根据项目的不同,飞书项目管理的使用可以分为三种类型:一、对于日常项目;二、对于轻量项目;三、对于专业项目。对于日常项目有:1、群聊沉淀项目重要信息;2、用飞书文档进行项目管理与协作;3、用飞书任务进行任务管理。
一、对于日常项目
1、群聊沉淀项目重要信息
项目中群聊沟通必不可少,多种方式使飞书群聊更高效:群内可对过往各类型材料做搜索,快速定位目标信息。群公告可对重要群文件做沉淀,支持嵌入表格、文档等丰富的形式。查看群内 Pin 可快速了解过往重要内容和事项。
2、用飞书文档进行项目管理与协作
团队可以基于文档快速组织作战。一站式模板解决方案覆盖项目筹备、启动与实施、复盘阶段,没有专业工具辅助时也能借助对应模板快速上手项目管理。在文档中分配工作,直接提及相应的负责人,对方将会在聊天界面收到推送提示,团队高效协作。
3、用飞书任务进行任务管理
项目中很多零散的任务说完就忘,无法追踪?可以将会话中的消息直接转为任务,项目事项用飞书任务集中进行管理和追踪,有序规划工作节奏。还有自动提醒功能,不怕错过截止时间点。
二、对于轻量项目
1、不仅是表格,还是轻量的管理系统
飞书多维表格同时具备表格的易学易用,和数据库的强大功能。支持在表格、看板、甘特、画册、表单多个视图之间灵活切换,轻松进行筛选、分组、排列等功能,根据需求从不同维度分析项目数据,全面掌握项目进展。
2、丰富的开箱即用模板
飞书多维表格积累了千行百业的高频模板,让业务人员可以根据不同项目特点快速落地管理系统。无论是互联网、媒体文娱、智能制造,让不会代码的员工实现从“想了做不到”变成 “想干就能干”。
三、对于专业项目
1、用流程构建大型项目管理平台
将大型的项目流程可视化拆解,直观呈现项目管理的标准协作流程,让项目成员明晰协作权责,轻松掌握上下游信息。还支持对工作流的灵活裁剪,敏捷适配业务变化,助力业务成功。
2、满足从百人到万人的项目管理需求
飞书项目默认集成了需求管理、缺陷管理、版本管理、迭代管理等丰富的场景模块,无论敏捷开发、还是瀑布式项目管理都可以很好地满足。另外提供丰富的可配置元素,企业可根据实际业务场景随需组合,以支撑大型复杂团队的项目管理需求。
延伸阅读
飞书深度集成多种第三方项目管理工具
飞书具备强大的开放能力。一方面,飞书可以打通知名项目管理工具,在飞书便能收到 Jira/Trello的动态提醒;另一方面,飞书提供了多种项目管理应用,如 Tower 协作、TodoNow、板栗看板、极星协作、日事清等,与飞书的即时通讯、云文档、日历等深度集成打通。无需跳转,多种消息内容,在飞书轻松处理。
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