project文件用什么软件打开

project文件用Microsoft Project软件打开,Microsoft Project是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

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一、打开project文件的软件

project格式的后缀名是.mpp,是做项目管理常用的一种文件格式mpp文件。需要安装Microsoft Project软件打开文件mpp文件。

Microsoft Project 2000以Microsoft Project 2000 MPP格式保存新文件mpp文件。在较早版本的Microsoft Project中,不能打开以Microsoft Project 2000 MPP格式保存的文件,但是能以Microsoft Project 98文件格式保存Microsoft Project 2000文件,这样与未升级用户之间就能轻松进行数据交换。

MPP文件是微软的项目管理软件Project格式的文件,要读写.mpp文件需要安装相应版本的Projectmpp文件。如果仅仅是观看MPP文件,可以安装一个名为SteelrayProjectViewer的软件,正常安装后即可打开.mpp文件。

二、Microsoft Project的功能

1、智能设置

  • 快速开始:“开始使用”屏幕将引导你使用基本功能,如链接任务和创建日程表,从而帮助你快速熟练掌握。
  • 优异的模板:使用 Project Professional 中自带的和在 Office.com 上获取的多个预建模板之一,以获得优异的项目计划。
  • 直观的搜索:使用“操作说明搜索”搜索栏,大多数 Office 产品的标准配置在 Project 中快速查找有用的功能,帮助你更高效地工作。

2、强大的日程安排

  • 熟悉的图表:专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具,例如甘特图以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。
  • 智能自动化:使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期,并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。
  • 多个日程表:内置的多个日程表可帮助用户直观地呈现复杂的日程安排,了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表,Office,包括 PowerPoint,均为单独出售。
  • 直观的基线:你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。

3、优化的任务管理

  • 可视化的关系:甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系,并确定哪些是项目成功的关键因素。
  • 模拟规划:将任务设置为“非活动”并运行模拟场景,以确定最合适的分配方案,无需重新创建整个项目计划。
  • 同步的任务列表:有了任务列表同步功能,团队成员在 SharePoint Server,单独出售中更新其工作分配时,数据将显示在 Project Professional 中。

4、资源管理

  • 合并的视图:在单一视图中整合所有潜在的项目资源,以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源,以构建最合适的团队。
  • 优化的资源:资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。

5、一体化协作

  • Skype for Business:利用 Skype for Business ,单独出售等集成通信工具,可轻松地在 Project 内通过语音、视频或聊天等方式进行协作,无需切换应用。
  • 相互连接的应用:轻松地从 Project 中复制信息并将其粘贴到熟悉的 Office 应用程序,例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 为项目提供便捷的存储。
  • 协作工作区:创建专门的项目网站来共享信息,状态更新、对话和项目日程表,让工作组成员可随时了解最新信息。
  • Project Online 高级版和Project Server同步:使用 Project Online 高级版和 Project Server 2019 同步 Project Professional 2019 日程安排。

6、更好的决策

项目报告:功能强大的内置报告,例如“燃尽”和“资源概述”,可以帮助你获取见解、向利益干系人传达信息并实现目的。

7、Office 应用商店

Office 外接程序:访问新的 Office 应用商店,获取用于扩展 Project 功能的 Office 外接程序,以解决独有的业务和项目问题。

三、Microsoft Project的主要视图

  1. 甘特图视图:甘特图视图是以工作表和条形图的形式显示基本的任务信息;
  2. 跟踪甘特图:以图形化的方式查看任务的同时也可以访问有关部门任务的详细状况;
  3. 任务分配状况视图:任务分配状况视图显示了资源完成的任务工时,它给每项任务列出了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内完成的具体工时;
  4. 日历视图:日历视图是以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间;
  5. 网络图视图:主要以流程图方式来显示任务及其相关性。在网络视图中可以输入任务信息,但是不能够改变任务的相对位置;
  6. 资源工作表视图:它主要采用电子表格的形式来显示有关资源的信息;
  7. 资源使用状况视图:它主要是可以一次性查看所有资源的分配信息;
  8. 资源图表视图:它主要显示的是单个资源的分配信息。以直方图的形式显示出了某一特定天内的资源总工时。

延伸阅读

Microsoft Project软件简介

Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。Microsoft Project是以进度计划为核心的项目管理软件,包含了经典的项目管理思想和技术以及全球众多企业的项目管理实践。其操作界面和操作风格与大多数人平时使用的Microsoft Office软件中的Word、Excel完全一致,可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告。但是该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方,例如,资源层次划分上的不足,费用管理方面的功能太弱等。适合比较简单、并且只关注项目分配不关注项目财务核算的用户。

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