excel如何制作甘特图

excel制作甘特图的步骤:一、创建项目表;二、根据开始日期制作标准的Excel条形图;三、将持续时间数据添加到图表;四、向甘特图添加任务描述;五、将条形图转换为Excel甘特图等。创建项目表是指,在excel电子表格中输入项目数据。

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一、创建项目表

首先在 Excel 电子表格中输入项目数据。列出每个任务是单独的行,并通过包括开始日期、结束日期和持续时间(即完成任务所需的天数)来构建您的项目计划。

提示。只有“开始日期”和“持续时间”列是创建 Excel 甘特图所必需的。如果您有“开始日期”和“结束日期”,则可以使用以下简单公式之一来计算持续时间:

  • 持续时间 = 结束日期 – 开始日期
  • 持续时间 = 结束日期 – 开始日期 + 1

二、根据开始日期制作标准的Excel条形图

通过设置常用的堆积条形图,开始在 Excel 中制作甘特图。

  • 使用列标题选择开始日期的范围,确保仅选择包含数据的单元格,而不是整个列。
  • 切换到“图表”组>“插入”选项卡,然后单击“条形图”。
  • 在“二维条形图”部分下,单击“堆叠条形图”。

三、将持续时间数据添加到图表

现在,您需要再向Excel甘特图添加一个系列。

  1. 右键单击图表区域中的任意位置,然后从上下文菜单中选择“选择数据”。将打开“选择数据源”窗口。如下面的屏幕截图所示,“开始日期”已添加到“图例条目(系列)”下。您还需要在那里添加持续时间。
  2. 单击添加按钮以选择要在甘特图中绘制的更多数据(持续时间)。
  3. 将打开“编辑系列”窗口,然后执行以下操作:在“系列名称”字段中,键入“持续时间”或您选择的任何其他名称。或者,您可以将鼠标光标放入此字段中并单击电子表格中的列标题,单击的标题将添加为甘特图的系列名称;单击序列值字段旁边的范围选择图标。
  4. 将打开一个小的“编辑系列”窗口。通过单击名列前茅个持续时间单元格并将鼠标向下拖动到最后一个持续时间来选择您的项目持续时间数据。确保您没有错误地包含标题或任何空单元格。
  5. 单击折叠对话框图标退出此小窗口。这将带您回到上一个“编辑系列”窗口,其中填写了“系列名称”和“系列”值,单击“确定”。
  6. 现在,您返回到“选择数据源”窗口,并在“图例条目(系列)”下添加了“开始日期”和“持续时间”。只需单击“确定”,即可将持续时间数据添加到Excel图表中。

四、向甘特图添加任务描述

现在,您需要将图表左侧的日期替换为任务列表。

  1. 右键单击图表绘图区(带有蓝色和橙色条的区域)中的任意位置,然后单击“选择数据”以再次打开“选择数据源”窗口。
  2. 确保在左窗格中选择了“开始日期”,然后单击右侧窗格上“水平(类别)轴标签”下的“编辑”按钮。
  3. 将打开一个小的“轴标签”窗口,您可以按照与在上一步中选择“持续时间”相同的方式选择任务 – 单击范围选择图标,然后单击表中的名列前茅个任务并将鼠标向下拖动到最后一个任务。请记住,不应包含列标题。完成后,再次单击范围选择图标退出窗口。
  4. 单击“确定”两次以关闭打开的窗口。
  5. 通过右键单击图表标签块并从上下文菜单中选择删除来删除图表标签块。此时,您的甘特图应该在左侧有任务描述。

五、将条形图转换为Excel甘特图

您现在拥有的仍然是堆积条形图。您必须添加正确的格式以使其看起来更像甘特图。我们的目标是删除蓝色条,以便仅显示代表项目任务的橙色部分。从技术上讲,我们不会真正删除蓝条,而是使它们透明,因此不可见。

  1. 单击甘特图中的任何蓝色条以将其全部选中,右键单击并选择 格式化数据系列 从上下文菜单中。
  2. 将显示“设置数据系列格式”窗口,您可以执行以下操作:切换到“填充”选项卡,然后选择“无填充”;转到“边框颜色”选项卡,然后选择“无线条”。
  3. Excel 甘特图上的任务以相反的顺序列出。现在我们将解决这个问题。单击甘特图左侧的任务列表以选择它们。这将为您显示“设置轴格式”对话框。选择“轴选项”下的“按相反顺序排列的类别”选项,然后单击“关闭”按钮以保存所有更改。
  4. 您的任务在甘特图上按正确的顺序排列,日期标记从图表的底部移动到顶部,您的Excel图表开始看起来像普通的甘特图。

六、改进excel甘特图的设计

  1. 删除甘特图左侧的空白区域。最初开始日期蓝色条位于Excel甘特图的开头,现在您可以删除该空白区域,以使任务更接近左侧垂直轴。右键单击数据表中的名列前茅个开始日期,选择“设置单元格格式>常规”。单击甘特图中任务栏上方的任何日期。单击一下将选择所有日期,右键单击它们并选择 格式轴 从上下文菜单中。在“轴选项”下,将“最小值”更改为“固定”,然后键入在上一步中记录的数字。
  2. 调整甘特图上的日期数。在上一步中使用的“格式轴”窗口中,将“主要单位”和“次要单位”也更改为“固定”,然后添加所需的日期间隔数字。通常,项目的时间范围越短,您使用的数字就越少。例如,如果要每隔显示一次日期,请在主要单位中输入 2。您可以在下面的屏幕截图中看到我的设置。
  3. 删除条形之间的多余空白。压缩任务栏将使甘特图看起来更好:单击任何橙色条以将它们全部选中,右键单击并选择格式化数据系列;在“设置数据系列格式”对话框中,将“分隔”设置为 100%,将“间隙宽度”设置为 0%(或接近 0%)。

延伸阅读

Excel的甘特图模板

此Excel甘特图模板称为甘特图项目规划器,旨在通过不同的活动(例如计划开始和实际开始,计划持续时间和实际持续时间以及完成百分比)跟踪您的项目。在Excel 2013 – 2021中,只需转到 文件>新 并在“搜索”框中键入“甘特图”。如果您在那里找不到它,您可以从Microsoft的网站 – 甘特图项目规划器模板下载它。此模板根本不需要学习曲线,只需单击它即可使用。

文章标题:excel如何制作甘特图,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/38229

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