2024年你应该试用的9款免费待办事项App是什么？

本文推荐了2024年口碑非常好的9款待办事项软件：1.PingCode；2.Worktile；3.Teambition；4.石墨文档；5.幕布；6.轻松办；7.日事清；8.番茄ToDo；9.Asana。

随着工作生活的不断加快，有效管理日常任务已成为提高工作效率的关键。2024年，市场上涌现了许多待办事项软件，但哪些才是真正受到用户喜爱和高度评价的呢？本文精选了九款口碑极佳的待办事项软件，无论你是需要管理个人日程还是协调整个团队的复杂项目，这些工具都能帮助你轻松应对。

一、推荐9款好用的待办事项软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一款团队协作和项目管理工具，专为企业和团队设计。它提供了任务管理、项目分解、文档共享、日程安排等一系列功能，帮助团队高效管理项目和任务。Teambition 的任务看板功能可以帮助团队成员清晰了解项目进展，每个人可以直观地看到自己负责的任务和整体项目的进度。Teambition 还支持与钉钉、企业微信等常用企业工具集成，进一步提升了团队沟通和协作的效率。它适用于各种规模的企业，特别是那些注重项目管理和团队协作的公司。

【官网：https://www.teambition.com】

4. 石墨文档

石墨文档是国内领先的在线文档协作工具，也可以作为待办事项管理工具使用。它支持多人同时编辑、实时保存、版本管理等功能，帮助团队高效协作。用户可以通过石墨文档创建任务清单、会议纪要、项目计划等文档，并与团队成员共享，实时跟踪文档更新。石墨文档的操作简单，界面清爽，适合个人用户和团队使用。作为一个免费工具，石墨文档的功能已经足够强大，非常适合那些需要文档协作和任务管理的团队使用。

【官网：https://shimo.im】

5. 幕布

幕布是一款结构化笔记工具，擅长将复杂的信息和任务以层级结构的形式展示，非常适合需要对任务进行分解和规划的用户。幕布的核心功能是大纲式的任务管理，用户可以将任务按照层级进行排列，并通过拖拽操作调整任务的顺序和优先级。它支持任务提醒和多设备同步，适合个人和团队使用。幕布还提供了分享和协作功能，用户可以将任务清单或工作计划与他人共享，共同完成项目。它特别适合那些喜欢结构化思维的用户。

【官网：https://mubu.com】

6. 轻松办

轻松办是一款简单高效的待办事项和任务管理工具，适合个人和小团队使用。它提供了任务创建、优先级设置、提醒等基本功能，同时支持多设备同步和协作。轻松办的界面设计简洁清爽，操作非常方便，用户可以快速创建和管理任务。对于那些不需要复杂功能、只想简单高效地管理日常任务的用户来说，轻松办是一个非常不错的选择。轻松办还支持团队任务共享，用户可以与同事或朋友一起管理任务，提升工作效率。

【官网：https://www.qingsongban.com】

7. 日事清

日事清是一款专注于个人和团队时间管理的待办事项工具。它通过简洁直观的任务管理界面，帮助用户快速规划每日任务，并提供了时间追踪功能，记录用户的工作时长和效率。日事清支持任务的优先级设置、提醒和子任务分解，适合多任务处理和复杂项目的分解管理。它还具备团队协作功能，用户可以通过日事清与团队成员共享任务和日程，并实时跟踪任务的完成情况。对于需要高效安排时间和任务的用户来说，日事清是一个非常实用的工具。

【官网：https://www.rishiqing.com 】

8. 番茄ToDo

番茄ToDo 是基于番茄工作法的待办事项管理工具，非常适合那些希望通过专注工作时间管理提高效率的用户。番茄工作法的核心思想是将工作分为25分钟的高效工作时段，配合短暂的休息，帮助用户保持长时间的专注状态。番茄ToDo 将这一方法完美结合到任务管理中，用户可以为每项任务设置专注时段，并在完成后自动记录工作时长。该应用操作简便，适合个人用户使用，同时它也提供了任务分类、标签、提醒等常见功能。番茄ToDo 是那些希望通过时间管理提高效率的用户的不二之选。

【官网：https://www.fanqietodo.com 】

9. Asana

Asana 是一款功能强大的项目管理工具，特别适合团队协作和复杂项目管理。它允许用户创建项目，并将其分解为任务和子任务，设置优先级、截止日期，并为不同的团队成员分配任务。Asana 提供了多种视图（如列表视图、看板视图、日历视图）来帮助用户更好地组织工作流程。Asana 的强项在于其灵活的项目管理功能，适用于需要协调多个部门或团队的企业。

【官方地址：https://asana.com】

二、为什么团队待办事项应用程序在现代工作环境中如此重要？

在当今的职场环境中，工作的复杂性和多样性日益增加，团队需要同时处理多个项目，跨部门、跨时区的协作变得常态化。因此，团队待办事项应用程序变得尤为关键。它不仅能够帮助团队成员清晰地了解各自的职责，还能够使团队管理者实时监控项目的整体进度。任务的可视化和透明化极大地减少了沟通中的摩擦，避免了重复工作和责任不清的问题。

此外，随着科技的发展，团队待办事项应用程序逐渐整合了自动化和智能化功能。自动化的任务分配、流程跟踪和智能提醒等功能，使团队能够更加高效地完成工作，而不会遗漏任何重要细节。这些应用程序还可以帮助团队在应对紧急任务时保持灵活性和响应速度，减少手动管理所带来的错误和压力。最终，它们不仅提升了团队的协作效率，还在一定程度上减少了员工的工作压力，确保了项目按时完成。

值得一提的是，随着远程办公的普及，团队待办事项应用程序也成为了维系远程团队工作协调性的核心工具。它们确保了团队成员即使身处不同的地点，也能够在统一的平台上高效地合作和沟通，从而帮助企业保持竞争力，并适应现代工作环境的快速变化。

三、2024年哪些团队待办事项应用程序表现最为突出？

2024年，许多团队待办事项应用程序凭借其创新功能和出色的用户体验在市场上脱颖而出。PingCode 是其中一款受欢迎的应用，尤其在项目管理和开发团队中广受好评。它的看板视图和代码库集成功能，帮助开发人员轻松管理版本更新和代码合并。该应用的自动化流程设置也极具优势，可以帮助团队减少手动操作，提升整体工作效率。

Worktile 则以其强大的任务管理和实时沟通功能而闻名。它的任务拆解、子任务分配和时间进度条功能帮助团队有效地管理复杂的项目流程。同时，Worktile 还与许多第三方工具无缝集成，如 Slack 和 GitHub，特别适合需要进行跨工具协作的团队。它的灵活性使得无论是中小型企业，还是跨国团队，都能找到适合的工作方式。

日事清 和 Teambition 则是更偏向用户体验的应用程序。它们的简洁设计和直观操作界面，使得团队可以在短时间内快速上手，特别适合那些初创企业和需要快速高效解决任务管理问题的小型团队。此外，石墨文档 在文档协作领域也表现出色，团队成员可以在同一个文档中进行实时编辑、评论和讨论，减少了邮件沟通和文档版本管理的繁琐流程。这种集成文档与任务管理的方式，尤其适合内容密集型的团队，例如媒体公司或研究团队。

总的来说，这些应用程序的共同点在于它们都专注于提升团队效率，同时满足不同行业和团队的特定需求。无论是注重项目管理、代码协作，还是用户界面的简洁易用，这些工具都通过不断更新功能，确保企业在竞争激烈的市场中始终保持高效运转。

四、如何选择适合自己团队的待办事项应用程序？

选择适合团队的待办事项应用程序是一个至关重要的决策，关系到团队日常工作的效率和沟通效果。首先，团队需要明确自身的需求。是希望通过应用程序管理多个复杂的项目，还是仅仅需要一个简洁的任务跟踪工具？如果团队的需求更偏向于复杂项目管理，那么像 PingCode 或 Worktile 这样功能丰富的应用可能会更适合。如果团队注重的是简洁、高效的日常任务管理，那么像 日事清 或 Teambition 这类轻量化的工具则可能更加合适。

预算也是一个需要考虑的因素。许多待办事项应用程序提供了不同的套餐，从免费的基础功能到付费的高级功能，不同团队可以根据自身的财务状况选择适合的方案。一些应用程序还提供按用户或按功能模块收费的选项，这对于成长中的团队来说十分灵活。此外，免费版本通常适用于小型团队或个体用户，而大型企业则更需要付费版本中的高级功能来支持复杂项目的管理和跨部门的协作。

另一个重要的考虑因素是应用程序的兼容性和集成能力。现代企业通常使用多个工具和平台来完成不同的任务，比如邮件、即时通讯、文件存储等。一个理想的待办事项应用程序应该能够无缝地与这些现有工具集成，避免重复输入和数据孤岛。这样可以节省时间，并确保团队不需要为学习新工具而投入过多的精力。选对了合适的应用程序，才能真正为团队带来长期的效率提升，而不是增加更多的管理负担。

总结

本文推荐的2024年口碑非常好的9款待办事项软件，不仅覆盖了从个人任务管理到企业级项目协作的各种需求，而且各具特色，满足了不同团队的具体需求。无论是提高工作效率，还是促进团队协作，这些工具都提供了强大的支持。选择合适的待办事项应用程序，可以帮助团队更有效地管理项目，保持任务的有序进行，最终推动业务的成功。希望这篇文章能帮助你找到最适合你团队的工具，使你的项目管理变得更加高效和系统化。

常见问题解答 (FAQ)

1. 选择待办事项应用程序时，哪些功能最重要？

任务分配、进度跟踪和协作工具是核心功能。确保应用程序能够与现有工具集成，方便团队沟通和高效管理。

2. 免费版和付费版的待办事项应用程序有什么区别？

免费版通常提供基本的任务管理功能，而付费版会包含高级功能，比如自动化、无限制的项目管理和团队成员支持。

3. 如何确保数据在待办事项应用程序中是安全的？

选择具有数据加密、访问控制和定期备份功能的应用程序，确保数据不会丢失，并符合行业安全标准。

4. 切换到新的待办事项应用程序时，有哪些挑战？

主要挑战包括数据迁移、学习新工具的成本和适应新系统的时间。可以通过提供培训和阶段性过渡来降低风险。

5. 哪些团队更适合使用免费版的待办事项应用程序？

小型团队或个人用户通常能从免费版中受益，尤其是当他们只需要基本的任务管理功能而不需要复杂的项目跟踪时。