飞书okr的用法:一、制定 OKR;二、跟进 OKR;三、OKR 复盘与打分。制定OKR的要点有:1、填写你的 “O” 和 “KR”;2、为关键结果增加权重;3、对需要保密的O或KR进行权限设置;4、通过@功能提醒同事;5、对齐你的上级或者协作者。
一、制定 OKR
1、填写你的 “O” 和 “KR”
进入OKR页面,你可以填写你的目标Objective和关键结果KeyResult。OKR的核心价值之一是帮你聚焦重点目标,梳理优先级,因此O和KR的数量在三至五个为佳。此外还可以通过拖拽的方式调整O和KR的顺序,使其按照优先级的高低进行展示。O的风险状态支持自定义(NEW!)O的默认状态等于「风险高的KR状态」,你也可以按照实际情况来自定义O的状态,更加个性化地管理自己的OKR。
2、为关键结果增加权重
你可以通过为KR设置权重来区分重要程度,让自己保持专注和聚焦,集中优势资源、完成目标。最终O的总分也会根据KR的权重进行计算。
3、对需要保密的O或KR进行权限设置
OKR鼓励尽量公开,透明,互相可见。但如有特殊保密需要,可以针对单个O或KR进行权限设置。注:默认权限范围内的人可查看你的Objective,如需保密请移除。
4、通过@功能提醒同事
当需要他人负责、了解、跟进你的OKR时,可以直接@对方的姓名,被@的人会收到飞书消息提醒。Objective、KeyResult、Progress、评论中都可以@他人。
5、对齐你的上级或者协作者
当你的目标O是跟随上级/其他同事的目标O时,你可以使用对齐功能,将自己O对齐到上级或协作者的O上,保证团队的目标一致。只有O可以对齐,暂不支持KR对齐;且你的O可以对齐多个O;鼠标悬浮到已经对齐的O上,还可以进行「删除」。
二、跟进 OKR
1、更新KR进展及进度记录
你可以点击KR右侧的进度栏,选择【简单模式】或【*模式】实时更新进度,并对有风险的KR进行标记。对于有「明确数据指标」的KR可以通过【*模式】标注起始值、当前值和目标值,系统自动生成进度百分比。(建议更新频率:1次/周)此外,你还可以通过填写进度记录的方式来记录每次进展更新的详情,以便清晰的了解目标的完成情况。
2、通过对齐视图,可以查看有谁对齐了你
通过对齐视图,你可以看到大家O的对齐情况。
3、关注同事的OKR
你可以通过左侧列表搜索员工,查看其他人的OKR,点击星形图标进行关注或取消关注。
4、添加评论
你可以对O或KR的指定内容进行划词评论,也可以在OKR页面底部进行全局评论。
5、查看团队OKR数据(仅Leader可见)
Leader可以通过看板,查看团队Objective的填写、对齐和打分情况。若想查看不同雇员类型成员的Objective填写情况,可点击「数据看板」页面右上方「筛选」按钮,选择希望查看的雇员类型。
6、OKR支持自动翻译(NEW!)
点击右上角翻译按钮,选择中文或英文,可将OKR的内容一键翻译为目标语言。点击「查看原文」按钮,即可恢复至原语言。点击设置按钮,可进行默认翻译设置。「默认翻译」开启后,OKR的内容将自动翻译成你选择的目标语言。
三、OKR 复盘与打分
在最后的OKR复盘环节,可以直接点击飞书OKR上的分数框输入分数或拖动进度条,对不同Key Result 进行打分,Objective 的得分为KR的加权平均分。通过评分量化效果,能帮助团队更快发现问题,得到及时反馈。
延伸阅读
飞书OKR优势
通过飞书OKR公开透明的线上看板,可以让公司、部门、个人目标轻松达成一致,对其目标之后,共同产出长远价值。同时在组织内部各部门、项目协同上,通过飞书OKR则可以聚焦重点,紧紧围绕目标在线上协作沟通及时更新信息、随时检查进展敏捷高效地完成任务。在最后的成果检验阶段,通过飞书OKR则以量化的关键结果与评分机制,与团队一起检验执行效果。既要暴露问题,更要鼓舞士气,收集经验,持续前进。
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