什么是项目沟通

项目沟通是确保项目团队的相关信息能及时、正确地产生、收集、发布、储存和处理好项目信息所需的过程。做好项目沟通要做到:1、制定项目沟通管理计划;2、灵活运用各种沟通形式;3、建立有效透明的沟通机制。制定项目沟通管理计划保证了持续适用性。

什么是项目沟通-Worktile社区

项目沟通是确保项目团队的相关信息能及时、正确地产生、收集、发布、储存和最终处理好项目信息所需的各个过程。项目沟通管理是项目管理工作的核心,贯穿项目管理的始终。

项目沟通管理的目的是保证项目相关信息能够及时准确地采集、传递和保存。在项目的组织与实施过程中,如果缺乏有效的沟通,项目经理就难以做出正确的决策,此外还会出现项目运行效率低下、质量不佳等问题,无形中增加了项目的成本,甚至会导致项目的失败。

良好的沟通是团队协作的基础,只有做好项目沟通管理,才能充分调动所有项目干系人的工作积极性和创造性,通过有效的沟通获取足够的信息、发现潜在问题、把控项目各个方面,保障项目顺利进行。

要做好项目沟通管理工作,可以从以下几个方面入手:

1、制定项目沟通管理计划

通过沟通管理计划对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。项目沟通管理计划应依据条件变化及时进行修订,保证沟通管理计划的持续适用性。

2、灵活运用各种沟通形式

在项目管理中,沟通形式是多样的。一般使用较多的是口头沟通和书面沟通。口头沟通包括谈话、会议、语音、电话等。口头沟通过程应该明确、坦白,避免因用词不当或个人思想等因素隐瞒事实或造成理解上的差异。

书面沟通包括通知、文件、备忘录等,大多用来进行通知、确认和要求等活动,其优点是可以作为资料长期保存,反复查阅。沟通的具体形式取决于工作领域和团队结构。

3、建立有效透明的沟通机制

定期会议:通过日会、周会等定期会议及时共享项目进度和信息,减少因信息不透明导致的项目延误。

沟通内容标准化:对会议沟通内容进行标准化设定(如:周会须确认各小组的开发进度,遇到的风险,讨论解决方案等),减少无效会议,提高团队沟通效率。

延伸阅读:

什么是项目?

项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

(project management pm)是美利坚合众国较早的曼哈顿计划开始的名称。后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法).台湾省叫项目专案。

项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。

项目管理定义:项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

项目管理的主要内容有:范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。

项目管理的主要目标:1、满足项目的要求与期望。2、满足项目利益相关各方不同的要求与期望。3、满足项目已经识别的要求和期望。4、满足项目尚未识别的要求和期望。

文章标题:什么是项目沟通,发布者:小编,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/35780

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
小编小编认证作者
上一篇 2023年1月17日 上午12:58
下一篇 2023年1月17日 上午1:01

相关推荐

  • 开发需求怎么写

    写开发需求要包括:1. 引言;2. 业务需求;3. 用户需求;4. 系统需求;5. 功能需求;6. 非功能需求;7. 约束;8. 附录。开发需求文档的引言应该明确说明文档的目的、范围和受众。它通常包括项目的背景信息、业务需求、用户需求和系统目标等。 1. 引言 开发需求文档的引言应该明确说明文档的目…

    2023年2月27日
    77000
  • 数据库连接池的链接什么时候关闭

    如果在wait_timeout秒期间内,数据库连接(java.sql.Connection)一直处于等待状态,mysql就将该连接关闭。这时Java应用的连接池仍然合法地持有该连接的引用。数据库重启或数据库空闲连接超过设置的最大timemout时间导致数据库会强行断开已有的链接,就会报这个异常。 数…

    2023年5月29日
    40100
  • 研发数据管理系统

    标题:研发数据管理系统的关键考量因素 数据管理系统的发展必须基于严格的安全性协议、强大的数据处理速度和灵活性、高效的用户接口设计及其无缝集成能力,以及可扩展性与互操作性。在这些要素当中, 安全性协议 显得尤为重要,因为它涉及到数据保护和隐私,决定了系统的信赖度和合规性。一个健全的安全策略包括数据的加…

    2024年1月9日
    18000
  • 如何进行有效的协同办公培训和指导

    摘要:在快节奏的工作环境中,有效的协同办公培训和指导已成为提升团队协作效率与创新能力的关键所在。本篇文章旨在探讨此类培训和指导的实施策略,重点聚焦于1、需求分析、2、定制培训计划、3、采用混合式学习、4、培养沟通与反馈文化、5、持续追踪与评估五大要素。在需求分析阶段,重在识别员工与团队的具体需求并制…

    2023年11月20日
    25700
  • 数据分析对产品开发的作用是什么

    数据分析对产品开发的作用体现在多个关键层面。它可以帮助团队1、识别用户需求和市场趋势;2、优化产品功能及设计;3、评估产品表现;4、驱动产品创新;5、降低风险并提升决策质量。准确的数据分析使得产品团队能够基于实际数据做出判断,而非仅仅依赖直觉或猜测。数据分析工具和方法的运用,有助于有效地收集和处理用…

    2023年12月15日
    44400
  • oa系统公文交换

    OA系统公文交换的主要用途包括:1、提高办公效率;2、确保信息安全;3、支持移动办公;4、促进无纸化办公。其中,提高办公效率 主要是通过将传统的纸质文档电子化,利用网络实现文档的快速传输与交换,从而加速文档处理速度。这种方式可以降低手工操作过程中的错误,同时简化流程,缩短审批时间。 在OA系统中,公…

    2024年1月15日
    16700
  • 什么是量子计算,它如何改变研发的未来

    量子计算机利用量子位(qubits)而非经典比特进行计算,打破了传统计算的限制,能够极大地提高处理复杂任务的速度。它在未来的研发中发挥着重大作用,尤其是在1、药物发现、2、材料科学、3、加密货币和网络安全、4、人工智能和机器学习、5、气候模拟等领域。量子计算机通过并行处理大量可能性以快速寻找最优解,…

    2023年11月30日
    22000
  • 企业微信和办公OA的区别

    区别有:一、定位不同;二、功能不同;三、安全性不同;四、使用场景不同。企业微信是一款专注于企业内部沟通和协作的工具,而办公OA则是一个更加综合的办公平台,除了内部沟通和协作外还包括日常办公和管理等多个功能模块。 一、定位不同 企业微信是一款专注于企业内部沟通和协作的工具,而办公OA则是一个更加综合的…

    2023年5月28日
    1.7K00
  • 如何自己搭建confluence 服务器

    搭建confluence 服务器的步骤:一、选择Confluence版本;二、下载Confluence;三、安装Confluence;四、配置Confluence。首先需要选择要下载的Confluence版本。Confluence有三种不同版本可供选择:Server、Data Center和Clou…

    2023年3月22日
    3.0K00
  • oa审核系统

    标题:OA审核系统的工作原理与实施效益 审核系统为办公自动化(OA)环境的核心组成部分,它实现了业务流程的数字化监督与控制1、确保业务流程符合既定规则与标准2、提升审批效率与透明度3、通过严谨的权限管理减少人为错误与不当行为。特别地,这类系统还普遍采用工作流技术,根据预设流程图定向推进各项任务,确保…

    2024年1月12日
    16900

发表回复

登录后才能评论
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部