任务管理利器：2024年8款值得推荐的待办事项桌面工具

这篇文章介绍了8款好用的待办事项桌面工具，包含：1. PingCode；2. Worktile；3. Microsoft To Do；4. Any.do；5. Todoist；6. 滴答清单；7. 番茄ToDo；8. Trello；

当工作堆积如山时，管理任务的效率就成了关键问题。很多人依赖传统的笔记本或手机备忘录，但这些工具往往无法有效帮助我们处理复杂的日程安排和多项任务。工作中琐碎的任务容易被遗忘，重要的事情没法按时完成，这无疑增加了不少压力。

为了帮助我自己和大家更轻松地管理任务，我整理了8款特别好用的待办事项桌面工具。这些工具不仅能提高工作效率，还能让日常生活变得有条不紊。每一款软件都有独特的优势，适合不同需求的人群，希望这篇推荐能帮你找到最适合的那一款。

一、盘点8款好用的待办事项桌面工具

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do 是一款简单而强大的工具，尤其适合那些已经在使用微软生态系统的用户。它可以轻松与 Outlook 和其他微软产品集成，实现无缝工作流。这对于需要频繁切换任务和日程的人来说，简直是福音。Microsoft To Do 的界面设计简洁明了，没有多余的复杂操作，让人用起来很舒心。

它的优势在于任务的智能化分组功能。用户可以为每个任务设定提醒、截止日期，并将任务进行细化。通过每日任务概览功能，用户可以清晰地了解当天的优先事项，这对时间管理至关重要。

对于那些已经深度依赖微软产品的人来说，Microsoft To Do 几乎是最好的选择。它的跨设备同步功能保证了你无论是在电脑、手机还是平板上，都能随时查看和管理任务。

【官网：www.microsoft.com 】

4. Any.do

Any.do 是一款非常适合日常任务管理的工具。它以简洁直观的界面闻名，帮助用户轻松创建任务、安排日程并设定提醒。Any.do 不仅仅是一个待办事项工具，它还内置了日历功能，用户可以将任务与日程结合起来进行管理，非常适合需要同时处理多个任务和日程的用户。

Any.do 的同步功能也十分出色，支持在多个设备之间无缝同步，确保你无论在何处都能查看和更新任务。它还有一个特别的功能叫 “每日计划”，用户每天可以根据优先级安排自己的任务，帮助更好地掌控时间。

这款工具适合那些想要轻松管理日常任务的人，尤其是喜欢简洁界面的用户。

【官网：www.any.do 】

5. Todoist

Todoist 是我一直非常推崇的一款待办事项工具。它适合那些喜欢极简设计，但又需要强大功能的人。Todoist 的任务管理不仅灵活，还能进行层级分类。这意味着你可以将大项目分解成多个子任务，再为每个子任务设定优先级和提醒。

Todoist 的一大亮点是它的协作功能。如果你和团队一起工作，它能帮助你们共享任务和项目。你可以为不同任务设定优先级标签，安排时间，并查看每个项目的整体进展。无论是工作还是个人生活，Todoist 都能让你井然有序。

对于重度任务管理用户来说，Todoist 是不二之选，尤其是它的多平台支持，确保你能随时随地处理待办事项。

【官网：https://www.todoist.com 】

6. 滴答清单

滴答清单是国内非常流行的待办事项工具。它功能丰富，操作简单，能够帮助用户高效管理任务和日程。滴答清单的界面非常友好，支持任务的分类、标签管理以及周期性任务的设定。它的多平台同步也做得相当好，无论是在手机还是电脑上都能实现无缝操作。

值得一提的是，滴答清单支持番茄工作法，这对那些需要专注和高效工作的人来说是非常棒的功能。用户可以设置每个番茄时段，并记录工作时长，让自己更好地管理时间。

滴答清单适合那些需要多任务管理、长期项目规划的用户。尤其是它的提醒功能，可以保证你不会忘记任何一个重要的任务。

【官网：www.dida365.com 】

7. 番茄ToDo

番茄ToDo 是一款基于“番茄工作法”的时间管理工具，专为那些希望提高工作专注力和时间管理效率的人设计。番茄工作法强调将工作分割成25分钟的专注时段，之间安排短暂的休息，以提高效率和减少疲劳。番茄ToDo 不仅保留了这一经典的时间管理模式，还将其与任务管理相结合，帮助用户更好地规划和完成任务。

番茄ToDo 的界面简洁直观，用户可以轻松设置任务的优先级、提醒和周期性任务。每个番茄时段结束时，应用会提示你休息，保持健康的工作节奏。这种时间管理方式对于那些容易分心、需要高度专注的人非常有帮助，特别是在需要长时间处理复杂任务时。

另外，番茄ToDo 提供了详细的工作报告，用户可以查看自己完成任务的效率、累计专注时长等数据。这些数据能帮助你了解自己的工作习惯，并逐步优化时间管理策略。

【官网：www.fanqietodo.com 】

8. Trello

如果你是那种视觉型工作者，Trello 是你的理想工具。Trello 基于看板的任务管理模式，适合那些喜欢通过拖拽来管理任务的人。每个任务以卡片的形式展示，用户可以自由拖动、分类，创建不同的项目看板。这种方式让整个任务管理过程变得非常直观。

Trello 适合团队协作，特别是在需要管理复杂项目时非常有效。你可以将每个项目拆分为多个看板，每个看板又可以包含多个任务卡片。通过这种方式，整个团队的任务进度一目了然，便于跟踪和调整。

【官网：www.trello.com】

二、待办事项桌面工具的重要性

在如今这个节奏紧凑、任务繁多的工作环境中，找到合适的待办事项桌面工具对提升工作效率至关重要。无论是个人任务管理还是团队项目协作，拥有一个功能强大、使用便捷的工具，可以帮助我更有条理地安排工作，确保每个任务按时完成。这些工具不仅是简单的待办列表，它们通过提醒功能、任务优先级设置和多平台同步等方式，帮助我更好地管理时间。

随着技术的进步，这些工具也在不断创新。例如，很多工具现在具备项目管理功能、智能提醒和多种视图选择，使得工作流程变得更加高效。如果你和我一样经常在多个设备上处理任务，拥有一款支持无缝同步的待办事项工具尤为重要。

三、2024年领先的待办事项桌面工具推荐

在2024年，有不少待办事项桌面工具脱颖而出，每款工具都在不同领域展现了独特的优势。比如 PingCode 和 Worktile 是我特别推荐的两款工具，它们不仅在任务管理上表现出色，还为团队协作提供了强大的支持。

PingCode 作为专门为技术和开发团队设计的工具，涵盖了从需求管理、任务分配到代码审查的完整流程。它对敏捷开发的支持非常出色，是那些希望提升开发效率的团队的理想选择。对于技术团队，PingCode 的任务追踪和进度管理功能能够帮助我更好地管理复杂的开发项目，同时保持团队成员之间的高效协作。

Worktile 则适合那些需要全方位项目管理和任务跟踪的团队。它不仅支持任务分配、进度跟踪，还具备甘特图等功能，可以轻松管理多个项目。对于我这样需要处理多项任务、并且时常与团队沟通的人来说，Worktile 的协作功能非常强大，特别是在需要保持工作透明度和跟踪项目进展时尤为有用。

此外，像 Microsoft To Do 和 Todoist 这样的工具，凭借其简洁的界面和强大的功能也非常值得推荐。无论你是在管理个人日程还是需要高效处理多个任务，这些工具都能够帮助你理清工作思路、提升效率。

四、选择待办事项桌面工具的标准

选择合适的待办事项桌面工具需要根据自身的需求进行权衡。如果你需要处理复杂的项目管理或团队协作，那么像 PingCode 和 Worktile 这样的工具将是理想之选，它们专注于团队协作、任务分配和进度跟踪。而如果你更注重个人任务管理，且希望在多个设备间无缝同步，那么 Microsoft To Do 和 TickTick 将是不错的选择。

此外，扩展性和集成功能也是需要重点考虑的。对于那些已经使用其他办公软件的人，选择能够与现有工作流无缝集成的工具，例如 Microsoft To Do，会显得格外高效。无论你是个人用户还是团队的一部分，找到适合你工作习惯的工具将极大提高你的工作效率。

常见问答 (FAQ)

1. 待办事项桌面工具和手机上的待办应用有什么不同？

答：待办事项桌面工具通常在电脑上使用，界面更大、功能更强，适合处理复杂任务或项目管理。而手机上的待办应用更适合随时随地快速添加和查看任务，两者可以结合使用，帮助你在不同场景下管理工作和生活。

2. PingCode 和 Worktile 更适合哪些用户？

答：PingCode 主要面向开发和技术团队，支持敏捷开发和代码审查等功能。而 Worktile 适合各种需要团队协作的用户，提供丰富的项目管理功能，适用于电商、市场营销、设计团队等。

3. 哪款待办事项工具适合个人用户使用？

答：对于个人用户来说，Microsoft To Do 和 Todoist 是非常不错的选择。它们界面简洁，功能齐全，支持跨设备同步，非常适合日常任务管理和时间规划。

4. 滴答清单和番茄ToDo有什么区别？

答：滴答清单是一款功能全面的待办事项管理工具，支持任务分类、提醒和周期任务。而番茄ToDo 则结合了番茄工作法，专注于提高专注力和时间管理，更适合那些希望通过番茄钟技术来提升工作效率的用户。

5. 选择待办事项工具时，应该考虑哪些因素？

答：选择待办事项工具时，应该考虑工具的功能、界面设计、是否支持跨设备同步、团队协作功能等。如果你需要与团队协作，PingCode 和 Worktile 会是不错的选择；如果你注重个人效率提升，Todoist 或 TickTick 更适合。

总结

选择适合自己的待办事项桌面工具对于提高工作效率和保持任务有序至关重要。无论是像 PingCode 和 Worktile 这样适合团队协作的工具，还是 Todoist 和 Microsoft To Do 这样的个人任务管理利器，每款工具都有其独特的功能和优势。通过合理使用这些工具，我可以更好地规划时间、管理任务，并确保每一个项目按时完成。希望这篇文章能够帮助你找到最适合的待办事项工具，助你在2024年更加高效地工作和生活。