甘特图如何制作

以在Excel中使用甘特图模板为例,甘特图制作的步骤:1、打开 Microsoft Excel;2、单击新建;3、搜索甘特图模板;4、单击甘特图模板进行查看;5、单击创建以创建图表等。Microsoft 365 为 Microsoft Excel 提供了几个易于使用的甘特图模板。

甘特图如何制作-Worktile社区

1、打开 Microsoft Excel

Microsoft 365 为 Microsoft Excel 提供了几个易于使用的甘特图模板。使用模板是在任何 Office 应用中创建甘特图的最简单方法。从模板创建甘特图后,您可以轻松地将图表另存为 PDF、Word .DOCX或任何其他易于发送的文件类型。

2、单击新建

此选项位于左侧面板中。

3、搜索甘特图模板

为此,只需在顶部的搜索栏中输入相关关键字,然后按 Enter 或返回。将出现几个甘特图模板。

4、单击甘特图模板进行查看

单击模板时,您将看到其外观的预览,以及其功能的摘要。微软推荐他们有凝聚力的甘特图项目规划器模板,但有几个你可以选择。尝试使用日期跟踪甘特图以获得易于使用、面向日期的甘特图,或者尝试使用敏捷甘特图获取类似模板,但使用敏捷术语(包括标记风险级别和指定任务所有者的功能)。对于具有多个阶段空间的简单、过时的甘特图格式,请尝试简单甘特图模板。此图表允许您输入开始日期,指定任务及其分配的所有者/团队,

5、单击创建以创建图表

这会从微软下载模板并在Excel中打开它。

6、查找所选模板的说明

每个模板都有说明,您可以在名为“关于”的单独选项卡上找到这些说明,也可以在工作表本身的隐藏文本中找到。查找工作表底部的“关于”选项卡。如果您看到模板,请单击它以了解如何使用该模板。如果您的模板没有“关于”选项卡,请双击甘特图上的 A1 以获取说明 – 您将在工作表顶部的“fx”栏中看到说明。

7、填写图表的详细信息

根据您选择的甘特图模板和要显示的信息,步骤略有不同。

  • 将模板文本(如“项目名称”和“项目主管”)替换为项目的信息。
  • 将任何日期替换为项目时间跨度的实际日期。
  • 在每个提供的行上输入任务、任务分配、优先级/类别、开始日期、结束日期和其他信息。输入信息时,图表将自动更新。
  • 如果图表中有不需要的行,则可以轻松删除它们 – 右键单击行的编号,然后选择“删除”。

8、保存甘特图。

填写模板后,您可以将其保存为各种格式。只需单击“文件”菜单,选择“另存为”(或“另存为副本”),然后选择所需的文件格式。

  • 如果要将图表保存为不可编辑的格式,可以发送给其他人,请将其另存为 PDF。如果您需要将甘特图附加到工作或拨款申请,这将非常方便。
  • 如果您希望用户能够使用自己的信息编辑甘特图,请将其另存为 Excel 电子表格 (.XLSX)。
  • 您还可以复制甘特图的内容并将其粘贴到 Word 文档中。
    • 若要复制它,请使用鼠标选择整个图表,然后按 Control + C (PC) 或 Command + C (Mac)。
    • 要粘贴为可编辑图表,只需在所需位置单击鼠标,然后按 Control + V (PC) 或 Control + V (Mac)。
    • 要粘贴为图像,请右键单击所需位置,然后单击带有图片的剪贴板图标。

延伸阅读

甘特图应用范围

  • 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并较全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
  • 其它领域:甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。

文章标题:甘特图如何制作,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/37640

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