粗体字体突出显示重要细节。撇油器将获得他们需要的高级信息，而注重细节的人将能够向下钻取他们想要的信息。
3. 保持更新： 即使项目计划包含一系列文档，也不要让它成为利益相关者忽略或忘记的东西，因为它不再有相关信息。使用更新的项目计划来保持对未来工作的支持和热情。
4. 使用您的项目章程：项目章程是项目计划的基础。详细的项目章程包括类似的信息。基于您已经创建的投机计划和预算进行构建。
5. 使用模板和软件：对项目计划文档使用项目计划模板是确保团队和项目之间一致性的好方法。许多项目管理软件解决方案还提供创建、组织和共享项目计划信息的方法。
6. 让您的团队参与进来： 确保在项目开始之前与您的团队交谈。他们是确保项目成功的人，因此在规划过程中获得他们的意见和支持。他们可能会有你没有的洞察力，他们会问一些问题，这些问题会暴露出重要的细节。让您的团队参与规划过程也可以建立信任，因为他们感觉更接近项目，并且对项目的成功投入更多。

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