如何做好项目管理工作

做好项目管理工作的方法：1、目标分解；2、统一团队目标；3、跟踪项目进度；4、争取关键资源；5、与客户进行良好的沟通；6、选择合适的项目团队成员。目标分解是指，把一个项目按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成工作，再把工作进行分配。

1、目标分解

把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。项目经理可以使用甘特图来分解项目目标，在进度猫甘特图中对项目目标进行分解，确定每个任务的时间，依赖关系及里程碑。项目经理根据项目总目标层层拆解，将任务分配到个人，每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。

颗粒度拆得越细，目标越容易实现。分配到每个人身上的任务，每个人自己也要把任务再分解。很多时候项目出现延期，原因多数是项目启动前目标拆解不够，每个人对自己在什么时间节点应该交付什么东西不清楚。

2、统一团队目标

制定好项目计划后，要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么，并且了解到项目最重点是什么，进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。让每个人都要做到心中有数，明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助，确保团队每个成员心中的目标高度一致。

在项目团队中，每个人不是各自为战的，他们就像一个命运共同体，，每个人都负责不同的任务，但是都是围绕同一个目标而努力，成员间彼此认可和信赖，一起想办法解决问题。

3、跟踪项目进度

项目经理最怕不知道团队成员每天在做什么，项目进行到哪个程度。每天开会和项目周报是一个很好的掌控项目进度的方法，但是不能保证项目信息完全透明。在项目管理中要做到及时跟踪项目进度，有一个好的方法就是使用项目管理工具。

推荐好用的项目管理工作——worktile。Worktile 让工作更简单，有效的项目管理方法，可以将项目的耗时降低 10% 以上，并且能够节约团队资源，直接为团队效益作出正向贡献。现在，Worktile正在助力30个行业的70万+团队提升项目管理能力，帮助他们有效地掌握项目进程，沉淀团队数字资产，让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊。

4、争取关键资源

与项目关键人物的良好关系至关重要，毕竟重要的组织资源都在大人物的掌控之下，没有“大人物”的支持，项目基本上搞不好。因此，搞项目管理，项目经理“拉大旗作虎皮”的能力，必不可少，一定要准确理解领导的意图，低调做人可以，但一定要高调做事。简言之就是要让项目相关方都清楚，这个项目是领导“高度重视”的项目。开个项目启动会，关键里程碑完成，一定要把负责的大领导（项目发起人）请上。因为大领导都愿意是乐见其成的。

5、与客户进行良好的沟通

作为项目承包方，也就是乙方，如果不能与项目发包方有融洽的关系，这个项目基本上“凶多吉少”。不要想当然，一定要准确理解客户意图，多确认，不猜测。较好让客户成为你的“良师益友”。多听客户意见和检验，共同确认项目的目标和关键节点及里程碑标志，不要擅自替客户做主。永远做且只做自己该做的，要有边界感。避免好心办坏事，永远在进度、质量、范围、成本四个要素中获得平衡。

6、选择合适的项目团队成员

“项目是人做的”，优异的项目在三流的团队手里也避免不了失败的命运，反之，即便是三流的项目，在优异团体的手里也可以大获成功。事在人为，人不靠谱，万事皆休。把合适的项目任务托付的专业的团队成员手里是项目成功的关键。项目管理的本质，就是在规定的时间解决必须解决的问题。从而达成项目目标。

延伸阅读

项目管理的十大知识领域

1. 整合管理
2. 范围管理
3. 时间管理
4. 成本管理
5. 质量管理
6. 采购管理
7. 人力资源管理
8. 沟通管理
9. 风险管理
10. 相关方管理

开发者生产力工具大全

从人工到自动化，从重复到创新，技术演进的历程中，都伴随着开发者工具类产品的发展，所以这里整理近几年口碑良好，使用广泛的22款程序员生产力工具。

1.研发项目管理与协作：PingCode

优点：让工作推进、进度/问题追踪、团队协作变得更简单，2021年研发项目管理榜单前二（36Kr）。

简介：覆盖研发全生命周期，广泛用于需求、版本、项目（敏捷/kanban/瀑布）、测试、缺陷、文档、效能等环节管理与协作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具，支持私有部署、在线等多种部署使用方式。

【教程/官网】

2.任务管理/甘特图制作工具：Worktile

优点：功能成熟、性价比高、国内市场占有率较高的团队任务工具；

简介：在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

【官网/教程】

3.分布式版本控制系统：Git

优点：分布式开发、速度快、灵活

简介：Git是一个开源的分布式版本控制系统，可以有效、高速地处理从很小到非常大的项目版本管理。也是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件。

【教程/官网】

4.数据库管理工具：Navicat

优点：高效、安全，较好用的数据库管理工具。

简介：“Navicat”是一套可创建多个连接的数据库管理工具，用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同类型的数据库，它与阿里云、腾讯云、华为云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云数据库兼容。

【官网/教程】

其余工具可通过《神级程序员都用什么工具？程序员生产力工具大全 》查看，以上均整理自该文章。