project软件能做什么

project软件能做的有:1、项目规划;2、资源管理;3、可视化工具;4、报告生成;5、跟踪人员。项目规划是任何项目管理软件最重要的功能之一,这也是将项目划分为步骤和目标的能力。

1、项目规划

任何项目管理软件最重要的用例之一是项目规划,或者将项目划分为步骤和目标的能力。这里的一个重要注意事项是,您选择的项目管理软件应与您组织的项目管理方法相匹配。有许多不同的项目管理方法;可以为特定方法构建不同的软件,也可以为要使用的方法提供灵活性。

最常见的项目管理方法包括:

  • 瀑布。瀑布式方法是项目管理的最简单方法之一。项目的每个步骤都按顺序分解,团队成员必须一次完成一个步骤。如果您的项目目标、环境和预算在项目的整个生命周期中不会发生变化,则此方法效果优异。
  • 敏捷。创建此方法是为了让团队能够在中游不断修改项目。它通常涉及短暂的工作阶段,然后进行分析和调整。敏捷方法导致了其他流行的方法,如看板、Scrum、精益、自适应项目框架和极限编程。它非常适合可能会发生变化并需要快速移动的项目。

2、资源管理

资源管理是指跟踪资源,即完成项目所需的人员和设备。通过资源管理,您可以将可用资源与需求进行比较并分配资源,以确保项目在预算范围内按时完成。一些项目管理工具提供资源管理功能,而其他项目管理工具可以与您选择的资源管理工具集成。

3、可视化工具

项目管理软件的好处之一是,它提供了一种简单的方法来可视化您的项目计划、目标和需求,在流程中的任何给定点。好的项目管理软件应该提供以下可视化工具:

  • 待办事项列表。 OG 数据可视化。任何值得一提的项目管理软件都应该能够显示项目活动列表。
  • 看板。 在处理敏捷项目时,能够将项目活动组织到看板或列视图中尤为重要。您可以按状态或较好按您选择的自定义类别对项目任务进行分类。
  • 甘特图。甘特图本质上是一个条形图,它根据完成每个步骤所需的时间显示项目计划中的不同任务。使用甘特图,您可以可视化任务将花费的时间、任务重叠的位置以及项目的开始和结束日期。
  • 项目日历。内置日历允许您有选择地仅查看当时需要的项目信息。例如,项目日历将允许您按天、周、月和年查看任务的高级视图。日历包括其他有用的功能,例如调整时间线以及包括相关文件和对话,以便您可以从日历直接跳转到工作中。

4、报告生成

启动并运行项目管理解决方案后,如何跟踪项目输出?答案是:项目管理报告。项目管理报告非常有用,因为它们有助于跟踪项目进度。它们对于更新项目时间表和潜在障碍的利益相关者和团队成员也至关重要。

项目管理报告的内容

  • 成就,包括迄今已完成的任务
  • 有关正在进行的任务状态的更新
  • 阻碍项目进度的阻碍因素
  • 展示项目运行状况的财务数据或其他指标
  • 有关上次更新报告的时间的信息。

项目管理报告应始终回答利益相关者和团队成员心中最重要的问题:项目是否按计划进行?下一步是什么?预算状态如何?有什么需要注意的问题吗?

项目管理报告的优点

  • 项目报告工具使事情保持正常进行。由于每个项目都伴随着所有的活动部分、协作和压力,项目经理知道很容易让项目偏离其原始目标,或者干脆停滞不前。定期的项目报告可帮助您保持进度,并在遇到问题时提供解决方案。
  • 项目报告工具提供问责制。每个项目都会遇到问题。如果没有某种形式的问责制,这些问题可能会使项目脱轨。项目报告工具准确显示项目的进度与其目标的比较情况,以及在团队管理任务时需要改进的地方。
  • 项目报告工具允许可见性。利益相关者和团队成员必须了解项目的进展情况。项目报告提供有关项目状态、进度和问题的清晰、真实的数据,以确保优异协作。

5、跟踪人员

跟踪项目意味着跟踪项目的目标和可交付成果以及所涉及的人员。跟踪团队成员在项目的各个方面花费的时间、人员可用性以及团队成员是否正确交付是项目管理软件工具的一些最重要的功能。项目管理系统中的时间跟踪功能有助于确定任务是否花费太长时间,为未来项目设定时间预期,并为时间成本分析提供数据。

对用户友好的时间跟踪功能只是让员工点击一个按钮来开始和停止跟踪他们的时间。根据软件的不同,员工可以按项目、部门、客户和其他有用的描述符对他们的时间进行分类。包括时间跟踪的项目管理软件可确保团队成员明智地利用他们的时间和资源。

延伸阅读

使用项目管理软件的好处

  1. 通过为项目团队通信创建集中位置来改善协作
  2. 阐明项目目标、任务和可交付成果
  3. 设置和可视化项目计划,并据此衡量进度
  4. 有效分配项目团队的资源
  5. 为团队提供问责制
  6. 改善项目预算和成本跟踪,最大限度地降低超支风险
  7. 帮助团队按时完成任务和项目里程碑
  8. 为外部利益相关者提供可见性
  9. 自动执行重复的项目任务
  10. 将项目数据与其他工具集成。

开发者生产力工具大全

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简介:Git是一个开源的分布式版本控制系统,可以有效、高速地处理从很小到非常大的项目版本管理。也是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件。

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