用excel制作甘特图的步骤:1、拆解项目;2、在excel表上绘制;3、根据甘特图的进度安排工作。拆解项目时,要将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间。
1、拆解项目
将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间。需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
2、在excel表上绘制
根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制。excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。通过甘特图,整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。
3、根据甘特图的进度安排工作
根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注。甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
延伸阅读
甘特图软件的几个类型
一般而言,甘特图主要被广泛应用于项目管理领域,但随着生产管理的发展、项目管理的扩展,甘特图也逐渐被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。对应的也就产生了不同类型的甘特图软件,比如针对IT 软件的甘特图工具PingCode等。
如果从工具角度来说,则可以首先分为两个大的工具选择方向:专业软件,或是「万金油」Excel。两者最大的区别在于协同办公的能力。
开发者生产力工具大全
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2.任务管理/甘特图制作工具:Worktile
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3.分布式版本控制系统:Git
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