如何有效管理项目进度

有效管理项目进度要做到:1、定义项目;2、对项目任务和里程碑进行排序;3、定义关键路径;4、分配必要的资源;5、建立时间表;6、随着项目进展,跟踪进度并调整时间表。定义项目指在开始项目调度过程之前以工作分解结构的形式完成项目规划。

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1、定义项目

如果您在开始项目调度过程之前以工作分解结构的形式完成了项目规划,那么在这一步中它将派上用场。以您为项目构建的框架为例,定义完成工作所需的任务和里程碑。虽然你不想在制定时间表时花时间列出每个工作流程的步骤,但你需要足够精细,将每个任务分开,以确保时间表的准确性。

2、对项目任务和里程碑进行排序

一旦你确定了哪些任务和里程碑是完成项目所必需的,你就需要按正确的顺序完成它们。某些任务可能取决于以前任务的完成情况。如果在此步骤中没有考虑依赖关系,其他团队成员将不得不等待完成其任务,从而影响时间线。即使没有依赖关系,团队成员也需要知道何时需要完成特定任务。

3、定义关键路径

关键路径是必须按时完成的最长任务序列,从而避免延误整个计划。任何一项任务的延迟都会将项目完成时间推迟相同的时间。准确定义关键路径可以确保您知道什么时候必须完成哪些任务才能使项目如期进行。在定义关键路径时,有必要考虑上述依赖关系。您还应咨询将完成相关任务的团队成员。

4、分配必要的资源

团队成员是否需要使用某些设备才能完成任务?新员工加入某个团队是否有助于他们更快地完成分配的任务?收集您需要的数据,以充分了解项目的资源需求和您组织的能力限制,然后努力调整它们,以便您的时间表可以实现。考虑到资源成本以及在项目开始之前获得资源所需的任何额外时间,将使您的时间表与现实挂钩。

5、建立时间表

现在,您已经准备好为项目的每个部分建立一个具有固定日期的时间表。您的时间线应反映您在上面列出的关键路径和顺序,以适应任何已识别的约束或依存关系。不要忘记考虑周末、团队成员计划的休息时间、假期和其他可能影响可用工作时间的因素。虽然您可以预计由于范围变化、生产力的意外变化和其他潜在问题,您的时间表会发生变化,但您首先要确保它尽可能准确。

6、随着项目进展,跟踪进度并调整时间表

你已经完成了时间表,项目正在进行中。不可预见的问题肯定会发生,所以你应该跟踪每个任务和里程碑的进度。如果似乎需要调整你的日程安排,请尽快调整,使一切按计划进行。建立良好的项目控制是关键,这样即使面临重大问题,您也可以保持进度的完整性。

延伸阅读:

什么是项目管理

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

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