进度表甘特图怎么做

Z, ZLW • 2023年2月22日下午10:34 • 科技 • 阅读 769

以TeamGantt为例，制作进度甘特图的步骤：1、设置项目详细信息；2、向项目添加任务；3、安排任务；4、添加重要的项目里程碑；5、将依赖项添加到需要它们的任务等。设置项目详细信息需要在开始规划任务之前，收集一些基本的项目详细信息。

1、设置项目详细信息

在开始在时间线上规划任务之前，您需要收集一些基本的项目详细信息。要在TeamGantt中创建新的甘特图，请单击“我的项目”屏幕右上角的“新建项目”按钮。为项目指定名称和开始日期，然后选择要包含在项目中的星期几。完成这些基础知识后，单击“创建新项目”以继续添加任务。

2、向项目添加任务

将任务添加到甘特图是创建项目时间线的名列前茅步。要创建任务，请单击“添加任务”链接（+任务），然后键入名列前茅个任务的名称。按回车键添加另一个任务。重复此过程，直到将所有（或大部分）任务添加到任务列表中。

3、安排任务

现在您已经有了要完成的工作的完整列表，是时候安排所有这些任务了。TeamGantt 使计划任务变得超级简单，因为您可以将每个任务拖放到时间线上。要将任务栏放在甘特图上，只需单击要安排任务的日期下方的时间线。然后拖动任务栏的任一侧以缩短或延长任务的持续时间。

4、添加重要的项目里程碑

将里程碑添加到甘特图可以轻松跟踪项目截止日期、审批、会议和其他关键可交付成果或事件。在甘特团队中，里程碑在甘特图上显示为黄色菱形。要向甘特图添加里程碑，只需单击“里程碑”链接，为新里程碑命名，然后将里程碑图标拖过甘特图以将其安排在时间轴上。重复此过程，直到将所有里程碑添加到列表中。

5、将依赖项添加到需要它们的任务

输入并计划任务和里程碑后，将鼠标悬停在任务上，然后单击出现的灰点。单击依赖项行并将其拖动到要链接到的任务。

6、邀请人员加入您的项目并将任务分配给负责人

单击项目右上角的邀请他人按钮以转到项目的人员页面。从那里，单击蓝色的邀请他人链接，该链接位于已参与项目的人员列表的正下方。

如果您的帐户中已存在该用户：只需选中要添加到项目的人员旁边的复选框，然后单击出现的蓝色“添加到项目”按钮。此人将自动收到登录TeamGantt并访问项目的邀请。

如果您的帐户中尚不存在该用户：单击添加新人员链接。然后输入此人的姓名和电子邮件地址，选择其公司级别权限，然后单击“将用户添加到公司”按钮。（注意：来宾用户和基本用户将自动添加为“仅查看”项目权限，而高级用户将添加具有“编辑图表”项目权限。随意添加您自己的自定义通知消息，然后单击“添加到项目”以完成邀请。此人将自动收到在TeamGantt中进行设置并访问项目的邀请。）

7、应用任务颜色以增强甘特图上的可视化效果

颜色是使甘特图一目了然的好方法。将鼠标悬停在任务栏上，然后单击彩色方块，选择一种新的颜色即可。提示：您可以在甘特团队中为团队中的每个人设置默认颜色。只需选择项目顶部的“人员”选项卡，然后单击每个用户旁边的“无”即可分配默认任务颜色。现在，您分配给该人员的每个任务将自动成为您选择的颜色。

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