以TeamGantt为例,制作进度甘特图的步骤:1、设置项目详细信息;2、向项目添加任务;3、安排任务;4、添加重要的项目里程碑;5、将依赖项添加到需要它们的任务等。设置项目详细信息需要在开始规划任务之前,收集一些基本的项目详细信息。
1、设置项目详细信息
在开始在时间线上规划任务之前,您需要收集一些基本的项目详细信息。要在TeamGantt中创建新的甘特图,请单击“我的项目”屏幕右上角的“新建项目”按钮。为项目指定名称和开始日期,然后选择要包含在项目中的星期几。完成这些基础知识后,单击“创建新项目”以继续添加任务。
2、向项目添加任务
将任务添加到甘特图是创建项目时间线的名列前茅步。要创建任务,请单击“添加任务”链接 (+任务),然后键入名列前茅个任务的名称。按回车键添加另一个任务。重复此过程,直到将所有(或大部分)任务添加到任务列表中。
3、安排任务
现在您已经有了要完成的工作的完整列表,是时候安排所有这些任务了。TeamGantt 使计划任务变得超级简单,因为您可以将每个任务拖放到时间线上。要将任务栏放在甘特图上,只需单击要安排任务的日期下方的时间线。然后拖动任务栏的任一侧以缩短或延长任务的持续时间。
4、添加重要的项目里程碑
将里程碑添加到甘特图可以轻松跟踪项目截止日期、审批、会议和其他关键可交付成果或事件。在甘特团队中,里程碑在甘特图上显示为黄色菱形。要向甘特图添加里程碑,只需单击“里程碑”链接,为新里程碑命名,然后将里程碑图标拖过甘特图以将其安排在时间轴上。重复此过程,直到将所有里程碑添加到列表中。
5、将依赖项添加到需要它们的任务
输入并计划任务和里程碑后,将鼠标悬停在任务上,然后单击出现的灰点。单击依赖项行并将其拖动到要链接到的任务。
6、邀请人员加入您的项目并将任务分配给负责人
单击项目右上角的邀请他人按钮以转到项目的人员页面。从那里,单击蓝色的邀请他人链接,该链接位于已参与项目的人员列表的正下方。
如果您的帐户中已存在该用户:只需选中要添加到项目的人员旁边的复选框,然后单击出现的蓝色“添加到项目”按钮。此人将自动收到登录TeamGantt并访问项目的邀请。
如果您的帐户中尚不存在该用户:单击添加新人员链接。然后输入此人的姓名和电子邮件地址,选择其公司级别权限,然后单击“将用户添加到公司”按钮。(注意:来宾用户和基本用户将自动添加为“仅查看”项目权限,而高级用户将添加具有“编辑图表”项目权限。随意添加您自己的自定义通知消息,然后单击“添加到项目”以完成邀请。此人将自动收到在TeamGantt中进行设置并访问项目的邀请。)
7、应用任务颜色以增强甘特图上的可视化效果
颜色是使甘特图一目了然的好方法。将鼠标悬停在任务栏上,然后单击彩色方块,选择一种新的颜色即可。提示:您可以在甘特团队中为团队中的每个人设置默认颜色。只需选择项目顶部的“人员”选项卡,然后单击每个用户旁边的“无”即可分配默认任务颜色。现在,您分配给该人员的每个任务将自动成为您选择的颜色。
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