监控项目具体包括以下工作:1、开展基层局部监控;2、分析和预测的结果;3、开展高层全局监控;4、审批变更请求;5、处理其他问题。开展基层局部监控指监督风险、沟通和相关方参与过程,得到工作绩效信息,分析绩效偏差的程度和原因,并预测未来绩效。
1、开展基层局部监控
确认范围、控制范围、进度、成本、质量、资源、采购;监督风险、沟通和相关方参与过程,得到工作绩效信息,分析绩效偏差的程度和原因,并预测未来绩效。
2、分析和预测的结果
如果超出了控制临界值,则需要提出变更请求,包括纠正措施建议、缺陷补救措施建议、计划修改建议等。
3、开展高层全局监控
开展高层全局监控,控制整个项目的绩效。即开展监控项目工作过程,得到工作绩效报告,提出必要的变更请求。
4、审批变更请求
即实施整体变更控制过程,对变更请求进行综合评审,得到变更日志以及批准的变更请求。
5、处理其他问题
及时审阅和处理随同项目执行而记录在问题日志中的各种问题,最小化这些问题对项目的不利影响。另外还要不断总结经验教训,以便持续改进。
延伸阅读:
什么是项目监控?
项目监控是围绕项目实施计划,跟踪进度、成本、质量、资源,掌握各项工作现状,以便进行适当的资源调配和进度调整,确定活动的开始和结束时间,并记录实际的进度情况,在一定情况下进行路径、决策、度量、量化管理、风险等方面的分析。在实施项目的过程中,要随时对项目进行跟踪监控,以使项目按计划规定的进度、技术指标完成,并提供现阶段工作的反馈信息,以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。
项目监控是项目管理的重要组成部分,项目监控这项关键活动的目标是综合项目目标,建立项目监控的指标体系及其例行报告制度,然后通过评审、例会及专项审计等监控方法,对新产品开发项目实施监控。
项目的监控范围是全部的,不能是局部的范围。而且项目的监控都是跟项目的活动内容对应存在,只要有活动,就会有监控。项目的监控可能不是工作量最大的工作部分,但绝对是覆盖领域最广的工作部分。包括外部监控和内部监控两部分。
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