项目经理如何审核合同书

项目经理如何审核合同书

项目经理在审核合同书时，需重点关注合同条款的完整性、风险条款的合理性、合同价格的透明度、责任和义务的明确性、以及合同期限的合理性。在这些要点中，合同条款的完整性是最为重要的一点，因为合同条款的缺失或模糊会导致后续项目执行过程中出现争议和纠纷，进而影响项目的顺利进行。

合同条款的完整性要求项目经理在审核合同时，确保合同中包含所有必要的条款，如项目范围、交付物、付款方式、违约责任、争议解决机制等。完整的合同条款可以确保项目在各个阶段都有明确的指导和依据，减少不确定性。

一、合同条款的完整性

合同条款的完整性是确保项目顺利进行的基础。一个完整的合同应包括项目范围、交付物、付款方式、违约责任、争议解决机制等多个重要部分。项目经理在审核合同时，应仔细检查每一个条款，确保没有遗漏或模糊不清的部分。

1. 项目范围

项目范围是合同中最重要的部分之一，它明确了项目的具体内容和边界。项目经理应确保项目范围的描述详细、清晰，避免因范围不明确而导致的项目变更和纠纷。

2. 交付物

交付物是项目的具体成果，项目经理应确保合同中详细列出了所有交付物的规格、数量、质量要求等。交付物的明确描述有助于项目的验收和结算。

二、风险条款的合理性

风险条款是合同中对项目可能遇到的风险进行约定的部分。合理的风险条款可以有效分担和控制项目风险，保护双方的利益。

1. 风险识别

项目经理应仔细识别合同中涉及的各类风险，包括技术风险、市场风险、财务风险、法律风险等。识别风险是制定合理风险条款的前提。

2. 风险分担

在识别风险后，项目经理应与对方协商确定合理的风险分担方式。通常，风险应由最有能力控制或影响风险的方来承担，以确保项目的顺利进行。

三、合同价格的透明度

合同价格的透明度是确保项目成本控制的重要因素。项目经理应确保合同中明确列出了所有费用的计算方式和支付条件，避免因价格不透明而导致的纠纷。

1. 费用明细

项目经理应要求合同中详细列出所有费用的明细，包括直接成本、间接成本、管理费、税费等。费用明细的透明可以有效控制项目成本，避免不必要的支出。

2. 支付条件

合同中应明确支付条件，包括支付时间、支付方式、支付比例等。项目经理应确保支付条件合理，既能保障项目的资金需求，又不至于给公司造成财务压力。

四、责任和义务的明确性

责任和义务的明确性是确保合同双方履行合同的基础。项目经理应确保合同中明确列出了双方的责任和义务，避免因责任不清而导致的争议。

1. 责任划分

项目经理应确保合同中明确划分了双方在项目中的责任，包括各自的任务、权利、义务等。责任划分的明确可以提高项目的执行效率，减少推诿和扯皮现象。

2. 违约责任

合同中应明确约定违约责任，包括违约行为的定义、违约金的计算方式、违约处理程序等。明确的违约责任可以有效预防违约行为，保障项目的顺利进行。

五、合同期限的合理性

合同期限是合同中对项目时间安排的约定，合理的合同期限可以确保项目按时完成，避免因工期延误而导致的损失。

1. 工期安排

项目经理应确保合同中的工期安排合理，既要确保项目按时完成，又要避免工期过紧导致的质量问题。合理的工期安排可以提高项目的可操作性，确保项目顺利进行。

2. 延期处理

合同中应明确约定延期处理方式，包括延期申请程序、延期责任划分、延期费用计算等。明确的延期处理方式可以有效应对项目中的不确定性，保障项目按计划进行。

六、合同的法律合规性

合同的法律合规性是确保合同有效和可执行的重要保障。项目经理应确保合同的条款符合法律法规的要求，避免因合同无效而导致的法律风险。

1. 法律审查

项目经理应在签订合同前进行法律审查，确保合同内容符合法律法规的要求。必要时，应请专业律师进行审核，确保合同的合法性。

2. 合同备案

合同签订后，项目经理应按规定进行合同备案，确保合同的有效性和可执行性。合同备案是合同管理的重要环节，可以提高合同的法律保障。

七、合同的可执行性

合同的可执行性是确保合同条款能够落实的重要保障。项目经理应确保合同条款具体、可操作，避免因条款模糊而导致的执行困难。

1. 条款具体

项目经理应确保合同条款具体、明确，避免使用模糊、抽象的语言。具体的条款有助于合同的执行和管理，提高合同的可操作性。

2. 可操作性

合同条款应具有可操作性，项目经理应确保每一条款都能在实际操作中落实。可操作的条款可以提高合同的执行效率，保障项目的顺利进行。

八、合同的变更管理

合同的变更管理是确保合同在项目执行过程中保持灵活性的重要保障。项目经理应确保合同中包含变更管理条款，明确变更的申请、审批、执行程序。

1. 变更申请

合同中应明确约定变更申请程序，包括变更申请的条件、提交方式、审批权限等。明确的变更申请程序可以提高变更管理的规范性，避免变更的随意性。

2. 变更审批

合同中应明确约定变更审批程序，包括审批权限、审批时间、审批方式等。明确的变更审批程序可以提高变更管理的效率，确保变更的合理性。

九、合同的争议解决机制

合同的争议解决机制是确保合同双方能够有效解决争议的重要保障。项目经理应确保合同中包含争议解决条款，明确争议解决的方式和程序。

1. 争议解决方式

合同中应明确约定争议解决方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。项目经理应根据项目的具体情况选择合适的争议解决方式，确保争议能够得到有效解决。

2. 争议解决程序

合同中应明确约定争议解决程序，包括争议提交、争议处理、争议裁决等。明确的争议解决程序可以提高争议处理的规范性，保障争议解决的公正性。

十、合同的档案管理

合同的档案管理是确保合同信息完整、准确、可追溯的重要保障。项目经理应确保合同在签订后进行规范的档案管理，确保合同的可查性。

1. 合同归档

项目经理应确保合同在签订后及时归档，确保合同的完整性和可查性。合同归档是合同管理的重要环节，可以提高合同的信息管理水平。

2. 合同保管

合同归档后，项目经理应确保合同的安全保管，避免合同丢失、损坏。合同保管是合同管理的重要保障，可以提高合同的信息安全性。

通过以上各个方面的详细审核，项目经理可以确保合同书的完整性、合理性和可执行性，从而保障项目的顺利进行和公司的利益。在合同审核过程中，推荐使用专业的项目管理系统如研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile来辅助合同管理，提高合同审核的效率和质量。