如何用excel制作甘特图

用excel制作甘特图的步骤:1、拆解项目;2、在excel表上绘制;3、根据甘特图的进度安排工作。拆解项目时,要将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间。

1、拆解项目

将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间。需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。

2、在excel表上绘制

根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制。excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。通过甘特图,整件工作具体要做哪些事情、什么时间做、由谁负责就非常清晰了。

3、根据甘特图的进度安排工作

根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注。甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。

延伸阅读

甘特图软件的几个类型

一般而言,甘特图主要被广泛应用于项目管理领域,但随着生产管理的发展、项目管理的扩展,甘特图也逐渐被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。对应的也就产生了不同类型的甘特图软件,比如针对IT 软件的甘特图工具PingCode等。

如果从工具角度来说,则可以首先分为两个大的工具选择方向:专业软件,或是「万金油」Excel。两者最大的区别在于协同办公的能力。

开发者生产力工具大全

从人工到自动化,从重复到创新,技术演进的历程中,都伴随着开发者工具类产品的发展,所以这里整理近几年口碑良好,使用广泛的22款程序员生产力工具。

1.研发项目管理与协作:PingCode

优点:让工作推进、进度/问题追踪、团队协作变得更简单,2021年研发项目管理榜单前二(36Kr)。

简介:覆盖研发全生命周期,广泛用于需求、版本、项目(敏捷/kanban/瀑布)、测试、缺陷、文档、效能等环节管理与协作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在线等多种部署使用方式。

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2.任务管理/甘特图制作工具:Worktile

优点:功能成熟、性价比高、国内市场占有率较高的团队任务工具;

简介:在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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3.分布式版本控制系统:Git

优点:分布式开发、速度快、灵活

简介:Git是一个开源的分布式版本控制系统,可以有效、高速地处理从很小到非常大的项目版本管理。也是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件。

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4.数据库管理工具:Navicat

优点:高效、安全,较好用的数据库管理工具。

简介:“Navicat”是一套可创建多个连接的数据库管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同类型的数据库,它与阿里云、腾讯云、华为云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云数据库兼容。

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其余工具可通过《神级程序员都用什么工具?程序员生产力工具大全 》查看,以上均整理自该文章。

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