监控过程组包括以下过程组:1、监控项目工作;2、整体变更控制;3、范围核实;4、范围控制;5、进度控制;6、费用控制。监控项目工作指收集、测量、散发绩效信息,并评价测量结果和估计趋势以改进过程的过程。
1、监控项目工作
收集、测量、散发绩效信息,并评价测量结果和估计趋势以改进过程的过程。该过程包括确保尽早识别风险,报告其状态并实施相应风险计划的风险监视。风险监视包括状况报告、绩效测量和预测。绩效报告提供了有关项目在范围、进度、费用、资源、质量与风险方面绩效的信息。
2、整体变更控制
控制造成变更的因素,确保变更带来有益后果,判断变更是否已经发生,在变更确已发生并得到批准时对其加以管理的过程。该过程贯穿项目启动直到项目结束始终。
3、范围核实
正式验收已经完成项目的可交付成果的过程。取得干系人(赞助人、客户、顾客等)对项目范围正式认可的过程。它要求审查可交付成果和工作结果,以保证一切均已正确无误与令人满意的完成。如果项目提前终止,则范围核实过程应确认与记载已完成的水平与程度。
4、范围控制
控制项目范围变更需要的过程。范围控制是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。范围控制涉及到影响引起范围变更的因素,确保所有被请求的变更、推荐的纠正措施或预防措施按照项目整体变更控制处理,并在范围变更实际发生时进行管理。范围控制过程应该与其他控制过程协调开展。
5、进度控制
控制项目进度变更需要的过程。进度控制是对生产和工作进度所进行的控制。它是同时间的进程和期限的需求结合在一起的,主要用于控制生产或工程进度是否按期完成,各项作业在时间上能否相互衔接等。
6、费用控制
对造成偏差的因素施加影响,并控制项目预算的过程。成本费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制。
延伸阅读:
什么是项目管理?
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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