甘特图如何制作

甘特图如何制作

Z, ZLW • 2023年2月9日下午9:55 • 科技 • 阅读 1089

以在Excel中使用甘特图模板为例，甘特图制作的步骤：1、打开 Microsoft Excel；2、单击新建；3、搜索甘特图模板；4、单击甘特图模板进行查看；5、单击创建以创建图表等。Microsoft 365 为 Microsoft Excel 提供了几个易于使用的甘特图模板。

1、打开 Microsoft Excel

Microsoft 365 为 Microsoft Excel 提供了几个易于使用的甘特图模板。使用模板是在任何 Office 应用中创建甘特图的最简单方法。从模板创建甘特图后，您可以轻松地将图表另存为 PDF、Word .DOCX或任何其他易于发送的文件类型。

2、单击新建

此选项位于左侧面板中。

3、搜索甘特图模板

为此，只需在顶部的搜索栏中输入相关关键字，然后按 Enter 或返回。将出现几个甘特图模板。

4、单击甘特图模板进行查看

单击模板时，您将看到其外观的预览，以及其功能的摘要。微软推荐他们有凝聚力的甘特图项目规划器模板，但有几个你可以选择。尝试使用日期跟踪甘特图以获得易于使用、面向日期的甘特图，或者尝试使用敏捷甘特图获取类似模板，但使用敏捷术语（包括标记风险级别和指定任务所有者的功能）。对于具有多个阶段空间的简单、过时的甘特图格式，请尝试简单甘特图模板。此图表允许您输入开始日期，指定任务及其分配的所有者/团队，

5、单击创建以创建图表

这会从微软下载模板并在Excel中打开它。

6、查找所选模板的说明

每个模板都有说明，您可以在名为“关于”的单独选项卡上找到这些说明，也可以在工作表本身的隐藏文本中找到。查找工作表底部的“关于”选项卡。如果您看到模板，请单击它以了解如何使用该模板。如果您的模板没有“关于”选项卡，请双击甘特图上的 A1 以获取说明 – 您将在工作表顶部的“fx”栏中看到说明。

7、填写图表的详细信息

根据您选择的甘特图模板和要显示的信息，步骤略有不同。

将模板文本（如“项目名称”和“项目主管”）替换为项目的信息。
将任何日期替换为项目时间跨度的实际日期。
在每个提供的行上输入任务、任务分配、优先级/类别、开始日期、结束日期和其他信息。输入信息时，图表将自动更新。
如果图表中有不需要的行，则可以轻松删除它们 – 右键单击行的编号，然后选择“删除”。

8、保存甘特图。

填写模板后，您可以将其保存为各种格式。只需单击“文件”菜单，选择“另存为”（或“另存为副本”），然后选择所需的文件格式。

如果要将图表保存为不可编辑的格式，可以发送给其他人，请将其另存为 PDF。如果您需要将甘特图附加到工作或拨款申请，这将非常方便。
如果您希望用户能够使用自己的信息编辑甘特图，请将其另存为 Excel 电子表格（.XLSX）。
您还可以复制甘特图的内容并将其粘贴到 Word 文档中。
- 若要复制它，请使用鼠标选择整个图表，然后按 Control + C （PC）或 Command + C （Mac）。
- 要粘贴为可编辑图表，只需在所需位置单击鼠标，然后按 Control + V （PC）或 Control + V （Mac）。
- 要粘贴为图像，请右键单击所需位置，然后单击带有图片的剪贴板图标。

延伸阅读

甘特图应用范围

项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并较全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。
其它领域：甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。