产品经理如何写项目描述

产品经理写项目描述的核心要点包括：明确项目目标、清晰的项目背景、详细的需求分析、明确的项目范围、制定项目计划、列出关键的里程碑。其中，明确项目目标尤为重要。项目目标是项目的核心，它决定了项目的方向和最终的成功标准。明确的项目目标能够帮助团队统一认识，集中资源和精力，提高项目的效率和效果。

一、明确项目目标

明确项目目标是撰写项目描述的第一步。产品经理需要与相关利益相关者沟通，了解他们的期望和需求，并将这些信息整理成具体、可衡量的目标。目标应该是SMART原则的，即具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可实现的（Achievable）、相关的（Relevant）、有时间限制的（Time-bound）。例如，如果项目是开发一款新的手机应用，目标可能是“在六个月内推出应用，用户在前三个月内的留存率达到40%”。

二、清晰的项目背景

项目背景是指项目的起源和动机。产品经理需要解释为什么要启动这个项目，以及项目的重要性和紧迫性。背景信息可以包括市场分析、竞争对手情况、用户需求、内部驱动因素等。通过清晰的背景描述，可以帮助团队和利益相关者理解项目的意义和价值，增强他们的参与感和支持。

例如，如果公司发现市场上缺乏一款针对老年人的健康管理应用，而公司内部有开发此类应用的技术和资源，那么项目背景可以这样描述：“随着老龄化社会的到来，老年人对健康管理的需求日益增加。然而，目前市场上缺乏专门针对老年人设计的健康管理应用。公司拥有先进的健康数据分析技术和丰富的用户界面设计经验，因此决定开发一款满足老年人需求的健康管理应用。”

三、详细的需求分析

需求分析是项目描述的重要组成部分。产品经理需要深入了解用户需求和业务需求，并将其转化为具体的功能需求和非功能需求。功能需求是指系统需要实现的具体功能，如用户注册、数据录入、报告生成等。非功能需求是指系统的性能、安全性、可用性等要求。

需求分析可以通过用户调研、市场分析、竞品分析等方法进行。产品经理需要与用户、业务部门、技术团队等进行沟通，收集和整理需求，并进行优先级排序。需求分析的结果应该清晰明确，并以文档形式记录，作为项目实施的基础。

例如，对于一款健康管理应用，功能需求可以包括：用户注册和登录、健康数据录入和管理、健康报告生成和分析、提醒和通知等。非功能需求可以包括：数据安全和隐私保护、系统的响应速度和稳定性、用户界面的易用性等。

四、明确的项目范围

项目范围是指项目的边界和内容。产品经理需要定义项目的范围，包括项目的交付物、工作内容、时间和资源等。明确项目范围有助于团队理解项目的整体情况，避免范围蔓延和资源浪费。

项目范围应该详细列出项目的主要任务和交付物，并明确每个任务的责任人和时间节点。同时，产品经理需要与团队和利益相关者沟通，确保大家对项目范围有一致的理解和认同。

例如，对于一款健康管理应用，项目范围可以包括：用户需求调研、功能需求分析、系统设计、前端和后端开发、系统测试、用户培训和推广等。每个任务应该明确责任人和完成时间，如用户需求调研由市场部负责，时间为一个月；系统设计由技术部负责，时间为两周等。

五、制定项目计划

项目计划是项目实施的蓝图。产品经理需要根据项目目标和范围，制定详细的项目计划，包括时间安排、资源分配、风险管理等。项目计划应该清晰明确，并以文档形式记录，作为项目实施的指导。

项目计划应该包括以下内容：

时间安排：项目的开始和结束时间、各任务的时间节点、关键里程碑等。
资源分配：项目所需的人力、物力、财力等资源，以及资源的分配和使用计划。
风险管理：项目的潜在风险、风险的评估和应对措施等。

例如，对于一款健康管理应用，项目计划可以包括：

时间安排：项目的总时间为六个月，各任务的时间节点为：
- 用户需求调研：1个月
- 功能需求分析：2周
- 系统设计：2周
- 前端和后端开发：3个月
- 系统测试：1个月
- 用户培训和推广：2周
资源分配：项目所需的资源为：
- 人力：市场部、技术部、测试部、培训部等
- 物力：开发工具、测试环境、培训设备等
- 财力：项目预算、采购费用、培训费用等
风险管理：项目的潜在风险为：
- 用户需求不明确：通过用户调研和市场分析，确保需求的准确性和完整性
- 技术实现困难：通过技术评估和资源调配，确保技术的可行性和稳定性
- 时间和资源不足：通过项目计划和资源分配，确保时间和资源的充足性和合理性

六、列出关键的里程碑

里程碑是项目的重要节点，是项目计划的关键内容。产品经理需要根据项目目标和范围，列出项目的关键里程碑，并明确每个里程碑的时间节点和责任人。里程碑的设置应该合理，既能够反映项目的进展情况，又能够激励团队的士气和动力。

例如，对于一款健康管理应用，关键的里程碑可以包括：

用户需求调研完成：1个月，由市场部负责
功能需求分析完成：2周，由产品经理负责
系统设计完成：2周，由技术部负责
前端和后端开发完成：3个月，由技术部负责
系统测试完成：1个月，由测试部负责
用户培训和推广完成：2周，由培训部负责

通过列出关键的里程碑，可以帮助团队和利益相关者了解项目的进展情况，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。

七、总结

产品经理写项目描述的核心要点包括：明确项目目标、清晰的项目背景、详细的需求分析、明确的项目范围、制定项目计划、列出关键的里程碑。通过详细描述这些要点，可以帮助团队和利益相关者理解项目的整体情况，提高项目的效率和效果，确保项目的顺利完成。

同时，产品经理在撰写项目描述时，需要注意以下几点：

沟通和协作：项目描述不是产品经理一个人的工作，而是需要与团队和利益相关者进行充分的沟通和协作。通过沟通和协作，可以收集和整理需求，确保项目描述的准确性和完整性。
持续改进：项目描述不是一成不变的，而是需要根据项目的进展情况进行持续改进和调整。通过持续改进，可以及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
文档化：项目描述需要以文档形式记录，并进行版本管理和归档。通过文档化，可以确保项目描述的可追溯性和可维护性，便于后续的项目管理和评估。

总之，产品经理写项目描述是项目管理的重要环节，需要具备专业的知识和技能，以及良好的沟通和协作能力。通过详细描述项目的目标、背景、需求、范围、计划和里程碑，可以帮助团队和利益相关者理解项目的整体情况，提高项目的效率和效果，确保项目的顺利完成。