最全甘特图软件对比:16款工具分析

本文主要对以下:1. Worktile; 2. PingCode; 3. Microsoft Project; 4. Smartsheet; 5. 蓝凌OA; 6. 云效; 7. 亿图工程; 8. Asana; 9. Trello; 10. 简道云等等16款项目甘特图绘制软件进行对比。

项目管理中,甘特图作为一种直观的工具,广泛应用于规划、追踪和管理项目进度。随着项目规模的不断扩大,使用高效、功能强大的项目甘特图绘制软件变得至关重要。这类软件能够帮助团队更清晰地了解项目任务、时间节点和资源分配,从而有效提高项目的执行力和管理效率。本文将对16款主流项目甘特图绘制软件进行详细对比,帮助你选择最适合自己团队需求的工具。

一、什么是项目甘特图绘制软件

项目甘特图绘制软件是一种专门用于帮助项目经理和团队可视化地规划、管理和跟踪项目任务和进度的工具。它通过甘特图的形式,以时间为轴,展示各个任务、子任务的起止时间、持续时间和任务之间的相互依赖关系。甘特图不仅能够清晰地表达项目的整体进度,还能帮助团队更好地分配资源,提前识别潜在的风险,确保项目按时交付。

在复杂的项目管理中,手动绘制甘特图变得非常繁琐且容易出错。项目甘特图绘制软件的出现,不仅提高了绘制甘特图的效率,还提供了更多自动化功能,如任务提醒、进度自动更新、多人协作、资源管理等。通过这些功能,项目团队能够实时跟踪任务进展,确保每个阶段都在预定的时间框架内完成,从而减少延误和冲突,提高项目管理的精确性和可控性。

二、16款项目甘特图绘制软件对比

1、Worktile

Worktile 是一款能自动绘制甘特图的项目管理系统,适合所有类型团队,零基础且需要快速绘制甘特图的人。它还支持复杂的项目调度,可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外,它还提供高级进度跟踪功能。Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

Worktile 提供了全面的项目管理工具,不仅可以轻松创建和编辑甘特图,还可以管理资源、分配任务和跟踪进度,使得整个项目管理过程更加高效。除了强大的项目进度管理能力和自定义能力,且支持单项目和项目集甘特图。

最全甘特图软件对比:16款工具分析

Worktile 的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理,甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度,且支持父子细颗粒度的任务拆解,非常方便。除此以外,Worktile有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理,以及强大的自定义能力。还具备网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。【官网: https://sc.pingcode.com/gwzjm

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2、PingCode

PingCode 是国内专为软硬件开发设计的系统,它支持自动生成甘特图

它不仅支持敏捷项目管理如Scrum和Kanban,还支持传统瀑布、混合项目管理,帮助团队跟踪整个开发过程中的任务和里程碑。除了常见的项目任务的甘特图,还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图,且支持复杂的项目调度,可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外,它还提供高级进度跟踪功能,如基线和实际表现的对比。非常适合产研团队,零基础且需要快速绘制甘特图的人。

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PingCode 知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本,还支持麒麟、信创等国产系统或需求;价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。【官方地址https://sc.pingcode.com/566ml

3、Microsoft Project

Microsoft Project 是微软公司推出的一款功能强大的项目管理软件,广泛应用于各行各业,旨在帮助项目经理和团队高效地规划、执行和监控项目进展。​作为 Microsoft Office 系列的一部分,它与 Excel、Word、PowerPoint 等应用程序无缝集成,提供了一个熟悉且高效的工作环境。​无论是小型团队还是大型企业,Microsoft Project 都能满足不同规模和复杂度项目的管理需求。

Microsoft Project 提供了一系列强大的功能,帮助用户高效管理项目:​

  • 任务和进度管理:​用户可以创建任务、设置任务依赖关系、分配资源,并定义任务的开始和结束日期。通过甘特图等视图,项目经理能够直观地查看任务的进度、责任人以及截止日期,确保项目按照计划进行。
  • 资源管理:​Microsoft Project 允许用户管理项目中的各类资源,包括人力资源、设备和材料。项目经理可以为每个任务分配适当的资源,并实时监控资源的使用情况,优化资源配置,提高项目的整体效率。
  • 成本和预算控制:​用户可以设置项目预算、跟踪支出并生成财务报告,帮助项目经理控制成本,确保项目在预算范围内执行。
  • 报告和分析:​Microsoft Project 提供了多种报告模板,包括项目概览、资源使用情况、成本跟踪等,用户可以自定义报告内容和格式,以满足不同项目的需求,便于团队内部沟通和向高层管理者汇报项目状况。​
  • 协作与集成:​作为 Microsoft 365 的一部分,Microsoft Project 可以与 Teams、SharePoint 等应用程序无缝集成,促进团队协作和信息共享。

Microsoft Project 的优势主要体现在以下几个方面:​

  • 深度集成 Office 生态系统:​作为 Microsoft Office 套件的一部分,Project 可以轻松与 Excel、Word、PowerPoint 等应用程序协同工作,简化数据交换和报告生成过程,提高团队协作效率。​
  • 强大的资源管理功能:​Microsoft Project 在资源管理方面表现卓越,支持人力、设备和材料等多种资源的管理。资源池功能允许跨项目共享资源,资源平衡功能帮助防止资源过度分配,确保项目按时、按预算完成。​
  • 灵活的项目视图和报告:​Microsoft Project 提供了多种项目视图选项,如甘特图、网络图、日历视图等,满足不同层级和角色用户的需求。报告功能丰富,用户可以自定义报告内容和格式,创建符合特定需求的可视化报告。
  • 可扩展性和定制化能力:​通过 Visual Basic for Applications(VBA)编程,用户可以创建自定义宏和插件,以满足特定的业务需求。此外,Project 提供了丰富的 API 接口,允许与其他企业系统集成,如 ERP 或 CRM 系统,促进跨部门的数据共享和业务流程优化。
  • 云端协作和移动支持:​通过 Project Online,Microsoft Project 实现了云端协作,团队成员可以随时随地访问项目信息,实时更新任务状态。移动应用支持使得项目管理不受地点和设备的限制,大大提高了工作效率。

总的来说,Microsoft Project 凭借其强大的功能、灵活的定制能力以及与 Office 生态系统的深度集成,在项目管理工具市场中占据了重要地位。​它不仅能够满足大型复杂项目的需求,也能适应中小型项目的管理要求,是众多企业和组织首选的项目管理解决方案。

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4、Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云端的在线工作管理平台,旨在帮助团队和企业高效地规划、执行和协作各类项目。​它结合了电子表格的直观界面与项目管理的强大功能,广泛应用于项目管理、任务追踪、资源调度、流程自动化等场景。​自 2005 年成立以来,Smartsheet 已成为全球超过 80,000 家企业的首选平台,包括思科、Netflix、希尔顿等知名公司 。

Smartsheet 提供多种视图模式,包括网格视图、甘特图、日历视图、卡片视图和看板视图,帮助用户以最适合的方式管理项目。​它支持任务分配、优先级设置、依赖关系管理和里程碑跟踪,确保项目按计划推进。​平台还提供自动化功能,用户可以设置规则,自动执行通知、审批、提醒等操作,减少手动干预,提高效率。​此外,Smartsheet 支持与 Google Drive、Microsoft Office 365、Slack、Salesforce 等常用工具的集成,方便数据共享和协同工作 。Smartsheet 的优势在于其灵活性和可扩展性。​用户可以根据项目需求自定义工作表、工作流程和报告,满足不同团队和行业的需求。​其直观的界面和熟悉的电子表格布局,使得用户易于上手,减少了学习成本。​平台还提供强大的协作工具,团队成员可以实时共享信息、讨论问题、上传文件,确保项目的顺利进行。​此外,Smartsheet 提供丰富的报告和仪表板功能,用户可以实时监控项目进展,进行数据分析和决策支持。​这些特点使 Smartsheet 成为一个高效、可靠的工作管理平台,适用于各种规模和行业的组织。

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5、蓝凌OA

蓝凌OA是一款专为企业数字化转型设计的智能办公平台,致力于提升组织的协同效率和管理水平。​作为国内领先的智慧办公解决方案提供商,蓝凌OA在流程自动化、知识管理、移动办公和系统集成等方面具有显著优势,广泛应用于政府、金融、制造、教育等多个行业。

蓝凌OA系统涵盖了丰富的功能模块,满足企业日常运营和管理需求。

  • 流程管理与审批:​支持自定义流程设计、任务分配、审批流转、督办管理等功能,实现业务流程的自动化和规范化。​
  • 文档与知识管理:​提供文档中心、知识库、人才中心、工作总结等模块,促进知识的沉淀、共享和应用。​
  • 人事与行政管理:​包括人事档案、考勤管理、招聘管理、绩效管理、预算编制、费用借款、报销申请、合同管理、应收应付、发票管理等功能,覆盖人力资源和行政事务的全流程管理。​
  • 信息发布与沟通:​提供公告通知、论坛管理、调查管理、员工活动、投票管理、电子简报等模块,促进企业内部信息的发布和沟通。​
  • 移动办公与集成能力:​支持移动端应用,结合阿里钉钉等平台,实现跨平台协同办公和系统集成,提升工作效率。

蓝凌OA系统在以下方面具有明显优势:​

  • 灵活的定制化能力:​支持低代码开发,用户可以根据自身需求定制表单、流程和权限设置,满足不同行业和企业的特定需求。​
  • 强大的集成能力:​能够与ERP、CRM、财务管理系统、人力资源管理系统等进行无缝对接,实现信息的高效流转和数据的同步,避免数据孤岛问题。
  • 高安全性和稳定性:​采用多层次的安全措施,包括数据加密、权限控制和审计日志等,确保信息的保密性和完整性,同时具备高度的稳定性和可靠性。
  • 移动办公支持:​提供丰富的移动端应用场景和小程序体验,支持异地无纸化办公,大大提高了工作效率。
  • 专业的技术支持和服务:​拥有专业的技术支持团队和完善的售后服务体系,确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助。​

综上所述,蓝凌OA系统凭借其强大的功能、灵活的定制能力、强大的集成能力、高安全性和稳定性、移动办公支持以及专业的技术支持和服务,成为企业数字化转型的重要工具,助力企业提升管理效率,实现智能化办公。

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6、云效

云效是一款由阿里云推出的 DevOps 平台,旨在帮助企业实现软件开发、测试、部署和运维的全生命周期管理。​作为阿里云的核心产品之一,云效致力于提升开发效率、降低运维成本,并加速企业的数字化转型。​它通过提供一体化的工具链和自动化的流程管理,帮助团队实现敏捷开发和持续交付。​

云效提供了丰富的功能模块,涵盖了项目管理、代码托管、持续集成、自动化测试、发布管理等方面。​用户可以在云效平台上创建项目,进行任务分配和进度跟踪,确保项目按计划推进。​代码托管功能支持 Git 仓库管理,方便团队协作开发。​持续集成功能可以自动构建和部署应用,提高开发效率。​自动化测试功能帮助团队快速发现和修复问题,提升软件质量。​发布管理功能支持多环境部署和回滚操作,确保应用的稳定性和可靠性。​此外,云效还提供了与阿里云其他服务的深度集成,如容器服务、监控服务等,满足企业多样化的需求。​

云效的优势在于其强大的集成能力和自动化水平。​作为阿里云的原生产品,云效与阿里云的其他服务无缝集成,用户可以在一个平台上完成从代码编写到应用部署的全过程。​自动化功能大大减少了人工操作,提高了开发和运维的效率。​此外,云效还提供了丰富的 API 接口,支持与第三方工具的集成,满足企业的定制化需求。​平台的安全性和稳定性也得到了充分保障,适用于各类规模的企业。

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7、亿图工程

亿图工程(EdrawProj)是一款由亿图软件公司开发的专业项目管理工具,旨在为工程项目提供全面的规划、执行和监控支持。​该软件结合了甘特图、网络图、资源管理、成本控制等功能,广泛应用于建筑、制造、IT、工程咨询等行业。​亿图工程以其直观的界面和强大的功能,帮助项目经理和团队高效地管理项目生命周期,确保项目按时、按质、按预算完成。​

亿图工程提供了多种功能模块,满足项目管理的多样化需求。​用户可以使用甘特图进行任务分解、进度安排和资源分配,确保项目的各项任务有序进行。​网络图功能帮助用户分析任务之间的依赖关系,识别关键路径,优化项目进度。​资源管理模块支持对人力、设备、材料等资源的调度和跟踪,提高资源利用率。​成本控制功能允许用户制定预算、跟踪实际支出,进行成本分析和预测,确保项目在预算范围内执行。​此外,亿图工程还提供了报表生成、数据导入导出、项目模板等实用工具,提升项目管理的效率和质量。​

亿图工程的优势在于其专业性和易用性。​作为一款专注于工程项目管理的软件,亿图工程深入了解行业需求,提供了符合工程项目特点的功能和工具。​同时,软件采用了类 Office 的操作界面,用户可以快速上手,减少学习成本。​亿图工程还支持多种文件格式的导入导出,方便与其他软件进行数据交换和共享。​此外,软件提供了本地部署和云端服务两种部署方式,满足不同企业的需求。​这些优势使亿图工程成为工程项目管理领域的可靠选择。

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8、Asana

Asana 是一款由 Asana 公司开发的项目管理与团队协作软件,旨在帮助团队高效地规划、执行和跟踪工作。​自 2008 年推出以来,Asana 已成为全球广泛使用的项目管理工具之一,适用于各种规模和行业的团队。​其直观的界面和强大的功能,使其成为提升团队生产力和协作效率的利器。

Asana 提供了多种功能,满足团队在项目管理中的多样化需求。​用户可以创建任务、设置截止日期、分配责任人,并通过评论、附件和标签等方式进行任务协作。​平台支持多种视图模式,包括列表、看板、时间线和日历,用户可以根据需求选择最适合的方式查看项目进度。​此外,Asana 提供了工作流自动化功能,帮助团队减少重复性工作,提高效率。​平台还支持与多种第三方应用程序集成,如 Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等,方便团队在一个平台上完成所有工作。

Asana 的优势在于其灵活性和可扩展性。​平台支持多种项目管理方法,包括敏捷、瀑布和混合模式,适应不同团队的工作方式。​其直观的用户界面和丰富的功能,使得团队成员可以快速上手,减少学习成本。​此外,Asana 提供了强大的报告和分析功能,帮助团队监控项目进展,识别瓶颈,做出数据驱动的决策。​平台的安全性和稳定性也得到了充分保障,适用于各类规模的企业。

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9、Trello

Trello 是一款由 Atlassian 公司开发的基于看板(Kanban)方法的项目管理工具,旨在帮助团队以直观、灵活的方式进行任务和项目的组织与协作。​自 2011 年推出以来,Trello 已成为全球广泛使用的协作平台,适用于个人、团队及企业的多种工作场景。​

Trello 的核心功能围绕看板、列表和卡片展开,用户可以创建多个看板,每个看板包含多个列表,每个列表下有多个卡片。​每张卡片代表一个任务或项目项,用户可以在卡片中添加标题、描述、截止日期、附件、评论、标签等信息。​通过拖放操作,用户可以轻松地在列表之间移动卡片,实时更新任务状态。​此外,Trello 支持与多种第三方应用程序集成,如 Slack、Google Drive、Jira 等,提供更丰富的功能和便利性。​

Trello 的优势在于其直观的界面和高度的灵活性。​用户无需复杂的培训即可上手,适用于各种规模和类型的项目管理。​其可视化的看板方式使得团队成员能够清晰地了解任务的进展情况,促进协作和沟通。​此外,Trello 提供了强大的自动化功能(如 Butler),用户可以创建规则和触发器,自动执行重复性任务,提高工作效率。​平台还提供了多种视图模式,如日历视图、时间轴视图、仪表盘等,帮助用户从不同角度查看项目数据。​这些特点使 Trello 成为一个高效、可靠的项目管理工具,广泛应用于各行各业。

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10、简道云

简道云是一款零代码轻量级的企业级应用搭建平台,旨在帮助企业快速构建个性化的管理系统,如 CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等。​通过可视化的拖拽界面,用户无需编程基础即可搭建符合自身需求的应用,广泛应用于制造、零售、建筑、能源、教育等行业。

简道云提供了多种功能模块,包括在线表单、业务流程、仪表盘、知识库等。​用户可以通过表单引擎,快速创建数据收集表单,支持多种字段类型和数据联动;​流程引擎允许用户设计业务流程,实现数据的自动流转和审批;​仪表盘功能帮助用户将数据可视化,进行多维度分析;​知识库模块支持企业内部知识的沉淀和共享,促进团队协作。​此外,简道云还提供数据工厂、智能助手、OCR识别、跨应用数据调用等高级功能,满足企业多样化的管理需求。

简道云的优势在于其零代码开发模式,使得非技术人员也能快速上手,降低了应用开发的门槛。​平台提供丰富的模板和组件,支持快速搭建和灵活定制,满足企业个性化的管理需求。​强大的数据处理能力和多样的集成功能,使得企业能够实现数据的集中管理和业务流程的自动化,提高了工作效率和决策的准确性。​同时,简道云支持多端使用,包括 PC、移动端、钉钉、企业微信等,方便团队随时随地进行协作。​凭借其高效、灵活和易用的特点,简道云已成为众多企业数字化转型的首选工具。

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11、有道云协作

有道云协作是一款由网易有道推出的团队协作与知识管理平台,旨在提升团队的工作效率和知识共享能力。​它通过提供文档协作、任务管理、实时沟通等功能,帮助团队成员在同一平台上高效地协同工作。​

有道云协作提供了多种功能,满足团队在日常工作中的需求。​用户可以创建和编辑文档,支持多人实时协作,所有成员可以在同一文档中同时编辑,实时查看他人的修改。​文档支持多种格式,包括文字、表格、图片等,方便团队进行资料整理和共享。​此外,平台还提供任务管理功能,用户可以创建任务、分配负责人、设置截止日期,确保工作按时完成。​实时沟通功能允许团队成员在平台内进行即时消息交流,避免了信息传递的延迟。​有道云协作还支持版本控制,用户可以查看文档的历史版本,确保信息的可追溯性。​平台兼容Office等主流文件格式,方便用户进行文件编辑和共享。​同时,支持多平台使用,包括PC、移动端等,满足不同场景下的工作需求。

有道云协作的优势在于其强大的协作能力和易用性。​平台提供的多人实时协作功能,使得团队成员可以在同一时间内共同编辑文档,提高了工作效率。​任务管理功能帮助团队明确分工,确保工作有序进行。​实时沟通功能促进了信息的快速传递,减少了沟通成本。​版本控制功能保障了文档的安全性和可追溯性。​平台的多平台支持,使得用户可以随时随地进行工作,提升了工作的灵活性。​此外,有道云协作还支持与其他工具的集成,如Slack、Trello和GitHub,进一步提升了工作效率。

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12、ClickUp

ClickUp 是一款由 Zeb Evans 和 Alex Yurkowski 于 2017 年创立的项目管理和团队协作平台,旨在通过提供一个集成的工作空间,帮助团队高效地管理任务、项目和工作流程。​该平台以其高度的可定制性和灵活性,满足了各类团队在项目管理中的多样化需求。​ClickUp 的目标是通过整合任务管理、文档编辑、目标设定、时间跟踪等功能,成为用户工作中的核心平台,减少在多个应用之间切换的需求。

ClickUp 提供了多种功能,涵盖任务管理、项目规划、团队协作和数据分析等方面。​用户可以创建任务、设置优先级、分配负责人、添加截止日期,并在平台上实时跟踪项目进度。​平台支持多种视图模式,包括列表、看板、甘特图、日历和时间轴,用户可以根据需求选择最适合的方式查看项目进展。​此外,ClickUp 提供了高度的自定义选项,用户可以根据具体需求设计工作流程,包括任务状态、优先级、标签和自定义字段。​这种灵活性使得各个团队可以根据自己的工作习惯来管理任务。​ClickUp 还集成了时间跟踪功能,用户可以轻松记录每个任务的耗时,帮助团队分析项目的时间使用情况。​平台内置的评论、文件共享和通知功能使得团队成员之间能够进行高效的沟通。​用户可以在任务下进行讨论,确保所有相关人员都能及时获得信息。​ClickUp 支持与多种第三方应用程序集成,如 Slack、Google Drive、Zoom 等,进一步提升工作效率。

ClickUp 的优势在于其强大的功能和灵活的定制能力。​平台提供的多种视图模式和自定义选项,使得团队可以根据自身需求调整工作流程和界面设置,满足不同项目的管理需求。​集成的时间跟踪和数据分析功能,帮助团队实时监控项目进展,识别瓶颈,做出数据驱动的决策。​此外,ClickUp 的集成能力使得用户可以在一个平台上完成从任务管理到文件共享、从沟通协作到数据分析的所有工作,减少了在不同工具之间切换的时间和精力。​平台的安全性和稳定性也得到了充分保障,适用于各类规模的企业。​凭借其全面的功能和高度的灵活性,ClickUp 已成为众多企业数字化转型和提升团队协作效率的重要工具。

最全甘特图软件对比:16款工具分析

13、腾讯文档

腾讯文档是一款由腾讯公司推出的在线文档协作平台,旨在为用户提供便捷、高效的文档创建、编辑和共享服务。​作为腾讯云生态系统的一部分,腾讯文档支持多人实时协作,广泛应用于个人、团队和企业的日常工作中。​其直观的操作界面和强大的功能,使其成为提升工作效率和促进团队协作的理想工具。​

腾讯文档提供了多种功能,满足用户在文档处理和协作方面的需求。​用户可以创建和编辑文档、表格和演示文稿,支持多人实时在线协作,所有成员可以在同一文档中同时编辑,实时查看他人的修改。​文档支持多种格式,包括文字、表格、图片等,方便用户进行资料整理和共享。​此外,腾讯文档提供了任务管理功能,用户可以创建任务、分配负责人、设置截止日期,确保工作按时完成。​平台还支持版本控制,用户可以查看文档的历史版本,确保信息的可追溯性。​腾讯文档与腾讯云的其他服务深度集成,支持与企业微信、钉钉等应用的无缝对接,方便用户进行跨平台协作。​

腾讯文档的优势在于其强大的协作能力和易用性。​平台提供的多人实时协作功能,使得团队成员可以在同一时间内共同编辑文档,提高了工作效率。​任务管理功能帮助团队明确分工,确保工作有序进行。​版本控制功能保障了文档的安全性和可追溯性。​平台的多平台支持,使得用户可以随时随地进行工作,提升了工作的灵活性。​此外,腾讯文档还提供了强大的安全保障,确保用户数据的安全性和隐私保护。​凭借其高效、灵活和易用的特点,腾讯文档已成为众多企业数字化转型的首选工具。

最全甘特图软件对比:16款工具分析

14、Wrike

Wrike 是一款由 Wrike, Inc. 开发的企业级项目管理与协作平台,旨在帮助团队高效地规划、执行和跟踪工作。​自 2006 年推出以来,Wrike 已成为全球广泛使用的工作管理工具之一,适用于各种规模和行业的团队。​其直观的界面和强大的功能,使其成为提升团队生产力和协作效率的利器。​

Wrike 提供了多种功能,满足团队在项目管理中的多样化需求。​用户可以创建任务、设置截止日期、分配责任人,并通过评论、附件和标签等方式进行任务协作。​平台支持多种视图模式,包括列表、看板、甘特图、日历和时间轴,用户可以根据需求选择最适合的方式查看项目进展。​此外,Wrike 提供了工作流自动化功能,帮助团队减少重复性工作,提高效率。​平台还支持与多种第三方应用程序集成,如 Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等,方便团队在一个平台上完成所有工作。​

Wrike 的优势在于其灵活性和可扩展性。​平台支持多种项目管理方法,包括敏捷、瀑布和混合模式,适应不同团队的工作方式。​其直观的用户界面和丰富的功能,使得团队成员可以快速上手,减少学习成本。​此外,Wrike 提供了强大的报告和分析功能,帮助团队监控项目进展,识别瓶颈,做出数据驱动的决策。​平台的安全性和稳定性也得到了充分保障,适用于各类规模的企业。

最全甘特图软件对比:16款工具分析

15、泛微OA

泛微OA(Ecology)是泛微网络科技公司推出的一款企业级办公自动化(OA)系统,旨在通过数字化手段提升企业内部协同效率和管理水平。​作为国内领先的OA解决方案之一,泛微OA广泛应用于各类企业,特别是在流程管理、文档协作和移动办公等方面表现突出。

泛微OA系统提供了丰富的功能模块,包括但不限于流程管理、文档管理、知识管理、项目管理、公文管理、客户管理、采购管理、行政管理、档案管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理等。​这些模块通过统一的平台进行集成,支持跨部门、跨系统的数据共享和业务协同。​系统支持自定义表单和流程,满足不同业务的需求;实现文档的上传、下载、编辑和分享;记录员工考勤信息,分析数据并生成报表。​此外,泛微OA还提供了强大的集成功能,支持与ERP、CRM等系统进行无缝对接,实现跨系统的数据交换与业务协同。

泛微OA的优势在于其强大的功能和灵活的配置,成为企业数字化转型的重要工具。​其核心优势主要包括流程自动化、数据安全、移动办公、协同高效等方面。​通过电子化流程设计,支持多级审批、条件分支、实时监控等功能,企业可自定义请假、报销、合同审批等流程,大幅缩短处理时间,提高工作效率。​系统中嵌入了强大的权限控制功能,确保只有授权的个人和部门能够访问相关信息和文件。​此外,泛微OA支持手机、平板等移动设备通过APP或者移动浏览器访问,员工可以在任何有网络的地方处理工作事务,提高工作效率和办事灵活性。​平台提供了例如即时通讯、任务分派、共享日历等功能来促进团队成员之间的协作,协同工具能够帮助团队成员同步信息,有效规划团队资源和时间,加强团队协调性。

最全甘特图软件对比:16款工具分析

16、Monday.com

Monday.com 是一款基于云的工作操作系统(Work OS),旨在帮助团队高效组织、管理和协作各类工作流程。​自 2012 年推出以来,Monday.com 已成为全球领先的项目管理平台之一,广泛应用于项目管理、销售、市场营销、IT 运维、人力资源等领域。​其直观的界面、强大的自定义能力和丰富的集成功能,使其成为提升团队效率和协作的理想工具。

Monday.com 提供了一系列功能,满足团队在项目管理和协作方面的需求。​用户可以创建任务、设置优先级、分配负责人、设定截止日期,并通过看板、甘特图、日历等多种视图方式进行任务管理。​平台支持自定义工作流程,用户可以根据具体需求设计工作流程,包括任务状态、优先级、标签和自定义字段。​此外,Monday.com 提供了自动化功能,用户可以设置触发器和规则,自动执行重复性任务,节省时间并减少人为错误。​平台还支持与多种第三方应用程序集成,如 Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等,方便团队在一个平台上完成所有工作。​Monday.com 还提供了报告和分析功能,帮助团队跟踪项目进度、评估绩效和优化工作流程。

Monday.com 的优势在于其强大的功能和灵活的定制能力。​平台提供的多种视图模式和自定义选项,使得团队可以根据自身需求调整工作流程和界面设置,满足不同项目的管理需求。​集成的自动化功能帮助团队减少重复性工作,提高效率。​此外,Monday.com 的集成能力使得用户可以在一个平台上完成从任务管理到文件共享、从沟通协作到数据分析的所有工作,减少了在不同工具之间切换的时间和精力。​平台的安全性和稳定性也得到了充分保障,适用于各类规模的企业。

最全甘特图软件对比:16款工具分析

三、如何选择适合团队的项目甘特图绘制工具?

选择合适的项目甘特图绘制工具对于提高项目管理效率、减少沟通成本和确保项目按时完成至关重要。在市场上,有许多不同的甘特图工具可供选择,每款工具都有其独特的功能和优势。因此,选择最适合团队需求的工具需要考虑以下几个关键因素:

1. 团队规模与项目复杂度

选择甘特图工具时,首先要考虑团队规模和项目复杂度。对于小型团队或简单的项目,功能相对简单、操作直观的工具就能满足需求。而对于大型团队或复杂的项目,可能需要具备更多功能的工具,如资源管理、任务优先级设置、跨部门协作支持等。了解项目的需求和团队的工作方式,有助于选定合适的工具。

例如,像TrelloAsana这样的工具适合小型团队,它们界面简洁,易于上手,但对于大型项目的需求可能有所不足。而像Microsoft ProjectSmartsheetWrike等工具则适用于更复杂的项目,提供了更多的高级功能,如多项目管理、资源调度、详细的时间跟踪等。

2. 功能需求与灵活性

不同的项目甘特图工具提供不同的功能。选择时要根据团队的需求确定工具的功能是否满足项目管理的多样性和复杂性。常见的核心功能包括:

  • 任务分配和跟踪:能够清晰地为团队成员分配任务并监控其进度。
  • 时间线和进度追踪:确保每个任务都有明确的时间安排,实时更新任务的进度。
  • 资源管理:管理团队成员和资源的使用,避免冲突和资源浪费。
  • 任务依赖关系:能够设置任务之间的依赖关系,确保任务按顺序进行。
  • 报告和分析:提供项目进展报告和图表,帮助团队评估项目状态。

根据项目的规模和复杂度,选择一个功能足够强大,并且能够灵活调整和适应团队工作流程的工具是非常重要的。

3. 易用性与学习曲线

虽然功能强大的甘特图工具能够提供更多的自定义和控制选项,但易用性同样至关重要。对于许多团队成员来说,过于复杂或具有陡峭学习曲线的工具可能会降低工作效率。选择一款界面简洁、操作直观的工具可以帮助团队快速上手,避免浪费过多的时间在学习如何使用工具上。

工具是否提供简洁的用户界面、直观的拖拽操作、任务自动化功能、快捷的时间安排方式,都是评估其易用性的关键因素。例如,TrelloMonday.com就以其简单易用的界面和灵活的任务管理功能受到广泛欢迎。

4. 团队协作与多用户支持

大多数现代项目管理工具都支持团队协作,但不同工具的协作功能强度有所不同。在选择甘特图工具时,要考虑是否支持多用户实时协作,并且团队成员能否方便地共享信息、更新进度、进行讨论。

一些工具,如AsanaClickUp,不仅允许团队成员对任务进行评论,还支持文件共享、任务分配、提醒通知等功能。这样的协作功能非常适合需要跨团队、跨部门协作的大型项目。

5. 平台兼容性与集成能力

不同的甘特图工具可能支持不同的平台或设备。对于远程团队或跨部门团队,确保工具可以在不同设备(PC、Mac、移动设备等)和操作系统上顺畅运行是非常重要的。此外,很多项目管理工具都支持与其他常用工具的集成,例如电子邮件、Slack、Google Drive、Dropbox等,这能够帮助团队更好地共享资源和保持同步。

选择那些能与现有工具和软件(如CRM系统、文档管理工具等)进行良好集成的甘特图工具,能够大大提高团队的工作效率。

6. 成本与预算

价格也是选择项目甘特图绘制工具时必须考虑的一个因素。市场上有许多免费和付费的工具,免费工具往往适用于小型项目或初创团队,而大型企业和复杂项目则可能需要支付更高的费用以获得更强大的功能和更好的支持。

在选择时,除了考虑初始费用外,还要评估是否符合团队的长期预算。对于预算有限的小团队,可以选择像Trello这样的免费工具,或者使用Asana的免费版本,直到团队需求增长再升级到付费版本。

选择适合团队的项目甘特图绘制工具并非易事,关键在于根据团队规模、项目复杂度、功能需求、易用性、协作能力、平台兼容性以及预算等多个因素综合考虑。通过明确团队需求和项目目标,挑选一款既能满足当前需求又具备扩展能力的工具,将有助于提升项目管理效率,并确保项目的顺利进行。

四、如何评估项目甘特图软件的易用性与界面设计?

评估项目甘特图软件的易用性与界面设计是确保团队能够高效使用工具并减少学习曲线的关键。一个直观、易于操作的界面不仅能提高团队成员的工作效率,还能帮助项目经理更加轻松地进行项目监控和管理。下面是几个关键要素,帮助您在选择时评估甘特图软件的易用性和界面设计。

1. 界面简洁性与操作直观性

界面简洁和操作直观是评估项目甘特图软件易用性的首要标准。一个清晰的界面设计能够减少用户的学习成本,让团队成员快速上手。理想的甘特图工具应具备简洁的布局和直观的任务管理方式。项目经理可以轻松设置和调整任务的开始时间、结束时间和依赖关系,且无需深入的技术背景。

例如,TeamGantt 提供了简洁、直观的拖拽操作功能,用户可以通过简单的拖动和点击来调整任务的时间和依赖关系,这种直观的设计能够大大提高使用效率。相比之下,复杂的工具可能需要更多的配置和操作步骤,从而增加了用户的学习曲线。

2. 可定制性与个性化设置

虽然界面简洁性至关重要,但可定制性也是评估软件易用性的重要方面。一款优秀的甘特图工具应该允许用户根据个人或团队的需求调整界面布局、颜色主题、任务分类等元素。这样可以确保团队能够在熟悉的环境中高效工作,而不会感到操作上的限制。

例如,ClickUp 提供了灵活的自定义选项,用户可以根据项目需求定制任务栏、标签和显示模式,进一步提升了界面的个性化和可操作性。这种高度的定制化可以满足不同团队和项目管理的需求,提高用户的参与感和操作便捷性。

3. 拖拽操作与交互设计

拖拽操作是项目甘特图软件的一项重要特性。通过直观的拖拽操作,项目经理可以轻松地调整任务的时间、资源分配以及任务间的依赖关系。一个优秀的甘特图软件应该具备流畅的交互设计,能够实时响应用户的操作,并在屏幕上准确显示任务的变化。

例如,GanttPRO 提供了强大的拖拽式甘特图编辑功能,使得任务管理过程更为高效。项目经理只需拖动任务框即可调整任务的开始和结束时间,还能快速修改任务依赖关系。这种操作方式大大简化了任务管理过程,尤其适合那些对时间敏感且需频繁调整计划的项目。

4. 任务和资源视图切换

项目甘特图软件的易用性还体现在视图切换的便捷性。项目管理涉及大量的任务和资源信息,因此提供多视图模式是十分必要的。用户应能方便地切换至不同的视图,以满足不同的项目管理需求。例如,可以通过甘特图查看任务进度,也可以切换到资源视图以管理人员分配,甚至通过日历视图来查看项目的日程安排。

Smartsheet 就是一个提供多视图功能的工具,支持甘特图视图、卡片视图和日历视图等,用户可以根据自己的需求随时切换,并且每个视图都能显示不同类型的数据。这种多功能视图的设计让团队成员能够更轻松地跟踪和管理项目的各个方面。

5. 实时反馈与错误提示

一个易用的项目甘特图工具应该能提供实时反馈和错误提示。当项目经理或团队成员输入数据时,软件应能够即时给出反馈,如任务冲突、时间安排问题或资源过度分配等。这不仅能帮助团队提前识别潜在的管理问题,还能确保项目按计划顺利进行。

例如,Wrike 在任务的安排过程中提供即时的错误提示和冲突警告,帮助用户发现任务间的冲突或不合理的进度安排。通过这种实时反馈,团队能够快速调整工作计划,减少项目延期的风险。

6. 支持多语言和多用户操作

如果您的团队成员来自不同的地区或国家,评估项目甘特图软件是否支持多语言和多用户操作也很重要。一个国际化的软件可以帮助团队成员在自己熟悉的语言环境中高效工作,而无需为语言障碍而浪费时间。

例如,TrelloAsana 等工具都提供了多种语言版本,支持全球用户的使用,并且允许多个团队成员同时在线协作,确保项目管理的高效性和流畅性。

五、项目甘特图软件如何支持跨平台使用?

在现代工作环境中,跨平台支持已成为项目甘特图软件的一个重要特性。随着团队成员分布在不同的地点、设备和操作系统上,确保甘特图工具可以在多个平台之间无缝切换和同步,极大地提高了项目管理的灵活性和效率。以下是项目甘特图软件如何支持跨平台使用的几个关键方面:

1. 云端存储与同步

现代的项目甘特图软件大多数都采用云端存储,这使得用户能够在多个设备和操作系统之间无缝地访问和更新项目数据。通过云端存储,项目团队可以确保数据的实时同步,团队成员无论身处何地、使用何种设备,都能获得最新的项目进展和任务更新。

例如,WrikeSmartsheet 都是基于云端的平台,支持Web端、桌面端和移动端设备(如iOS和Android)的访问。通过云端存储,项目进展能够实时同步,无论团队成员是使用台式电脑、笔记本还是手机,都能随时查看和更新任务进度,确保项目始终处于最新状态。

2. 多操作系统兼容性

跨平台支持不仅指在不同设备之间的同步,还包括支持多种操作系统。现代甘特图软件通常可以在不同的操作系统上运行,包括Windows、macOS、Linux等桌面操作系统,以及iOSAndroid等移动操作系统。这种兼容性确保了不论团队成员使用的是PC、Mac、平板还是手机,都能有效参与到项目管理中。

例如,GanttPROTeamGantt 提供跨操作系统支持,用户可以在Windows、Mac、Linux、甚至移动设备上访问和编辑项目甘特图。无论是在办公室还是远程工作,团队成员都能保持对项目进展的控制和监督,显著提高协作效率。

3. 移动端应用与响应式设计

随着移动办公的兴起,很多项目甘特图软件都推出了移动端应用,并且具备响应式设计,适应不同屏幕尺寸的设备。通过移动端应用,项目经理和团队成员可以随时随地查看和更新项目进度,处理任务,进行讨论和协作。

Monday.com 就提供了专门的iOS和Android应用,让用户能够在任何地方进行项目管理。用户不仅可以在桌面版上更新进度,也可以通过手机APP随时查看任务列表和进度条,进行任务分配和调整,确保项目按时完成。

4. 集成与API支持

跨平台的另一大优势是集成能力。许多项目甘特图工具都能够与其他常用软件和服务进行集成,包括Google WorkspaceMicrosoft TeamsSlackDropbox 等。这使得团队成员能够在不同的平台之间轻松共享文件、进行沟通和协作,无论他们使用的是哪种设备或操作系统。

此外,许多工具提供API支持,允许团队根据自身需求定制集成解决方案。例如,Asana 提供了强大的API接口,允许企业将其与内部的系统、工具或应用进行集成,实现自动化任务和进度更新。

5. 实时同步与多人协作

跨平台功能的另一个核心优势是能够实时同步数据,确保团队成员在不同设备上能够协同工作。当一个团队成员在某个设备上更新任务进度时,其他团队成员可以立即在他们的设备上看到该变更。这样的实时同步功能对于远程协作、跨时区团队和紧急任务管理尤为重要。

例如,ClickUp 提供了强大的实时同步功能,支持在不同平台上进行多人协作,确保所有成员的任务和进度更新都能即时反映出来。这种无缝协作功能减少了团队成员之间的信息延迟,确保项目管理始终在同一个页面上。

6. 云协作与访问权限管理

云端协作工具还能够提供细致的权限管理,确保不同平台上的用户能够根据需要访问项目的相关数据。项目经理可以为每个团队成员设定不同的访问权限,确保敏感数据仅对特定人员可见。

例如,Trello 允许项目经理通过设置不同的权限来控制谁可以查看或编辑项目甘特图中的信息。无论是在PC端、Mac端还是手机端,用户都可以根据权限进行相应的操作,确保团队的协作更加高效和安全。

总结

选择合适的项目甘特图绘制软件对项目管理至关重要。不同的工具具有各自的优势和特色,开发者、团队和管理者需要根据项目的规模、复杂度及功能需求来做出决策。通过本文的对比分析,相信你能够根据自身的需求,选择到最合适的甘特图软件,提升项目管理效率,确保项目按时、高效地完成。

常见问答:

1. 项目甘特图软件支持哪些平台?

大多数现代项目甘特图软件支持云端平台,允许用户在Windows、Mac、Linux操作系统上访问和使用。许多工具还提供了移动端应用(iOS 和 Android)和Web端的支持,确保团队成员可以随时随地更新和查看项目进展。这使得无论团队成员在办公室、家里还是出差,所有成员都能及时获取和更新项目信息。

例如,TrelloWrikeSmartsheet 都提供了全面的跨平台支持,包括网页端和移动端应用。

2. 项目甘特图软件是否能支持敏捷项目管理?

虽然甘特图最初是为瀑布式项目管理设计的,但现代的项目甘特图软件通常支持敏捷项目管理的需求。一些工具提供了看板视图、迭代计划、燃尽图等功能,能够适应敏捷开发团队的工作方式。

例如,WrikeClickUp 提供了敏捷管理功能,支持任务的灵活管理和多种视图切换,帮助团队在敏捷框架下进行高效的任务跟踪和协作。通过这种方式,敏捷团队可以利用甘特图来规划迭代周期,同时跟踪进度和任务完成情况。

3. 项目甘特图软件是否提供团队协作功能?

是的,现代的项目甘特图软件通常提供强大的团队协作功能。这些工具允许团队成员之间进行实时沟通、文件共享、任务评论和讨论,从而增强协作和透明度。项目经理可以在甘特图中分配任务、设置优先级,并实时跟踪任务进展。

例如,Monday.comTeamGantt 允许团队成员直接在任务卡片下进行评论,进行讨论和文件共享,确保信息流通畅,避免重复工作或沟通不畅。

文章标题:最全甘特图软件对比:16款工具分析,发布者:小编,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3925861

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