如何制作甘特图

以Word为例,演示制作甘特图的流程:1、打开一个新的Word文档并更改布局;2、在文档中插入堆积条形图;3、将项目进度数据包含在图表中;4、将图形格式化为甘特图;5、自定义甘特图。打开一个新的Word文档并更改布局是制作好甘特图的关键。

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1、打开一个新的Word文档并更改布局

创建甘特图的名列前茅步是打开Microsoft Word并创建一个新文档。在“主页”页面上,选择“空白文档”。在工具栏菜单中,选择“布局”选项卡,该选项卡位于“设计”和“参考”选项卡之间。单击屏幕左侧的“方向”选项。选择此选项将提示一个小的下拉菜单,允许您更改文档的方向。单击“横向”按钮使您的文档水平放置。甘特图自然是水平的,这就是为什么更改页面布局很重要的原因。

2、在文档中插入堆积条形图

更改文档布局后,单击工具栏菜单上的“插入”选项卡,该菜单靠近屏幕的左上角。从“插图”部分选择“图表”下拉菜单。这将提示一个新窗口,其中提供了多个图表选项供您选择。在左侧列中,找到“条形图”选项卡,该选项卡靠近列的中间,旁边有一个水平条形图的图像。选择“堆叠条”选项,然后按窗口右下角的“确定”按钮将其插入到文档中。

3、将项目进度数据包含在图表中

将图表添加到文档中后,可以在其中包含项目计划数据。将图形插入 Word 将打开一个 Microsoft Excel 表。删除占位符数据以添加您自己的项目信息。以下是您可以考虑的一些提示,用于在甘特图中包含相关信息并将其格式化:

  • 确定项目的任务:在向图表添加数据之前,确定项目的任务可能会有所帮助。这可以确保包含项目的每个组件,而不会重复项。考虑列出这些任务,并要求团队成员阅读和修改它。完成列表后,将每个任务添加到 Excel 工作表的“A”列中,从第 2 行开始。当您将任务添加到 Excel 工作表时,Word 会自动将任务插入图表中,这将形成图表的 Y 轴。
  • 重命名 B、C 和 D 列:列出任务后,重命名 B、C 和 D 列。起初,它们的标题是“系列 1”、“系列 2”和“系列 3”。相反,您可以在各自的单元格中键入“开始日期”,“结束日期”和“持续时间(天)”。序列定义图表上显示的条形。
  • 添加每个任务的开始和结束日期:接下来,您可以在Excel工作表中添加每个任务的开始日期和结束日期。如果您仍处于项目的开始阶段,这些可以是一般估计值,但如果您已经开始项目,则可以添加开始和完成每项任务的实际日期。例如,如果在单元格 A2 中将名列前茅个任务命名为“开发项目”,则可以将其开始日期放在单元格 B2 中,将其结束日期放在单元格 C2 中。请务必确保您的日期位于正确的单元格中。
  • 计算每个任务的持续时间:接下来,考虑通过计算完成每项任务所需的天数来填充“持续时间”列。您可以通过从结束日期中减去开始日期来手动完成此操作。更简单的选择是在单元格 D2 中键入 Excel 公式“=$C 2−$B 2”。插入公式后,单击单元格 D2 并拖动鼠标以填充“持续时间”列的其余部分,这会将公式应用于您突出显示的单元格。
  • 删除“结束日期”系列:现在您已经有了持续时间,您可以删除“结束日期”系列,因为甘特图不再需要它。为此,请选择“图表过滤器”按钮,这是图表右侧的漏斗图标。这将显示一个包含多个设置选项的窗口。单击“系列”部分中的“结束日期”框以取消选中它,然后选择“应用”以保存更改。

4、将图形格式化为甘特图

删除“结束日期”系列后,您可以设置图表的格式,使其看起来像甘特图。首先,使“开始日期”条透明,以便图表上仅保留“持续时间”条。这些代表您的不同任务。通过查看图表底部的图例,选择表示“开始日期”的任何条形,以确定哪个条形是“开始日期”系列。右键单击正确的栏以显示工具栏,然后按“填充”选项。在“标准颜色”部分下方,选中“无填充”框,使其在图表上透明。

5、自定义甘特图

最后,您可以自定义甘特图以确保可读性和视觉吸引力。考虑将每个任务设置为单独的颜色,以便在图形上区分它们。为此,请右键单击每个条形,按“填充”选项卡并选择新颜色。您还可以通过单击“图表标题”文本框并键入新名称来编辑甘特图的标题。如果需要,您可以通过单击图例并按“删除”键来删除图例。

延伸阅读

甘特图包含的三个含义

  • 以图形或表格的形式显示活动;
  • 通用的显示进度的方法;
  • 构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。

文章标题:如何制作甘特图,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/37187

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