甘特图怎么做进度计划

甘特图做进度计划:1、目标分解;2、明确时间;3、任务分配;4、确定任务顺序;5、里程碑设置。目标分解是指,明确项目目标,在甘特图中对目标进行分解,任务分解的粗细根据编制计划的级别来定。

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一、甘特图怎么做进度计划

  1. 目标分解:明确项目目标,在甘特图中对目标进行分解,任务分解的粗细根据编制计划的级别来定。
  2. 明确时间:确定分项工程及各工序时间消耗,估算工作所需时间,确定主要工期的时间参数。
  3. 任务分配:在甘特图中选择对应的任务分配给项目成员,管理者在跟踪项目时可以及时找到负责人。
  4. 确定任务顺序:工作本身存在的不可改变的先后关系:即某项工作的完成必须依赖其他工作的执行。主要依赖技术方面的逻辑限制,确定较为容易。
  5. 里程碑设置:项目里程碑就是在项目实施过程中具有重要意义的事件。项目里程碑必须有交付成果而不能只是一些活动或过程。

二、甘特图提供的信息

  1. 可以明确每个任务的开始时间和结束时间
  2. 可以明确任务的关系
  3. 可以同时运转多个项目任务,并且互不牵扯
  4. 明确每个人的任务时间还有人员关系
  5. 甘特图更加直观可以看到项目的进度,以及延误点
  6. 可以清晰地看到各个人的工作日以及进度

三、甘特图的功能

  1. 组织项目:一个项目首先要知道这个项目是为了达成什么目标,然后围绕这个目标制定项目计划,在制定项目计划时,项目经理可以使用项目管理工具甘特图,在甘特图中对项目进行分解,确定项目开始、结束时间,项目里程碑,依赖关系等。
  2. 追踪项目进度:对于项目管理来说,组织外部环境是非常复杂多变的,经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整,而且项目本身的状态也不断发生改变。有很多最后的进度问题都可以在早期解决,所以在项目进行过程中,一定要密切关注进度,及时发现并解决问题。使用甘特图,可以通过主动考虑问题或延迟,帮助管理人员可视化进度并保持项目正常进行。
  3. 信息透明化:在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间。当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色,一方面可以培养成员的责任感,另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。同时,团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么,遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。

延伸阅读

甘特图的局限

  • 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
  • 软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

文章标题:甘特图怎么做进度计划,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/37233

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