项目看板怎么做

项目看板怎么做

Z, ZLW • 2023年2月9日下午5:15 • 科技 • 阅读 1114

项目看板的做法：1、定义项目的阶段；2、设置看板；3、将任务分配给个人；4、确定您的团队如何在各个阶段之间移动；5、为您的流程制定明确的政策；6、分析进度指标；7、促进讨论和创造性反馈。定义项目的阶段的重点是确定团队如何拆分工作。

1、定义项目的阶段

若要将重点缩小到项目的一个阶段，请确定团队如何拆分工作。这些类别可以是简单的，也可以是复杂的，只要它们满足团队的需求即可。例如，您可以有三个类别，标题为“待办事项”、“正在执行”和“完成”。这种简单的细分将任务划分为任务，并允许整个团队看到需要完成的任务。

根据可视化工作流的原则，接下来设置一个所有团队成员都可以访问的看板。根据您的需求，创建物理或数字板。例如，您可以在白板上绘制三列，每列中都有便笺，代表各种任务。这些便笺充当可视化工具，在团队将项目从一列移动到下一列时跟踪项目的进度。

通过看板向所有人显示项目后，将您的团队成员分配给某些任务。此委派限制正在进行的任务，并防止在任何项目阶段出现任务积压。当团队成员只处理他们的任务时，任务不会堆积起来。例如，如果软件开发人员一次有三个任务并完成一个任务，则可以从“待办事项”列中提取另一个任务。

管理工作流是看板方法的另一个重要原则。确定您的团队如何从一个阶段移动到下一个阶段是为您自己的独特团队个性化看板的一种方法。例如，您可以决定由一名团队成员检查每个已完成的任务，然后再将其移动到看板的“完成”列。

制定明确的策略，例如何时在项目阶段之间移动以及您的团队开会讨论进度的频率，有助于看板方法蓬勃发展。实施这些规则会创建反馈循环，从而继续改进团队的工作流程。

当您的项目即将结束时，分析不同的成功指标非常重要，这样您的团队才能有效地成长。您的团队可能会分析您满足截止日期的频率、工作质量以及您的团队一次可以完成多少项。识别工作流程中的低效率可以帮助改进看板流程，并进一步为您的团队量身定制。

一旦确定了增长领域，您就可以促进讨论并鼓励团队提供创造性的反馈。开发满足团队直接需求的创新解决方案可以帮助完善看板流程。产生改进工作流程的想法可能会提高效率。

延伸阅读

逐步改进：与其完全重建您的项目管理风格，不如逐步将看板引入您的团队。看板的灵活结构可以解决团队流程中的漏洞，并慢慢提供变革。
灵活的结构：由于您的团队控制每个项目的划分，因此您可以根据需要调整看板以匹配团队的工作方式。您还可以帮助它适应特定项目的结构或对其进行更改以最大限度地提高效率。
扩大范围：通过将任务组织在一个共享的可见位置，进度是透明的，您的整个团队可以轻松查看仍需要完成的工作。
增加注意力：由于正在进行的工作受到限制，您的团队可以更专注于每项任务，而不是试图同时处理多个任务，从而提高工作的效率。
减轻工作量：限制正在进行的任务数量可以通过将工作分散到预定的时间段内来减轻工作量。你可以通过不把工作推给你的团队来确保这一点，而是允许你的团队在有能力的时候拉动工作。
有效的工作流程和更高的及时性：委派和限制任务、可视化项目流程以及提高注意力可以增强团队及时完成项目的能力。
灵活性：随着您的团队越来越熟悉看板，该流程可以发展以更好地处理和管理团队的工作流程。