项目进度计划表怎么做

Z, ZLW • 2023年2月6日下午8:53 • 科技 • 阅读 842

项目进度计划表的做法：1、计划进度管理；2、定义项目活动；3、确定依赖关系；4、对活动进行排序；5、估算资源；6、估计持续时间；7、制定项目时间表；8、监测和控制。计划进度管理概述了可用于项目的资源和可能出现的意外情况。

1、进度管理计划

良好的项目时间表的基础是建立管理您的项目的程序、公司政策和文档指南进度计划。进度管理计划概述了可用于项目的资源和可能出现的意外情况。它还列出了项目利益干系人，逐项列出了必须批准计划的个人，并列出了需要接收副本的其他人。该计划还确定了谁有权进行进度更改，团队成员为请求更改而应遵循的过程，以及项目沟通计划以提醒团队在项目过程中所做的更改。

2、定义项目活动

这可以像创建必须完成的任务列表一样简单，以便交付项目。项目调度过程的这一部分面临的一个挑战是知道如何划分活动。考虑一下 8/80 规则，该规则规定一项活动应该花费 8 到 80 个工作小时。在团队任务管理中，需要少于 8 小时的任务可以与其他任务分组，超过 80 小时的任务可能过于繁琐，应进一步细分。活动还应是可衡量的，易于估计的，并与项目可交付成果和预算成本相关。

3、确定依赖关系

列出所有项目活动后，请仔细考虑每个项目活动，以确定哪些任务依赖于其他任务来完成。例如，如果你正在建造一栋房子，在框架完成之前你不能把屋顶盖上。正确定义所有项目依赖项非常重要，这样您就可以准确地安排计划并避免项目延迟。您可以使用较好的项目管理软件，通过与利益相关者互动、集思广益与依赖关系相关的约束来解决项目任务依赖关系。

4、对活动进行排序

在活动之间建立依赖关系后，可以对它们进行排序。此时，您没有根据工作时间或截止日期为您的活动分配任何时间。相反，您关注的是完成所有项目活动的顺序，以便创建最有效的流。

5、估算资源

项目中的每项活动都需要人员、分包商成本、工具（物理和/或数字工具，如软件程序）和工作空间等资源。请务必考虑特定于您的行业或项目的其他资源。估计每个项目活动所需的资源。请记住，资源分配会影响您的日程安排;如果同一团队成员负责多个项目任务，则无法同时完成这些任务。

6、估计持续时间

这一步很明显，但非常重要。每个项目活动需要多长时间？当然，低估会让你落后于计划，最终让你的客户感到沮丧。高估可能会使团队成员或其他资源在等待先前任务完成时处于闲置状态。估计持续时间的优异方法是使用以前类似作业的数据。如果您没有任何数据可供使用，并且没有可以参考的行业标准，则基于优异、最差和最可能方案的平均值进行估计。

7、制定项目时间表

此时，您应该拥有制定项目时间表所需的所有信息。考虑到每个活动的持续时间和资源要求，以及它们的依赖关系和正确的顺序，您可以为每个活动分配开始日期和截止日期。有多种模型和公式可用于开发项目进度，包括关键路径、关键链和资源均衡等。这些方法中的每一种本身都值得写一篇文章，所以我们不会在这里介绍它们。花点时间找到一种适合您的方法。

例如，不要忽略日历。检查团队成员的休假请求。不要忘记包括国定假日、公司职能、利益相关者活动和其他可能影响您日程安排的场合等因素。如果整个公司因假期周而关闭，您需要将该时间添加到到期日并相应地管理客户期望。

8、监测和控制

与项目计划步骤的其余部分不同，步骤 8 正在进行中。作为项目经理，您将在项目期间监视和控制项目进度。此步骤涉及运行项目报告并根据进度评估项目进度、管理绩效以及与团队沟通。当必须进行计划更改时，请确保根据步骤 1 中列出的计划执行和传达这些更改。在整个项目中，您将确保每项活动都按计划进行，并确定如果发生延迟，是否需要采取纠正措施。

延伸阅读