如何做好项目管理工作

做好项目管理工作的方法:1、目标分解;2、统一团队目标;3、跟踪项目进度;4、争取关键资源;5、与客户进行良好的沟通;6、选择合适的项目团队成员。目标分解是指,把一个项目按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成工作,再把工作进行分配。

1、目标分解

把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。项目经理可以使用甘特图来分解项目目标,在进度猫甘特图中对项目目标进行分解,确定每个任务的时间,依赖关系及里程碑。项目经理根据项目总目标层层拆解,将任务分配到个人,每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。

颗粒度拆得越细,目标越容易实现。分配到每个人身上的任务,每个人自己也要把任务再分解。很多时候项目出现延期,原因多数是项目启动前目标拆解不够,每个人对自己在什么时间节点应该交付什么东西不清楚。

2、统一团队目标

制定好项目计划后,要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么,并且了解到项目最重点是什么,进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。让每个人都要做到心中有数,明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助,确保团队每个成员心中的目标高度一致。

在项目团队中,每个人不是各自为战的,他们就像一个命运共同体,,每个人都负责不同的任务,但是都是围绕同一个目标而努力,成员间彼此认可和信赖,一起想办法解决问题。

3、跟踪项目进度

项目经理最怕不知道团队成员每天在做什么,项目进行到哪个程度。每天开会和项目周报是一个很好的掌控项目进度的方法,但是不能保证项目信息完全透明。在项目管理中要做到及时跟踪项目进度,有一个好的方法就是使用项目管理工具。

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4、争取关键资源

与项目关键人物的良好关系至关重要,毕竟重要的组织资源都在大人物的掌控之下,没有“大人物”的支持,项目基本上搞不好。因此,搞项目管理,项目经理“拉大旗作虎皮”的能力,必不可少,一定要准确理解领导的意图,低调做人可以,但一定要高调做事。简言之就是要让项目相关方都清楚,这个项目是领导“高度重视”的项目。开个项目启动会,关键里程碑完成,一定要把负责的大领导(项目发起人)请上。因为大领导都愿意是乐见其成的。

5、与客户进行良好的沟通

作为项目承包方,也就是乙方,如果不能与项目发包方有融洽的关系,这个项目基本上“凶多吉少”。不要想当然,一定要准确理解客户意图,多确认,不猜测。较好让客户成为你的“良师益友”。多听客户意见和检验,共同确认项目的目标和关键节点及里程碑标志,不要擅自替客户做主。永远做且只做自己该做的,要有边界感。避免好心办坏事,永远在进度、质量、范围、成本四个要素中获得平衡。

6、选择合适的项目团队成员

“项目是人做的”,优异的项目在三流的团队手里也避免不了失败的命运,反之,即便是三流的项目,在优异团体的手里也可以大获成功。事在人为,人不靠谱,万事皆休。把合适的项目任务托付的专业的团队成员手里是项目成功的关键。项目管理的本质,就是在规定的时间解决必须解决的问题。从而达成项目目标。

延伸阅读

项目管理的十大知识领域

  1. 整合管理
  2. 范围管理
  3. 时间管理
  4. 成本管理
  5. 质量管理
  6. 采购管理
  7. 人力资源管理
  8. 沟通管理
  9. 风险管理
  10. 相关方管理

开发者生产力工具大全

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2.任务管理/甘特图制作工具:Worktile

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