常见的域代码有1、Hyperlink域;2、NextIf域;3、NoteRef域;4、RD(引用文档)域;5、Ref域。Hyperlink域超链接是一个“热点”,它使您可以跳转到另一个位置。该域包含显示文本,通常为蓝色并带有下划线,用户可单击该显示文本以跳转到指定的位置。
1、Hyperlink域
超链接是一个“热点”,它使您可以跳转到另一个位置。该位置包括硬盘或公司网络上的另一个文件(如 Microsoft Word 文档或 Microsoft Excel 工作表)、Internet 地址或某个位置(如书签或幻灯片)。该域包含显示文本,通常为蓝色并带有下划线,用户可单击该显示文本以跳转到指定的位置。要插入超链接,请单击“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。
2、NextIf域
NextIf域比较了两个表达式。如果比较结果为真,Word 会将下一条数据记录合并到当前合并文档中。如果比较结果为假,Word 会将下一条数据记录合并到新合并文档中。
3、NoteRef域
NoteRef域插入脚注或尾注引用标记,对于该引用标记,您已用书签表明多个引用引自相同标记或交叉引用的脚注或尾注。如果您修改脚注或尾注的顺序,则 NoteRef 域的新结果反映新的编号。
4、RD(引用文档)域
当您创建目录、引文目录、或使用 TOC、TOA 或 Index 域索引时,RD (引用文档)域包含标识的文件。在更新 TOC、TOA 或 Index 域前,您必须手动设置在 RD 域内命名的文件的起始页编号及序列值。RD 域不显示文档中的结果。您不能取消链接 RD 域。 [52] 】
5、Ref域
Ref域插入指定的书签所代表的文本或图形。书签必须在活动文档中定义。若要插入其他文档中已添加书签的文本或图形,请使用 IncludePicture 域或 IncludeText 域。“交叉引用”命令(在“插入”选项卡上的“链接”组中)插入 Ref 域以创建交叉引用。 [53] 】
延伸阅读:
什么是域代码?
Microsoft Word 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符,并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。在使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时),Word 会自动插入域。还可以手动插入域,以自动处理文档外观,如合并某个数据源的数据或执行计算。
Microsoft Word 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符,并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。
在使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时),Word 会自动插入域。还可以手动插入域,以自动处理文档外观,如合并某个数据源的数据或执行计算。
在 Microsoft Word 2010 及其以后的版本中,很少需要手动插入域,因为内置命令和内容控件提供了域为许多 Word 版本提供的大多数功能。在使用早期版本的 Word 创建的文档中,比较容易见到域。
安全性 任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。
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