检索策略的环节:1、确定检索方向;2、确定检索方法;3、确定检索工具;4、确定检索途径;5、实施检索;6、索取原始文献。确定检索方向是使检索获得满意结果的先决条件,为此必须弄清所需信息的诸特征,如学科归属、主题概念、国别和语种等。
一、检索策略的环节
1、确定检索方向
这是使检索获得满意结果的先决条件,为此必须弄清所需信息的诸特征,如学科归属、主题概念、时间界限 、文献类型、国别和语种等。
2、确定检索方法
一般有三种方法:
- 正文法:从主题、分类、作者等途径查找。
- 引文法:又叫追溯法,即着眼于文献所附的参考或引用文献目录。(SCI)
- 交替法:正文法和引文法交替使用。
3、确定检索工具
根据学科专业、语种等,选择一种或多种检索工具或检索。
4、确定检索途径
各检索系统一般都具有许多索引体系(即检索途径),应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。可多途径配合使用。
5、实施检索
注意检出一批结果后,应浏览题目和文摘,判断是否满足要求,并加以筛选,若感到不满意,应及时修改检索策略,加以调整,再行检索,直到满意为止。
6、索取原始文献
检出结果通常是文献线索,还不是原始文献。为了索取原始文献,还须进行两项工作:
- 辩识文献款目,包括文献类型、来源、出版物名称等;
- 查找原始文献的收藏单位,先从本单位、本地区入手,利用馆藏目录和联合目录(联网目录),找到原始文献收藏单位,即可通过借阅、复制或网上传送、馆际互借等途径获得。
二、如何调整检索式
- 提高检索词的专指度,增加或换用下位词和专指性较强的自由词、主题词;或采用较专指的副主题词进行组配限定检索。
- 增加概念词,并用AND运算符连接一些能够进一步限定主题概念的相关检索项,用逻辑非NOT来排除一些无关的检索项。
- 减少同义词、近义词和同族相关词。
- 使用字段限定检索,将检索词限定在如题名、关键词等字段中进行检索。
- 使用限定字符,通过对关键词间的位置、年代、文献类型、学科、语种等的限定有效地缩小查询范围,使检索结果更接近需求。
- 采用加权检索:在文献加工的时候,信息标引人员给每个检索词一个数值表示其重要性程度,称为权值。加权检索仅能检索出权值较高的文献,提高了文献的查准率,但往往会造成漏检。
延伸阅读
检索策略的评价
检索策略在信息获取的过程中起着至关重要的作用。衡量检索策略质量的好坏有两个重要的指标:查全率和查准率。查全率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,它反映该系统文献库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来;查准率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与检出的文献总量的比率,它反映该系统排除不相关文献的能力。查全率与查准率是两个近乎矛盾的指标。要想做到查全,势必会要对检索范围和限制逐步放宽,则结果是会把很多不相关的文献也带进来,影响了查准率。查全率和查准率难以同时提高。为了保证检索结果,应根据具体要求,合理地调节查全率和查准率。
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