待办事项管理：2024年值得试用的10款软件

1. Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。
它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。
Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2. PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。
PingCode在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。
除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3. Wrike

Wrike 是一款专业的项目管理软件，以其高效的工作流程管理和强大的团队协作功能而闻名。在企业实力方面，它在市场上具有一定的地位，被许多企业所采用。其主要功能包括任务管理、项目规划、资源分配和时间管理等。通过其任务管理功能，用户可以清晰地了解每个任务的状态和进度；项目规划功能则有助于制定合理的项目计划；资源分配功能确保资源的合理利用；时间管理功能可以有效控制项目的时间节点。它的优势在于能够精确地管理项目进度，通过可视化的方式呈现项目的各个阶段，让团队成员一目了然地了解项目情况。这种可视化的管理方式有助于提高团队的工作效率和协作效果。适用场景包括企业项目管理、团队协作等。
【官网：https://wrike.com】

4. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do 是微软推出的一款待办事项管理工具。凭借微软强大的企业实力和广泛的用户基础，它在市场上具有一定的优势。其主要功能包括创建任务、设置优先级、添加截止日期、分类任务等，并且与微软的其他办公软件有一定的整合。例如，用户可以在使用 Word、Excel 或 Outlook 时，方便地同步管理待办事项。这种与微软办公软件的整合是它的一大优势，为微软办公软件用户提供了便捷的任务管理方式。适用场景包括微软办公软件用户的日常任务管理。
【官网：https://todo.microsoft.com】

5. Any.do

Any.do 是一款注重用户体验的待办事项管理工具，在市场上拥有一定的知名度，以其简洁美观的界面和实用的功能受到用户喜爱。它以提供优质的用户体验为核心。其主要功能包括创建任务、设置优先级、添加截止日期、分类任务等。其界面设计简洁美观，操作方便快捷，用户可以轻松地添加和管理任务。它的优势在于能够为用户提供良好的使用体验，无论是在视觉上还是在操作上都能让用户感到舒适和便捷。适用场景包括个人日常任务管理和小型团队的简单任务管理。
【官网：https://any.do】

6. ClickUp

ClickUp是一款功能全面的项目管理工具，它集成了任务管理、文档编辑、目标跟踪等多种功能。ClickUp的界面设计简洁直观，用户可以轻松地创建任务、分配成员、设置截止日期和优先级。此外，ClickUp还提供了丰富的视图选项，包括列表视图、看板视图、日历视图和甘特图视图，用户可以根据自己的需求灵活切换。ClickUp还支持与Google Drive、Trello、Asana等流行工具集成，进一步提升工作效率。
【官网：https://clickup.com】

7. Monday.com

Monday.com是一款灵活的工作操作系统，它通过可视化的界面和强大的自定义功能帮助团队管理各种项目和任务。用户可以根据自己的需求创建不同的工作流，包括任务分配、进度跟踪、资源分配等。Monday.com支持多种视图模式，包括看板视图、日历视图、时间线视图等，用户可以根据自己的需求灵活切换。此外，Monday.com还提供了丰富的自动化功能，可以通过预设的工作流程自动化地分配任务、发送提醒和生成报告，极大地提高了工作效率。
【官网：https://monday.com 】

8. Airtable

Airtable是一款结合了电子表格和数据库的强大工具，它通过灵活的数据组织方式帮助用户管理复杂的数据和任务。Airtable的界面类似于传统的电子表格，但提供了更多的数据类型和视图选项，包括文本、数字、日期、附件等。用户可以通过创建不同的表格和视图来组织和管理数据，还可以通过Airtable的强大API与其他应用集成，实现数据的自动化处理和分析。
【官网：https://airtable.com 】

9. Notion

Notion是一款全新的工作管理工具，它通过灵活的模块化设计和强大的自定义功能帮助用户管理各种任务和项目。Notion的界面简洁而功能强大，支持创建页面、数据库、看板、日历等多种视图，用户可以根据自己的需求灵活组合和切换。此外，Notion还提供了丰富的自动化功能，可以通过预设的工作流程自动化地分配任务、发送提醒和生成报告，极大地提高了工作效率。Notion还支持与Google Calendar、Slack、Zapier等流行工具集成，方便用户统一管理自己的任务和日程。
【官网：https://www.notion.so 】

10. Todoist

Todoist是一款简洁高效的待办事项管理工具，在市场上具有一定的知名度，尤其受到个人用户和小型团队的喜爱。它以简洁的设计和易用性为特色。Todoist的主要功能包括创建任务、设置优先级、添加截止日期、分类任务等。用户可以通过简单的操作快速地添加和管理任务。Todoist的优势在于其简洁的操作界面，能够让用户迅速上手，无需复杂的培训。这种简洁高效的特点使得它非常适合个人日常任务管理以及小型团队的简单任务管理。例如，个人可以用它来管理每天的工作任务、学习任务和生活琐事；小型团队可以用它来分配一些简单的协作任务。
【官网：https://todoist.com】

二、如何选择适合自己的待办事项软件

1. 明确自身需求
   在选择待办事项软件时，首先要明确自己的需求。如果是个人用户，可能只需要一款简单易用的工具来管理日常任务，那么 Todoist 或 Any.do 可能是比较合适的选择。如果是团队使用，尤其是研发团队，PingCode 可能更符合需求；而对于项目管理要求较高的企业团队，Asana 或 Wrike 可能更具优势。
2. 考虑软件功能
   不同的待办事项软件功能各有差异。有些软件侧重于可视化管理，如 Trello 和 Wrike；有些则注重任务的细节管理，如 Worktile 和 PingCode。要根据自己对任务管理的侧重点来选择软件。例如，如果需要对任务进行详细的拆解和分析，Worktile 可能是更好的选择；如果更看重任务的直观展示和快速分类，Trello 可能更适合。
3. 评估软件成本
   软件成本也是选择的一个重要因素。有些软件提供免费版本，如 PingCode（25 人以下团队）和 Todoist（基础功能免费），对于初创企业和个人用户来说是很有吸引力的。而有些软件则价格较高，如 Asana 和 Wrike 的高级版本。要根据自己的经济实力和预算来选择合适的软件。

三、待办事项软件的发展趋势

1. 智能化
   随着人工智能技术的发展，待办事项软件也将越来越智能化。例如，软件可能会根据用户的历史数据和行为习惯，自动为用户推荐任务的优先级和安排时间。同时，智能提醒功能也将更加精准，能够根据用户的位置、时间和活动状态来发送提醒。
2. 集成化
   未来的待办事项软件将更加集成化，与其他办公软件和工具进行深度整合。例如，与邮件客户端、日历应用、项目管理软件等进行整合，实现信息的无缝对接和共享。这样可以提高工作效率，减少用户在不同软件之间切换的时间和精力。
3. 移动化
   移动互联网的发展使得人们越来越依赖移动设备进行工作和生活。因此，待办事项软件也将更加注重移动化体验。软件将提供更加友好的移动界面，支持在移动设备上快速创建、编辑和管理任务。同时，移动版软件也将具备与桌面版软件相同的功能，确保用户在不同设备上都能顺畅地使用软件。

常见问答（FAQ）

1. 如何确保任务的隐私性？
   答：不同的软件有不同的隐私保护措施。一般来说，软件会采用加密技术来保护用户的数据，确保任务的隐私性。例如，Worktile 和 PingCode 等都有严格的安全机制，确保用户数据的安全。用户在选择软件时，可以查看软件的隐私政策和安全机制，了解其对隐私保护的措施。
2. 这些待办事项软件是否支持多平台使用？
   答：大多数主流的待办事项软件都支持多平台使用，包括 Windows、Mac、iOS 和 Android 等。例如，Trello、Asana、Todoist 等都可以在不同的平台上使用，方便用户在不同设备上进行操作。
3. 能否与团队成员同步任务？
   答：可以。大多数待办事项软件都具有团队协作功能，能够与团队成员同步任务。例如，PingCode、Asana、Wrike 等都可以让团队成员之间共享任务信息，进行协作。用户可以根据自己的团队需求和软件功能来选择合适的软件。

总结

待办事项软件在现代工作和生活中扮演着重要的角色。通过对主流的 10 款待办事项软件的介绍，我们了解到不同软件的特点和优势。在选择软件时，要明确自身需求、考虑软件功能和评估软件成本。同时，待办事项软件的发展趋势是智能化、集成化和移动化。希望本文能够帮助读者更好地了解和选择适合自己的待办事项软件。